Поняття «основні засоби» подано в П(С)БО 7 [15], а поняття «основні фонди» – в Законі «Про оподаткування прибутку підприємств» в редакції від 22 травня 1997р №283/17-ВР (в подальшому Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств») [5], в законі наведена класифікація основних засобів з поділом їх на групи (див. табл. 1.1).

Співвідношення окремих груп основних виробничих фондів становить їх структуру. Поліпшення структури основних виробничих фондів, передусім підвищення питомої ваги активної їх частини, сприяє зростанню виробництва, зниженню собівартості продукції, збільшенню грошових нагромаджень підприємства [26, c.84].

Поліпшити структуру основних виробничих фондів можна за рахунок: оновлення та модернізації устаткування, ефективнішого використання виробничих приміщень, установленням додаткового устаткування на вільній площі, ліквідації зайвого й малоефективного устаткуванням [17, c. 101].

Таблиця 1.1

Поділ основних засобів в податковому обліку

Група | Зміст групи

Група 1 | будівлі, споруди, їх структурні компоненти та передавальні пристрої, у тому числі житлові будинки та їх частини; вартість капітального покращення земель.

Група 2 | автомобільний транспорт і вузли (запасні частини) до нього, меблі, побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади і інструменти, інше конторське (офісне) обладнання, устаткування та приладдя до них.

Група 3 | інші основні засоби, що не ввійшли до груп 1, 2 і 4.

Група 4 | інші машини для автоматичної обробки інформації, інформаційні системи, телефони (в тому числі мобільні), мікрофони, рації вартість котрих перевищує вартість малоцінних предметів, які швидко зношуються.

Документообіг – це рух первинних документів на підприємстві, а саме створення або одержання від інших підприємств, установ, прийняття до обліку, обробка і передача в архів. Графік документообігу – все ще рідкість. Швидше за все, це пов’язано з тим, що нормативні акти з даного приводу зберігають горде мовчання. Підприємство в цілому і керівник з головним бухгалтером, зокрема, повинні бути зацікавлені в наявності графіка документообігу. Згідно з пункту 5 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року N 996-ХІУ підприємство на свій розсуд затверджує правила документообігу і технологію обробки облікової інформації. А пункт 6 тієї самої статті Закону наполягає на тому, щоб керівник створив необхідні умови для бездоганного ведення обліку, забезпечив неухильне виконання всіма підрозділами, службами і працівниками, причетними до обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення і подання для обліку первинних документів.

При організації документального оформлення обліку з надходження об’єктів основних засобів використовують такі типові форми обліку:

«Акт приймання-передачі основних засобів»

«Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів»

«Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів»

«Інвентарна картка обліку основних засобів»

«Опис інвентарних карток по обліку основних засобів»

«Картка обліку руху основних засобів»

«Інвентарний список основних засобів»

Джерелом поповнення основних засобів є реконструкція та розширення існуючих основних засобів, придбання машин й устаткування, а також надходження від інших організацій.

Надходження основних засобів оформлюється «Актом приймання – передачі основних засобів», у якому вказуються: номер, дата оформлення, комісія, яка приймає об’єкт, його найменування, коротка технічна характеристика, результати випробування, висновки комісії про випробування об’єкта в роботі, початкова вартість і норма амортизації на повне відновлення, відмітка про відкриття інвентарної картки. До акту прикладається технічна документація і паспорт на об’єкт. Тобто даною формою документа оформлюються операції для зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів, для оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію.

При оформленні приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожний окремий об’єкт приймальною комісією, призначеною наказом керівника, служить для бухгалтерської проводки з оприбуткування ОЗ і нарахування амортизації. Складання загального акта, що оформляє приймання декількох об’єктів основних засобів, допускається лише при обліку господарського інвентарю, інструмента, обладнання і т.п., якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці.

При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів використовується «Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів». Вона виписується у двох примірниках працівником відділу (цеху) - здавальника. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передається до бухгалтерії, а другий - відділу (цеху) - здавальнику. Робиться відповідний запис до «Інвентарного списку основних засобів».

Примірник акту передається в бухгалтерію, де на його підставі проводиться запис в «Інвентарній картці обліку основних засобів». Акт, після його оформлення, з прикладеною технічною документацією, що відноситься до даного об’єкта, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, а пізніше передається в один з відділів - одержувачів.

Акти зберігаються протягом всього терміну експлуатації об’єкту і протягом трьох років та одного місяця після списання об’єкту з обліку за умови, що на цей період була проведена ревізія.

Надходження основних засобів від сторонньої організації оформлюється «Прибутковим ордером», підставою для оформлення ордера є супровідні документи на придбання основних засобів (товарна накладна, акт виконаних робіт, товарно-транспортна накладна, рахунок-фактура та інші).

При зупинці об’єкта ОЗ на ремонт оформлюється «Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів».

Акт складається в одному примірнику, якщо ремонт, реконструкція або модернізація здійснювались господарським способом, та в двох – якщо стороннім підприємством. Один із них передається в бухгалтерію , а другий – підприємству, яке здійснювало роботи.

На підставі Акту бухгалтерія робить запис в інвентарних картках про виконання капітального ремонту, реконструкцію чи модернізацію, а в технічному паспорті зазначаються зміни у характеристиках об’єкта, які пов’язанні з виконанням ремонтних робіт.

«Інвентарна картка обліку основних засобів» застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а