При розкритті інформації в Примітках до фінансової звітності міститься така інформація:

- вартість, за якою основні засоби відображені в балансі;

- методи амортизації, що застосовуються підприємством, та діапазон строків корисного використання (експлуатації);

- наявність та руху звітному році;

- первісна (переоцінена) вартість і сума зносу основних засобів, щодо яких існують передбачені чинним законодавством обмеження володіння, користування та розпорядження;

- первісна (переоцінена) вартість і сума зносу переданих у заставу основних засобів;

- сума капітальних інвестицій в основні засоби за звітний рік;

- сума укладених угод на придбання у майбутньому основних засобів;

- залишкова вартість основних засобів, що тимчасового не використовуються;

- первісна (переоцінена) вартість повністю амортизованих основних засобів, які продовжують використовуватись;

- залишкова вартість основних засобів, вилучених з експлуатації для продажу;

- первісна вартість, залишкова вартість та методи оцінки основних засобів, отриманих за рахунок цільового фінансування;

- зміна розміру додаткового капіталу в результаті переоцінки основних засобів та обмеження щодо його розподілу між власниками (учасниками);

- зміна розміру додаткового капіталу в результаті переоцінки основних засобів та обмеження щодо його розподілу між власниками (учасниками).

Таким чином, був розглянутий взаємозв’язок обліку основних засобів та бухгалтерської звітності, можна зробити висновок, що бухгалтерський облік основних засобів ведеться відповідно до чинного законодавства.

У Звіті про фінансові результати (форма №2), в частині «Елементи операційних витрат» в рядку 260, зазначається сума амортизації основних засобів, що були використані безпосередньо у виробничому процесі.

Таким чином в результаті дослідження системи обліку і контролю операцій із основними засобами на , необхідно зазначити що основним документом для ведення обліку основних засобів є П(С)БО 7 «Основні засоби». Функції обліку і контролю покладено на відділ бухгалтерії підприємства.

В результаті проведеного аналізу існуючого стану документування господарських явищ було виявлено ряд недоліків, зокрема:

­ документи не завжди мають усі необхідні реквізити.

­ для переміщення основних засобів в межах підприємства використовується «Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів», а для надходження основних засобів оформлюється «Акт приймання – передачі основних засобів». Доцільніше було б застосувати «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів», який затверджений Наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» № 352.

Операції з основними засобами має відображення у фінансовій звітності підприємства. Для узагальнення інформації про наявність та рух нематеріальних активів та їх знос, а також для відображення капітальних інвестицій призначений Журнал 4. Узагальнення інформації про наявність і рух основних засобів відображається в фінансовій звітності – Балансі (форма №1) в рядках 030, 031, а також в Примітках до річної фінансової звітності (форма №5) в рядках 100-180, 260-268.

1.3. Мета, завдання та джерела аудиту основних засобів

Основним завданням і метою аудиту основних засобів є:

1) необхідно впевнитись в тому що необхідні активи підприємства включені до складу основних засобів і вони дійсно наявні;

2) впевнитись у правильності розподілу основних засобів за відповідними групами;

3) перевірити правильність визначення та відображення в обліку і фінансовій звітності оцінки основних засобів;

4) встановлення правильності документального оформлення і своєчасного відображення в обліку операцій з основними засобами, їх надходження, внутрішнє переміщення і вибуття;

5) перевірка правильності розрахунку, своєчасного відображення зносу основних засобів;

6) перевірка доцільності проведення ремонту основних засобів, контроль за витратами на капітальний ремонт, за правильністю їх відображення;

7) перевірка правильності відображення в обліку фінансових результатів від вибуття (в т.ч. ліквідації) основних засобів;

8) контроль за збереженням основних засобів;

9) перевірка правильності проведення індексації основних засобів;

10) підтвердження законності і правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з основними засобами;

11) встановлення своєчасності і правильності списання недоамортизованої частини основних засобів на фінансові результати [18].

При проведенні аудиту бухгалтерського обліку основних засобів у суб'єкта господарювання аудитор повинен використовувати такі доказові джерела інформації:

1. Первинні документи з обліку основних засобів:

- «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» (д 1). Ця форма застосовується підприємствами для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, введення їх в експлуатацію, внутрішнього переміщення, а також передачі основних засобів за плату, без оплати і за договорами оренди іншим юридичним або фізичним особам;

- «Акт приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих і модернізо-ваних об'єктів» (д 2), який застосовують при виконанні ремонтних робіт як власними силами підприємства, так і сторонніми організаціями;

- «Акт на списання основних засобів» (д 3). Цей документ складають підприємства у разі повної або часткової ліквідації основних засобів (крім автотранспортних), внаслідок їх зносу, аварійного стану, розкрадання і в інших випадках;

- «Акт на списання автотранспортних засобів». Застосовується бухгалтерією підприємства для списання окремого об'єкта або групи об'єктів основних засобів. Підставою для відображення операцій в інвентарній картці слугують записи у всіх вищезгаданих формах актів [18].

2. Облікові регістри синтетичного обліку необоротних активів (відомості, журнали, книги).

3. Інвентаризаційні відомості, які свідчать про фактичний стан і наявність необоротних активів.

4. Рахунки Головної книги, призначені для обліку необоротних активів і їх зносу.

5. Бухгалтерський баланс звітного періоду

6. Звіт про фінансові результати (в частині фінансових результатів від ліквідації, продажу основних засобів, амортизація як елемент операційних
витрат).

7. Звіт про рух грошових коштів (розділ 2).

8. Примітки до фінансової звітності.

9. Фінансова звітність за попередній період.

10. Результати опитування і анкетування керівництва підприємства з питань збереження, використання, обліку основних засобів.

11. Документація внутрішнього аудитора з контролю за необоротними
активами.

12. Відповіді на запит від постачальників основних засобів або підрядників.

13. Робочі документи і звіт попереднього аудитора.

14. Контракти, угоди про оренду, страхові поліси.

15. Кошториси і плани ремонтів основних засобів.

16. Розрахунки амортизаційних відрахувань по основних засобах.

17. Наказ про облікову