Облік наявності і руху матеріалів та МШП

а) На складах.

На виробництві є два типи складів: до виробничий та після виробничий. Після того як сировину добудуть на визначених територіях її за допомогою перевізників перевозять на виробничий склад. Там проводиться обрахунок та очищення добутої сировини та готової продукції і там вона зберігається. Також там проводиться перерозподіл сировина на два типи майбутньої продукції: ручну та автоматизовану. Облік сировини на складах ведеться за допомогою документів прийому – передачі. Оскільки на складах сировина переважно складається з малої кількості типів то на до виробничому складі то картотека практично відсутня.

На після виробничий склад доставляється готова продукція в асортименті. За приймання та передачу товару слідкує та відповідає матеріально – відповідальна особа завідуючий складом. За певний проміжок часу бухгалтера приїжджають на склад і там їм передаються усі наявні документи необхідні для ведення бухгалтерського обліку. Бухгалтер сортує усі документи та звіряє їх з базою даних заводу. При співпадінні усіх даних бухгалтер приймає наявні документи під підпис та готує їх до внесення у звіт.

б) У бухгалтерії.

За усіма оборотами продукції слідкує відділ реалізації товару. Раз на тиждень він передає усю згруповану інформацію у бухгалтерію де у подальшому вона аналізується і відбувається складання звітів. Підписувати документу руху матеріалів мають право: голова правління, директор заводу, завідуючий складом, головний бухгалтер та завідуючий відділом маркетингу. Ціна товару залежить від собівартості їх виробництва.

Один раз на місяць на складі готової продукції проводиться інвентаризація. До складу інвентаризаційної комісії входять: головний бухгалтер, завідуючий відділом маркетингу, завідуючий складом (у певних випадках туди можуть входити директор заводу та власник підприємства). У випадку недостачі продукції складається акт і проводиться розслідування причини нестачі. Після завершення інвентаризації складається акт інвентаризації який підписується матеріально – відповідальною особою та членами інвентаризаційної комісії та підшивається до архіву інвентаризації. Облік транспортно – заготівельних витрат ведеться у розрізі облікових груп. У кінці кожного тижня проводяться виписки залишкових товарів та порівняння з реалізованими, складається аналіз та подається у бухгалтерію та особисто на підпис голові правління підприємства.

Особливості обліку МШП

На даному підприємстві малоцінними та швидкозношуваними предметами вважаються ті початкова вартість яких не перевищує 100 гривень.

Заяву на списання малоцінних швидкозношуваних предметів в бухгалтерію подає завідуючий структурним підрозділом. Знос МШП розраховується за часом та інтенсивністю використання даних предметів, в залежності від специфіки їх призначення.

Облік витрат на виробництво.

Облік витрат на виробництво веде бухгалтер підприємства. Складання норм затрат на продукцію складається шаблоном попереднього враховуючи лише цінові зміни на ринку для придбання необхідних складових. До витрат на виробництво включається розрахунок заробітної плати працівників, знос обладнання, витрати на транспортування, пакування та інші різноманітні послуги які пов’язані з виробництвом продукції. У разі виникнення браку бракована продукція повертається на завод для подальшої її переробки та реалізації, оскільки тип виготовлюваної продукції пристосований для цього. Звіт по собівартості виготовленої готової продукції складається в кінці кожного звітного періоду і потрапляє на стіл до головного бухгалтера, а звідти у відповідності до голови правління та необхідним органам нагляду. Відпуск та реалізація товарів із складу проводиться за дозволом адміністрації, чи інших уповноважених матеріально – відповідальних осіб.

Облік реалізації продукції.

Реалізацією продукції на підприємстві займається відділ маркетингу а веденням облік реалізації товарів займається бухгалтерія. Відділ маркетингу веде пряму роботу з контрагентами підприємства. Відвантаження продукції відбувається по накладним які виписуються відділом маркетингу та завіряються в бухгалтерії.

Складання регістрів відбувається за допомогою програм на електронно обчислювальних машинах тобто комп’ютерах. Визначення результатів від реалізації готової продукції відбуваються шляхом порівняння обсягів реалізованої продукції за такий проміжок часу як і в минулому році, бо це пов’язано із сезонністю виготовлення та реалізації продукції. Аналізом обсягів реалізації займається відділ аналітики та бухгалтерія. Система кодування номенклатури відбувається за типом асортименту продукції.

Організація і технологія обробки облікової інформації.

На підприємстві уся обчислювальна установка представлена комп’ютеризацією. Усі машини пов’язані між собою, що допомагає значною мірою полегшити умови праці та підвищити її ефективність. Уся облікова інформація обробляється одразу по мірі її виникнення та надходження до відділу бухгалтерії. Лише певні оригінали документації надходять до бухгалтерії з заводу з затримкою, це пов’язане з значною відстанню розташування адміністративного персоналу та виробничого. Оскільки завод знаходяться в іншому районі, а адмін персонал і включно бухгалтерія знаходяться в місті Богородчани.

Уся інформація яка не є конфіденційною видається по бажанню замовника одразу без жодних труднощів, а конфіденційна інформація зберігається у сейфі та надається лише штатному персоналу.

Приміщення бухгалтерії складається з трьох кабінетів.

Окреме ізольоване офісне приміщення є кабінетом головного бухгалтера. Кабінет оснащений сучасними меблями, комп’ютером,сейфом для зберігання документів.

Друге приміщення розділяється на дві частини перегородкою на більшу і меншу. В меншій частині кімнати оснащене робоче місце заступника головного бухгалтера. Воно також обставлене сучасними меблями