Рисунок 2.1 – Структура управління ПП «Гойдалка»

Бухгалтерія тісно пов'язана з усіма відділами і виробничим підрозділами підприємства і отримує від них необхідну для обліку і контролю документацію та надає їм економічну інформацію про результати роботи. Таким чином, бухгалтерія здійснює безпосередній вплив на виконання плану постачання, виробництва і збуту продукції, рентабельність та інші економічні показники діяльності підприємства.

Облікова політика підприємства затверджується Наказом керівника „Про облікову політику підприємства”. Наказ про облікову політику є одним з перших документів, які використовуються податковою інспекцією, аудиторськими фірмами та іншими відповідними службами при перевірці діяльності підприємства (додаток Б).

Для обліку та реєстрації господарських операцій компанія застосовує журнально-ордерну форму та частково комп'ютерну. ПП «Гойдалка» використовує комп'ютерні програми „1С-Бухгалтерія”, „1С-Підприємство”, „Клієнт-Банк”, що спрощує ведення бухгалтерського обліку.

Програма 1С Бухгалтерія працює наступним чином. В «Довіднику» створюється карточка клієнта. В неї заносяться всі можливі реквізити контрагента – назва повна та коротка, код, адреса,телефон/факс, контактна особа, банківський рахунок, МФО банку. При виписці продукції створюється первинний документ – «Розхідна накладна». В накладній з довідника продукції вибирається товар, що купується клієнтом. Після проведення документу працює наступна проводка:

Дебет Кредит

361 26

В момент оплати придбаної продукції можливі дві ситуації, а саме :

- оплата по банківському рахунку;

- оплата готівкою в касу.

При оплаті готівкою в касу операцією «Вводом на основі» створюється прибутковий касовий ордер, що зразу прив’язаний до конкретної розхідної накладної та покупця. Після проведення документу працює наступна проводка:

Дебет Кредит

301 361

При оплаті за товар по банку створюється документ «Банківська виписка». В виписці набирається вид банківської операції «Поступлення коштів», назва покупця та сума отриманих коштів. Після проведення документа працює наступна проводка:

Дебет Кредит

311 361

Таким чином, створивши первинні документи (розхідну накладну, прибутковий касовий ордер чи банківську виписку) ми закрили подію «Продаж продукції та його оплата».

Програма 1С бухгалтерія дозволяє легко та швидко бачити динаміку відносин з покупцями. Створивши ОСВ (Оборотно сальдову відомість) ми можемо прослідкувати всі операції з любим покупцем за любий період часу. Для цього в віконцях ОСВ виставляються межа часу та назва контрагента (покупця). Можливості програми 1С бухгалтерія достатньо широкі та гнучкі. При співпраці з програмістом можливо створити ряд сервісних програм.

В програмі на ПП «Гойдалка» можливо легко створити «Реєстр розхідних (приходних) накладних» за окремий період часу загалом по всіх покупцях або по окремому контрагенту. Подвійним клацанням мишки по любій строчці реєстру можна розгорнути накладну та побачити асортимент проданої продукції,оприділити вид та час оплати, обороти продажу продукції, асортимент проданої продукції. Можливо легко прослідкувати продукцію, що користується високим попитом серед покупців та ту, що не має належного попиту. Можливо визначити середній проміжок часу по оплаті, вид оплати – попередня оплата чи товар надається під реалізацію.

У випадку, коли покупцю надається знижка на продукцію, 1С бухгалтерія дозволяє легко встановлювати величину знижки, відпадає клопітка робота по перерахунку продажної ціни, при зміні ціни на товар змінюється цінова частина карточки «Продукція» і можна не контролювати більше цю позицію при виписці продукції. Програма 1С бухгалтерія дає можливості робити аналізи діяльності підприємства по різним питання за різні проміжки часу без клопіткої праці та значних затрат робочого часу.

Система «Клієнт–банк» дає можливість оплачувати за товар , за послуги, сплачувати податки не виходячи з офісу.

Після активації банком ключів та кодів клієнта, є можливість не ходити в банк та отримати виписки з оборотами коштів за любий проміжок часу, а це істотно звільняє бухгалтера та економить його робочий час.

2.2 Документальне відображення та організація обліку розрахунків з покупцями та замовниками

Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин по товарних операціях служать первинні документи з обліку розрахунків з покупцями і замовниками.

Порядок та форми розрахунків між постачальником та покупцем визначаються в господарських договорах. Це найбільш розповсюджена підстава виникнення зобов'язань, основна форма реалізації товарно-грошових відносин в ринковій економіці.

В основі обліку експортних угод без участі посередника лежить договір поставки. За ним українська сторона може отримувати грошові кошти від іноземного покупця до або після відвантаження експортної продукції.

При здійсненні товарообмінних (бартерних) операцій сторони укладають договори, в яких визначають строки взаємних поставок товарів, обов'язки сторін по виконанню умов договору та відповідальність сторін у випадку порушення прийнятих зобов'язань (додаток В).

На суми оплати за відвантажену продукцію, виконані роботи та надані послуги підприємство надає розрахункові документи покупцю або замовнику.

Первинні документи по розрахунках з покупцями та замовниками представлені в таблиці 2.1

Таблиця 2.1 – Первинні документи по розрахунках з покупцями

Розрахунки з вітчизняними покупцями | Розрахунки з іноземними покупцями

Виникнення заборгованості

накладні; рахунки-фактури; рахунки; акти прийнятих робіт, послуг; податкові накладні товарно-транспортні накладні (ТМ - 1) товарні накладні | комерційні документи (рахунки-фактури – invoice); транспортні накладні (CMR – залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, товарно-транспортна накладна, пакувальні листи); платіжні документи на перерахування сум митних платежів та інших податків на рахунки митних установ; розрахунки бухгалтерії про наявність курсових різниць

Погашення заборгованості

виписки банку ПКО векселі | виписки банку векселі

Для ведення обліку розрахунків з дебіторами на ПП «Гойдалка» використовуються такі первинні документи та реєстри:

1. Розхідна накладна - це документ, що призначений для відображення операцій пов'язаних із відвантаженням товару (продукції) зі складу, або реалізації різних робіт послуг. Документ містить такі реквізити: дані про підприємство - покупця та продавця (адреса, банківські реквізити, номер телефону, перелік відвантаженого товару(продукції),дані про кількість та ціну за одиницю, підписи директора,