•

•

•

•

•

•

Саме цей етап і вивчає досконало дисципліна “Організація обліку”, в основне завдання якої входить раціональна організація бухгалтерського обліку. Вона представляє собою таку систему організації практичного застосування прийомів і способів відображення господарських операцій на рахунках синтетичного та аналітичного обліку, яка забезпечує дієвий контроль і всебічний аналіз стану справ підприємства при мінімальних затратах праці і коштів на ведення обліку [19].

Від раціональної організації обліку багато в чому, якщо не в основному, залежить рівень управління економікою підприємств і об’єднань. Це пов’язано з тим, що в обліку створюється левова частка інформації, яку використовує система управління. Від її повноти, обґрунтованості і достовірності залежить повнота управлінських рішень. Тому чим раціональніше організовано бухгалтерський облік у господарстві, тим більше якісної інформації отримають фахівці усіх служб управління для аналізу, контролю, регулювання і планування.

Раціональній організації обліку потрібні певні передумови, за яких облік може найбільш успішно виконувати поставлені перед ним завдання при найменших затратах засобів праці і праці самих обліковців. Такими передумовами раціональної організації обліку на підприємстві вважаються:

Передумова перша. Вивчення структури, особливостей технології й організації виробництва та встановлення облікових взаємовідносин бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами підприємства. Це дасть змогу створити умови для своєчасного надання у бухгалтерію первинної документації, що в свою чергу сприятиме своєчасній реєстрації господарських операцій у системі рахунків синтетичного й аналітичного обліку для їх узагальнення та систематизації з метою складання звітності. Передумова друга. Оскільки бухгалтерський облік покликаний створювати дані для користувачів за їх вимогами, то в першу чергу він повинен базуватися на нормативно-правовому забезпеченні. Саме вивчення законодавчих і нормативних актів, за якими повинен здійснюватися бухгалтерський облік на підприємствах та складатися фінансова звітність, є другою важливою передумовою. Такими нормативними документами є: Закони України; постанови, затверджені урядом; нормативні акти Міністерства фінансів і Держкомстату України про порядок організації обліку на окремих ділянках; різного роду галузеві інструкції. Передумова третя. Вивчення характеру й обсягу необхідної інформації для двох категорій споживачів – внутрішніх та зовнішніх. Оскільки така інформація забезпечується за допомогою бухгалтерського обліку, то головним бухгалтером разом з керівниками підрозділів повинно бути завчасно визначено обсяг інформації, її зміст і строки подання. Для цього складають Графік документообігу із зазначенням посадових осіб, які несуть відповідальність за об’єктивність і своєчасність надання необхідних даних, що затверджується керівником підприємства. Передумова четверта. Правильна розстановка кадрів на окремих ділянках, де виконуються облікові роботи; встановлення такої структури апарату бухгалтерії, яка якнайбільше відповідала б конкретним умовам роботи підприємства. Вона значною мірою залежить від обсягу облікових і контрольних робіт, від форми організації й автоматизації обліку, а також від таких факторів, як масштаби виробництва і його організаційна структура. Найбільш поширена така структура апарату бухгалтерії, коли в її складі виділяють групи з обліку матеріальних цінностей (матеріальний відділ), з обліку коштів у касі і банку (фінансово-розрахунковий), з обліку праці і заробітної плати (оплати праці), виробництва і калькуляції (виробничий відділ), узагальнення всіх даних обліку і складання звітності (зведено-балансовий). Роботу кожного відділу очолює або начальник відділу, або старший бухгалтер. Передумова п’ята. Планування облікових робіт та їх удосконалення. Це досягається за допомогою розробки планів: плану організації бухгалтерського обліку, яким визначається зміст, послідовність і строки виконання облікових робіт на підприємстві, порядок одержання інформації, складання і подання звітності; плану проведення інвентаризацій; плану удосконалення методології обліку, яким підвищується ефективність самого обліку і кваліфікація обліковців; плану удосконалення соціального розвитку колективу тощо.

Як і в основі будь-якої системи, так і в основі системи бухгалтерського обліку, лежать її найважливіші підвалини, на яких вона будується – це принципи. В літературі з обліку виділяють різні принципи, одні з яких стосуються організації обліку, інші – ведення бухгалтерського обліку. Всі вони направлені на досягнення єдиної мети – забезпечення оперативною, достовірною та перевіреною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Проте, щоб їх розуміти та застосовувати на практиці, передусім, потрібно навчитися їх розрізняти. Це для майбутніх фахівців вищої кваліфікації має принципове значення, оскільки їм належить як організовувати облік на підприємстві, так і його вести. У кожному випадку застосовуються свої принципи, які є різними для цілей організації і для цілей ведення обліку.

У різних джерелах виділяють різні принципи. Основні принципи ведення бухгалтерського обліку та складання звітності визначені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року № 996- XIV [1, с. 3], зокрема статтею 4. Принципи організації обліку мають дещо інший зміст, вони відрізняються від принципів обліку та визначені не законодавчо, а довільно вченими-теоретиками та практиками обліку у наступних джерелах [16, с. 83-85; 19, с. 46-47; 23, с. 12-15] та багатьох інших.

Таблиця 1.1

Принципи обліку та принципи організації обліку

№ з/п | Принципи обліку, згідно Закону України “Про бухгалтерський облік і звітність” | Принципи організації обліку

1 | Автономність | Розподіл праці

2 | Обачність (завбачливість) | Локалізація інформації

3 | Повне висвітлення (відображення) | Забезпечення контролю

4 | Послідовність |