У нас: 141825 рефератів
Щойно додані Реферати Тор 100
Скористайтеся пошуком, наприклад Реферат        Грубий пошук Точний пошук
Вхід в абонемент


Міністерство освіти і науки України

Організація бухгалтерського обліку

План

1.Метод організації бухгалтерського обліку.

2.Класифікація облікових регістрів за зовнішньою формою.

3.Визначення чисельності облікового апарату.

4.Структура облікового процесу.

5.Організація бухгалтерського обліку за умов функціонування автоматизованої системи обробки інформації.

Список використаної літератури.

1.Метод організації бухгалтерського обліку.

Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції. Її призначення – удосконалення та раціоналізація обробки інформації, розподіл робіт між персоналом бухгалтерії, наукова організація праці.

Організація бухгалтерського обліку передбачає вирішення наступних важливих питань:

1).розробка концепції облікової політики підприємства;

2).межі застосування фінансового та управлінського обліку.

Організація бухгалтерського обліку складається з трьох взаємопов’язаних етапів.

На першому, методичному етапі організації бухгалтерського обліку здійснюється вибір системи певних способів та прийомів, в основі яких лежать документування, інвентаризація, використання синтетичних та аналітичних рахунків, застосування методу подвійного запису, оцінка майна та зобов’язань, калькулювання, бухгалтерський баланс та звітність.

Другий етап - це вибір форми обліку, що найбільше відповідає галузі та розміру даного підприємства. Він полягає: у виборі способу обробки облікових даних; розробці переліку і форм облікових регістрів; встановлення порядку здійснення записів в регістрах і переносу даних в регістри.

Третій етап – це організація управління бухгалтерії. Він включає:

- встановлення найбільш економної і найбільш зручної загальної системи обліку (облік централізований або децентралізований);

- визначення оптимальної структури облікового апарату;

- встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт і визначення оптимальної численності бухгалтерів;

- набір кадрів та їх навчання;

- організація робочих місць бухгалтерів;

- раціональне розміщення облікового апарату;

- встановлення належних інформаційних зв’язків між окремими частинами бухгалтерії та між бухгалтерією та оперативними підрозділами, а також із зовнішнім середовищем;

- організація матеріального, інформаційного і технічного забезпечення облікових працівників;

- мотивація працівників бухгалтерії (оплата праці, інші види стимулювання);

- встановлення правильного і точного обліку роботи працівників та контроль за виконанням ними функцій;

- організація архіву бухгалтерських документів;

- організація безпеки та захисту облікової інформації.

Організація бухгалтерського обліку підприємства залежить від обсягу облікових робіт, наявності комп’ютерної техніки, інших умов, а також від тієї облікової політики, яку веде підприємство.

2.Класифікація облікових регістрів за зовнішньою формою.

За зовнішньою формою регістри поділять на бухгалтерські книги, картки, вільні окремі аркуші.

Бухгалтерські книги - це аркуші паперу спеціально розграфлені, в яких відображають дані про наявність господарських засобів, джерела їх формування та господарські процеси за синтетичними та аналітичними рахунками. Наприклад, касова книга призначена для обліку надходження і виплат готівки з каси; книга депонованих сум призначена для аналітичного обліку невиплаченої (депонованої) заробітної плати; у Головній книзі дається інформація про сальдо й обороти по синтетичних рахунках бухгалтерського обліку за звітний період (щомісячно). Бухгалтерські книги неодмінно повинні бути прошнуровані, пронумеровані, на останній сторінці книги вказують загальну кількість сторінок і завіряють підписами керівника й головного бухгалтера та печаткою підприємства.

Картки - це окремі листи, як правило, із цупкого па-перу, що містять реквізити, які характеризують об'єкти об-ліку (будинки, споруди, матеріали, сировина та ін.), і виго-товлені друкарським способом. Картки зручні у користуванні при веденні обліку на складах готово'І продукції, матеріалів, запасних частин, при прийнятті та відпуску цінностей на виробництво, в експлуатацію тощо. В сучасних умовах комп'ютеризації, коли створюються АРМ на складах, цехах, певну частину робіт облікового характеру виконують ПЕОМ, але повністю відмовитися від використовування карток поки що недоцільно. Картки мають такі реквізити: найменування об'єкта обліку; його кодове позначення; номер картки; позначення одиниці; ціна (вартість) за одиницю; зміст операції, що відображається в картці; сума операції та кількісний вимірник; код рахунку бухгалтерського обліку (синтетичного й аналітичного) та ін. Названі реквізити роз-міщують у базах даних ПЕОМ, при веденні обліку в системі мережі АРМ у підрозділах складів, цехів. Запроваджуються картки для ведення синтетичного обліку цінностей. Най-більш поширені картки трьох видів - контокорентні, мате-ріальні і багатоколонкові.

Контокорентні картки (від італ. сопtо соггепtе -точний рахунок) - призначені для аналітичного обліку роз-рахункових операцій між контрагентами, працівниками під-приємства, дебіторами, кредиторами, постачальниками, по-купцями та ін. Структура картки складається із колонок, де зазначають: дату і номер первинного документа, за якимвідображають операцію; зміст операції; суму по дебету і кредиту; сальдо після запису контрольної операції.

Матеріальні картки застосовуються для ведення аналітичного обліку матеріалів, сировини, товарів, інстру-ментів, запасних частин, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших матеріальних об'єктів. На відміну від контокорентних карток у матеріальних картках обороти цін-ностей із надходжень і видатків відображають у кількісних і вартісних показниках (наприклад, на склад швейної фаб-рики надійшла тканина костюмна 100 м за ціною 10 грн. за метр, вартість її 1000 грн.) і відповідно сальдо (залишок) матеріальних цінностей у картках показується у кількісних і вартісних показниках. У кожній картці зазначається товаро-знавча характеристика об'єкта обліку (найменування, колір, розмір, зріст), позначення одиниці, ціна за одиницю, код об'єкта обліку та ін.

Окремим видом є матеріальні картки обліку об'єктів основних засобів - будинків, споруд, устаткування, машин, автомобілів та ін. У цих картках зазначають, крім руху об'єкту та обліку, також його техніко-експлуатаційну характеристику - завод-виготовлювач, рік випуску, потужність, гарантійний строк, комплектність тощо.

Багатоколонкові картки передбачені для ведення обліку витрат за їх видами. При цьому


Сторінки: 1 2 3