Технологічний етап – це процес виробництва нової обліково – економічної інформації для управління господарською діяльністю, що включає: створення автоматизованого банку даних та його актуалізацію; формування первинної документації і підготовку її машинних носіїв комплексом технічних засобів; автоматизовану обробку облікової інформації за програмами обліку, аналізу і контролю.

Завершальна стадія облікового процесу – це реалізація інформаційного продукту, створеного автоматизованою системою обробки інформації яка включає: видачу даних за пріоритетами; багато режимний режим роботи ЕОМ при забезпеченні споживачів інформації у реальному масштабі часу; складання бухгалтерської (фінансової) звітності та подання за належністю; фінансовий аналіз господарської діяльності та видачу даних споживачам; складання податкових декларацій та подання за належністю.

5.Організація бухгалтерського обліку за умов функціонування автоматизованої системи обробки інформації.

Автоматизовані системи обробки інформації (АСОІ) – це людино – машинні системи, які забезпечують автоматизоване збирання та обробку інформації, необхідної для оптимізації управління в різних сферах діяльності. Удосконалення бухгалтерського обліку господарської діяльності з подальшим узагальненням певною мірою залежить від сумісності АСОІ різних рівнів і різного функціонального призначення. Технічною базою їх є комплекс технічних засобів, до якого належать: персональні, універсальні і малі ЕОМ; обладнання збирання, підготовки і попередньої обробки інформації; пристрої тиражування, комплектування й остаточної обробки документів, автоматизованого видавання документів та їх збереження.

Застосування комп’ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначний фактор організації обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації.

Способи обробки облікової інформації поділяються на три види: паперовий, механізований і комп’ютерний (автоматизований), в залежності від виду обчислювальної техніки, що застосовується.

При визначені способу обробки облікової інформації необхідно чітко поділяти поняття механізації обліку та його автоматизації. При механізації обчислювальна техніка виступає допоміжним засобом для обробки інформації, а при автоматизації технічні засоби стають одними з визначних засобів ведення обліку: суттєві зміни відбуваються в процесі збирання, накопичення облікової інформації, її передачі та одержання звітних показників.

Існує декілька підходів до організації бухгалтерського обліку в умовах автоматизації:

1).системний підхід до бухгалтерського обліку;

2).розробка форм обліку, що орієнтовані на використання комп’ютерів;

3).трансформація методу бухгалтерського обліку.

Для вирішення проблеми автоматизації існує два шляхи:

- перегляд методологічних аспектів обліку безпосередньо від вимог механізації та комп’ютерізації обліку до його методології;

- комплексний перегляд всієї системи організації обробки облікової інформації.

Реалізація першого підходу дає обмежений ефект, який виражений в локальних змінах у методології системи обліку. Система обліку удосконалюється, в основному, в напрямку задоволення вимог комп’ютерізації, наприклад здійснюється складання та введення кодів облікової номенклатури, впорядкування первинних документів і документообороту тощо. Такий індивідуальний підхід був придатний для механізації обліку з використанням клавішних та перфораційних обчислювальних машин, а також при частковій механізації окремих облікових функцій на комп’ютері, в результаті чого виконувалась обробка інформації з окремих розрізнених ділянок бухгалтерського обліку.

Автоматизація обліку ставить нові вимоги до первинної інформації. Різноманітність форм подання такої інформації, що надходить до бухгалтерії, дозволяє вести зведений облік безпосередньо на підставі первинних документів без попереднього їх накопичення та узагальнення.

Використання обчислювальної техніки призвело до якісно нових тенденцій в питанні побудови структури облікового апарату – використання автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. Під АРМ розуміють професійно – орієнтований програмно – апаратний комплекс, що забезпечує вирішення завдань користувача безпосередньо на його робочому місці.

Список використаної літератури.

1).Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова; 2-е вид., доп. і пре роб. – Житомир : ЖІТІ, 2001. – 567с.

2). Організація бухгалтерського обліку. Вправи, ситуації, тести. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / За ред. Ф.Ф. Бутинець; 2-е вид., доп. і пре роб. – Житомир : ЖІТІ, 2001. – 288с.

3).Закон України “Про бухгалтерській облік та фінансову звітність в Україні” №966-XIV від 16.07.99р. зі змінами та доповненнями.

4).А.Н. Кузьминський, В.В. Сопко, В.П. Завгородній. “Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу”. Київ 93. 214 с.

5).В.В. Сопко «Бухгалтерський облік у підприємстві». Київ 1995 рік. 266 с.

6).П.В. Бабич «Бухгалтерський облік на малих підприємствах» Київ 1995 рік. 221с.

7).С.Н. Ткаченко «Основи бухгалтерського обліку» Київ 1996 рік. 311с.