Усякий об'єкт (явище, процес і т.ін.) має певні особливості й характеристики, що притаманні лише йому і вирізняють його серед інших. Скажімо, такими властивостями виробу є його ціна, габаритні розміри, маса, потужність тощо. Характеристиками банківської установи можуть бути її статутний фонд, кількість клієн-тів, надавані послуги і т. ін.

Усі ці властивості відображаються за допомогою змінних ве-личин, про які щойно йшлося, — так званих реквізитів, або еле-ментарних структурних одиниць ЕКІ.

За формою реквізит являє собою сукупність символів — зна-ків чи цифр, яка відбиває цілком певні властивості об'єкта. Рекві-зит є логічно неподільним елементом будь-якої іншої складнішої I нформаційної сукупності — подальший його поділ на менші складові порушує зв'язок реквізиту з певною властивістю об'єкта — тією, яку він відбиває.

Під час автоматизованої обробки даних часто вживають сино-німи поняття «реквізит»: «елемент даних», «поле», «терм», «оз-нака», «атрибут», «змінна» і т. ін.

Кожний реквізит характеризується найменуванням (іменем), значенням і структурою.

2. Назвати види документів, оброблювані MS Word, формати файлів для збереження документів

MS Word є стандартом де-факто в галузі обробки текстової інформації. Програма має значний ступінь універсальності, тобто здатна оброблювати значну кількість різноманітних видів документів (тобто документів, створених в інших додатках). Види документів в ОС Windows визначаються форматами файлів. Формат файла визначає спосіб збереження інформації, що міститься в ньому, і використовується для того, щоб файл можна було відкрити за допомогою визначеного додатку. На формат файла вказує трибуквене розширення, що додається наприкінці імені файла. Деякі формати Word може лише відкривати (після обробки такий документ слід зберегти у внутрішньому форматі *.doc або одному з інших стандартних форматів Word), в деякі формати доступний експорт (тобто Microsoft Word може зберігати файли типу, відмінного від *.doc). Типи файлів, з якими може працювати Microsoft Word вказані у таблиці.

Розширення файла | Тип файла | Чи можливе збереження з Word

doc | Основний формат Word. Окрім формату *.doc для поточної версії Word може працювати з файлами такого ж розширення, створеними в попередніх версіях (наприклад, Word 2000 може читати файли формату Word 97, 95 та 7.0, але не навпаки). | Так, тип збереження за замовчуванням Word

dot | Шаблон Word-документу | Так

htm, html | Гіпертекстовий документ | Так (починаючи з версії Word 97)

rtf | Rich Text Format – текст з форматуванням | Так

txt | Текст DOS (кодова таблиця ASCII), текст з розбиттям на рядки, просто текст (кодова таблиця (Windows 1251) | Так

wk1, wk3, wk4 | Файли електронних таблиць Lotus 1-2-3 | Ні

wri | Файли Windows Write | Ні

msw, doc | Файли Word для Macintosh | Так

wpd, doc | Файли WordPerfect | Так

olk | Адресна книга Outlook | Ні

scd | Контакти органайзера Schedule | Ні

doc, txt | Файли текстового редактора “Лексикон” | Txt – так, формати *.doc для Word і “Лексикон” несумісні

xls, xlw | Книга Microsoft Excel | Ні

asc | Текст DOS з форматуванням | Так

ans | Текст з форматуванням | Так

Збереження файлів в форматі, відмінному від використовуваного за замовчуванням (*.doc) провадиться у діалоговому вікні “Сохранение документа”. Тип файла можна вказати у однойменному полі. Якщо необхідність у збереженні файлів в іншому форматі виникає постійно, можна встановити такий формат за замовчуванням (команда “Сервис Параметры Совместимость”). При збереженні файлів в іншому форматі (наприклад, з Word 2000 у Word 7.0) деякі елементи форматування можуть бути втрачені.

3. Яке призначення електронних таблиць Excel? Чим електронні таблиці відрізняються від звичайних таблиць?

Система електронних таблиць Microsoft Excel є частиною інтегрованого багатофункціонального пакету Microsoft Office. Програма призначена переважно для проведення розрахунку і аналізу числових даних. За допомогою Microsoft Excel можливо створювати професійно оформлені вихідні документи, що містять результати розрахунків і аналізу даних, а також засоби їх візуалізації (діаграми, карти).

Електронні таблиці Excel є певною мірою аналогом звичайних таблиць. Практичне використання Excel пов’язане, насамперед, зі створенням різноманітних списків, в яких дані згруповані за заголовками стовпців, а крім стовпців введення даних (наприклад, прізвищ, найменувань продукції тощо) наявні стовпці з розрахунковими значеннями (наприклад, розрахунок надбавки до зарплатні, знижки ціни на продукцію у випадку оптової закупівлі та ін.). В якості принципових відмінностей електронних таблиць від звичайних можна назвати:

1. Фактична просторова необмеженість. Аркуш електронної таблиці Microsoft Excel складається з 65536 рядків і 256 стовпців, що на порядок перевищує обсяги для подання табличних даних на паперових носіях. Таким чином площа аркушу електронної таблиці складає більш ніж 16 млн. комірок, що робить його цілковите заповнення (а тим більше переповнення) даними при розв’язанні реальних задач практично неможливим.

2. Інтерактивність електронних таблиць. Розрахункові значення можуть міститися в звичайних таблицях, так само, як і в електронних, однак система електронних таблиць відслідковує зміни аргументів для використовуваних формул і оновлює результати обчислень в реальному масштабі часу.

3. Автоматизація аналітичної обробки інформації. Такі операції з обробки даних як сортування, групування, підбиття проміжних підсумків, фільтрація списків та ін. робляться в Excel автоматично при поданні користувачем відповідної