В умовах ринкової економіки, з метою економії часу і коштів, необхідне проведення комплексної обробки первинної інформації, можливість її передачі на дистанцію, обмеження обсягів первинної інформації при підвищенні ступеня її використання.

Для організації аналізу в умовах автоматизованого робочого місця характерно:

збереження цілісності аналізу за умови децентралізованої обробки інформації,

з'єднання процесу обробки інформації з процесом ухвалення рішення,

підвищення оперативності і дієвості аналізу.

Комплекс програмних засобів для АРМ - аналітика являє собою сукупність програмної обробки аналітичних таблиць за методикою комплексного аналізу господарської діяльності підприємства.

Розглянемо на прикладі програму 1С:Підприємство. Існує багато програм подібного роду. 1С:Підприємство втілює самі передові технології баз даних. Такий підхід прискорює і спрощує розробку в десятки разів. До того ж 1С:Підприємство найбільш поширене в межах Росії і СНД. Технологія побудови обліку в програмі наведена на рис. 4.2.2.

Робота програми починається з запуску Конфігуратора. Програми для 1С:Підприємство називаються "конфігураціями" і створюються вони в спеціальному режимі для розроблювача "Конфігуратор".

Основними елементами даної програми являються:

Регістри - це таблиці для нагромадження оперативних даних і одержання зведеної інформації. Дані в регістри додаються тільки при проведенні документів. Відомості з регістрів використовуються для формування звітів. Основна проблема при проектуванні регістрів - це визначення його структури. Структура регістру повинна бути така, щоб отримувати з нього потрібну інформацію без стомлюючої обробки. Виміри регістру - це те, у яких розрізах потрібне збереження інформації. Класична схема використання регістрів у 1С:Підприємство виглядає в такий спосіб:

Документи => Регістри => Звіти

Документи - це електронні аналоги звичайних паперових документів. Документи призначені для реєстрації фактів реального світу в комп'ютері. За допомогою документів можна вводити інформацію в базу даних, наприклад, створити платіжне доручення в банк або ввести рахунок-фактуру.

Усі документи зберігаються в журналах. Журнал документів - це електронний аналог звичайної паперової папки. На екрані журнал виглядає як таблиця, рядки якої є документами. Наприклад, можна створити журнал для банківських документів, куди ввійдуть документи "Платіжне доручення" і ін.

Довідник - це таблиця, у якій зберігається якась спискова інформація.

Рахунок у 1С:Підприємство відповідає звичайному бухгалтерському рахункові. Сукупність рахунків утворить план рахунків. На підприємстві може застосовуватися одночасно кілька планів рахунків. Рахунок має код і найменування. Довжина і структура коду рахунка задається при конфігуруванні.

У рахунка можуть бути субрахунки. Наприклад, рахунок 10 "Основні засоби" може мати субрахунок 104 "Машини та обладнання". У системі 1С:Підприємство можливе ведення субрахунків з більш складною структурою: у субрахунку може, у свою чергу, бути свій "субсубрахунок" і так далі.

Для активного рахунка сума по дебету збільшує сальдо по рахунку (дебетове сальдо). Для пасивного рахунка сума по дебету зменшує сальдо по рахунку (кредитове сальдо). Для активно-пасивного рахунка сальдо може бути згорнутим або розгорнутим. Розгорнуте сальдо означає наявність залишку по дебету і кредиті рахунка одночасно.

Для одержання інформації про наявність і рух коштів підприємства не тільки по рахунках, але й у більш детальних розрізах, призначене ведення аналітичного обліку. Для позначення об'єктів аналітичного обліку в 1С:Підприємстві використовується термін субконто. Наявність субконто дозволяє більш детально розкрити інформацію про засоби підприємства, що накопичуються на рахунках бухгалтерського обліку. У цьому субконто схожі на субрахунку - вони дозволяють одержувати більш дрібну градацію підсумків усередині одного рахунка по визначеній ознаці. Крім того, субконто дозволяє відстежити рух коштів по одному об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках, на яких ведеться аналітичний облік у даному розрізі. Наприклад, рух конкретних основних засобів.

Під видом субконто розуміється сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку. Для одного рахунка може бути задане ведення аналітичного обліку по декількох видах субконто.

Для кількісного рахунка в 1С:Підприємство накопичується підсумкова інформація в кількісному (натуральному) вираженні. Можливість ведення кількісного обліку звичайно використовується в сукупності з аналітичним обліком. У цьому випадку можна одержувати більш повну звітну інформацію з об'єктів аналітичного обліку, наприклад, наявність товарів на складі.

Система 1С:Підприємство дозволяє вести валютний облік по декількох валютах. Усі використовувані валюти задаються в довіднику валют. Для усіх валютних рахунків підсумкова інформація накопичується на рахунку для кожної валюти окремо, а також по рахунку в цілому. По кожній валюті підсумкова інформація з рахунка накопичується як у валютному вираженні, так і в її еквіваленті базової валюти. Якщо в довіднику валют мається курс, то при введенні проводок буде автоматично обчислюватися сума проводки по валютній сумі і поточному курсі.

Система 1С:Підприємство дозволяє вести бухгалтерський облік декількох підприємств в одній інформаційній базі. Для цього використовується роздільник обліку. Під роздільником обліку розуміється деяке значення, наприклад "Фірма", що заноситься в кожну проводку і дозволяє одержувати всі бухгалтерські підсумки по кожному такому значенню окремо. Це дозволяє, фактично, одержати кілька незалежних балансів.

Для відображення даних про господарську діяльність підприємства в бухгалтерському обліку використовуються операції. Кожна операція містить одну або кілька проводок. Проводка завжди належить одній і тільки одній операції. Кожна з проводок, у свою чергу, може складатися з однієї або декількох кореспонденцій. Проводки, що містять кілька кореспонденцій, називаються складними. У складних проводках дебет одного рахунка кореспондує з кредитом декількох рахунків або навпаки.

Операція має наступні властивості: зміст операції, її загальна сума, дата, номер, а також інші реквізити, обумовлені конфігурацією. Проводка має наступні властивості: рахунок дебету, субконто рахунка дебету, рахунок кредиту, субконто рахунка кредиту, сума проводки, валюта, кількість, валютна сума, а також інші реквізити, обумовлені конфігурацією.

Журнал операцій служить для перегляду списку введених бухгалтерських операцій.