На підставі документів, які свідчать про повернення об'єкта орендодавцю, бухгалтерія орендаря списує його з позабалансового рахунку 01, і вилучає з картотеки відповідну інвентарну картку та зберігає її разом з актом приймання-передачі.

При поверненні орендарем об'єктів по закінченні строку оренди орендодавець повинен відобразити в обліку вартість добудови об'єкта і витрати орендаря на їх модернізацію (якщо вони мали місце) за мінусом зносу, які він згідно договору оренди повинен відшкодовувати орендареві, оскільки проведені поліпшення не відокремлюються від основних засобів.

Акти приймання наданих орендних послуг складаються в терміни, передбачені договором оренди, але не менше одного разу на квартал.

Розмір орендної плати є одним з суттєвих пунктів договору оренди. Розмір річної орендної плати у випадку оренди окремого індивідуального майна (крім нерухомого майна) встановлюється за згодою сторін. Орендодавець може здійснювати також експертну оцінку майна.

При розрахунку розміру орендної плати необхідно скласти калькуляцію.

5.Облік операцій з оперативної оренди

В бухгалтерському обліку для відображення орендних операцій використовуються субрахунки, які наведено у таблиці нижче.

Таблиця 5.1

Характеристика рахунків для відображення орендних операцій

№

субра-хунку | Назва субрахунку | Характеристика

1 | 2 | 3

377 | “Розрахунки з іншими дебіторами” |

ведеться облік розрахунків за іншими операціями, облік яких не відображається на інших субрахунках рахунку 37 “Розрахунки з різними дебіторами”

685 | “Розрахунки з іншими кредиторами” | ведеться облік операцій, які не передбачені для обліку на інших субрахунках рахунку 68 “Розрахунки за іншими операціями”, а саме: з різними організаціями за операціями некомерційного характеру (учбовими та науково-дослідними закладами тощо); з наймачами квартир і особами, які проживають у гуртожитках житлово-комунального господарства підприємства, організації; з орендарями нежитлових приміщень житлово-комунального господарства; з батьками дітей за відвідування дитячих закладів; за іншими операціями.

Продовження таблиці 5.1

2

3

1 | 2 | 3

311 | “Поточні рахунки в національній валюті | відображається надходження грошових коштів, за кредитом – їх використання.

641 | “Розрахунки за податками” | ведеться облік податків, які нараховуються та сплачуються відповідно до чинного законодавства (податок на прибуток, податок на додану вартість інші податки).

84 | “Інші операційні витрати” | Ведеться облік інших операційних витрат, що не відображаються на інших рахунках класу 8, серед яких витрати від знецінення запасів, псування цінностей, списання активів

91 | “Загальновиробничі витрати” | ведеться облік виробничих накладних витрат на організацію виробництва та управління цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного й допоміжного виробництва, а також витрати на утримання та експлуатацію машин і устаткування. Цей рахунок не застосовується підприємствами торгівлі.

92 | “Адміністративні витрати” | відображаються загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства.

93 | 93 “Витрати на збут” | ведеться облік витрат, пов’язаних із збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт і послуг.

Продовження таблиці 5.1

2

3

1 | 2 | 3

01 | “Орендовані необоротні активи” |

На цьому рахунку обліковуються активи у вигляді основних засобів, нематеріальних активів та інших необоротних активів, що отримані підприємством на підставі договорів операційної оренди (лізингу) та обліковуються на балансі орендодавця.

Облік отриманих в оренду активів здійснюється за видами активів.

Прийняті в оперативну оренду основні засоби і нематеріальні активи зараховуються на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи” за балансовою (залишковою) і первісною вартістю орендодавця, що зазначається в договорі операційної оренди.

Збільшення залишку рахунку 01 “Орендовані необоротні активи” відбувається при прийнятті на облік основних засобів, нематеріальних активів, та інших необоротних активів, що отримані в оперативну оренду, зменшення – при їх поверненні орендодавцю та у випадках перенесення заборгованості перед орендодавцем за орендовані необоротні активи на баланс.

Аналітичний облік орендованих необоротних активів ведеться за видами активів.

Згідно Договору оренди №2 між ДП “Мрія” і заводом “Маяк”, використовуючи рахунки для відображення орендних операцій наведемо бухгалтерські проводки у таблиці 5.2 нижче.

Таблиця 5.2

Бухгалтерські записи господарських операцій з відображення передачі майна в оренду та проведення розрахунків у орендаря

Номер

операції | Зміст операції | Сума | Кореспонденція рахунків | Податковий облік

згідно нормативних документів | на підприємстві ДП “Мрія” | ВД | ВР

Д-т | К-т | Д-т | К-т

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

1. | Прийнято в операційну оренду основні засоби (приміщення магазину) | 86850,00 | 01 | - | 01 | - | - | -

2. | Нараховано до сплати орендну плату

за березень | 6200,00 | 91 | 685 | 91 | 685 | - | 6200,00

Продовження Таблиці 5.2

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

3. | Відображено ПДВ на орендну плату | 1240,00 | 641 | 685 | 6415 | 685 | - | -

4. | Перераховано орендну плату заводу “Маяк” | 1240,00 | 685 | 311 | 685 | 311 | - | -

5. | Буде повернено орендодавцю Приміщення магазину згідно акту | 86850,00 | - | 01 | - | 01 | - | -

Орендна плата, сплачена орендарем у рахунок наступних звітних періодів (місяця, кварталу, року), відображається по дебету рахунка 39 «Витрати майбутніх періодів» І кредиту рахунка 31 «Рахунки в банках». У міру настання відповідних періодів, яких стосується сплачена наперед орендна плата, рахунок 39 кредитується в кореспонденції з дебетом рахунків по обліку витрат виробництва або обігу (91 «Загальновиробничі витрати», 92