інформаційна система - це система, яка призначена для збирання, передачі, обробки, зберігання, видачі інформації необхідної для процесу управління.
Елементами управлінської системи є управлінський персонал, працівники підприємства, носії інформації, інформація, канали зв'язку та обчислювальна техніка. До таких управлінських інформаційних систем належать інформаційні системи обліку. В ІСО використовуються технічні засоби для усіх процесів обробки інформації. Кінцеве рішення приймає і виконує людина. Тому такі системи називають людино-машинними. Ступінь участі людини в процесах збору, передачі, обробки інформації, підготовки проектних рішень залежить від технічних засобів, технології обробки інформації, наявності баз даних, баз знань, використання експертних систем та інших факторів.
Розвиток обчислювальної техніки дозволив удосконалити інформаційні системи. За ступенем використання обчислювальної техніки розрізняють такі системи:
Часткова автоматизація, для якої характерно застосування різного класу обчислювальної техніки. Автоматизуються математичні та логічні операції на рівні вирішення локальних економічних задач.
Системи автоматизованої обробки даних - тут передбачається створення бази даних на машинних носіях.
- Розробка систем підтримки прийняття рішень. Такі системи дозволяють шляхом обробки даних і аналізу ситуації приймати відповідні рішення.
В умовах автоматизованої обробки інформації бухгалтерський облік і бухгалтерська інформація використовується набагато ширше ніж при ручній обробці даних.
Для вдосконалення управління підприємством ТОВ "Браво ЛТД" необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби побудови різних інформаційних систем. І перш за все необхідно провести реконструкцію його технічної і інформаційної бази на основі створення автоматизованої системи обліку і контролю, в склад якої повинні входити автоматизовані робочі місця бухгалтера (АРМБ).
Рішення задач на ЕОМ представляє собою процес отримання результативної інформації на основі обробки вхідної інформації за допомогою програм, які складаються з команд системи управління роботою окремих пристроїв обчислювальної техніки.
Облік фінансових результатів здійснюється на АРМ бухгалтера з автоматизованої обробки інформації по зведеному обліку і складанню звітності.
Розробимо опис постановки задачі для визначення суми фінансового результату від господарської діяльності ТОВ “Браво ЛТД”.
Назва задачі “Визначення суми фінансового результату від фінансово-господарської діяльності ТОВ “Браво ЛТД”. Код задачі В 8011.
Задача В 8011 розв’язується один раз в місяць або за вимогою бухгалтера. Тривалість розв’язання задачі 0,25 години.
Розв’язання задачі В 8011 автономним способом припиняється, якщо:
відсутня для розв’язання задачі інформація;
у загальносистемній базі даних виявленні недостовірні дані із задач, що сумісні з даною задачею;
виявлені порушення у базі даних внаслідок несанкціонованого доступу;
вийшло з ладу енергопостачання комп’ютера;
вийшло з ладу обладнання, де зберігались необхідні для розв’язання задач дані.
Задача В 8011 інформаційно зв’язана з задачами по обчисленню собівартості продукції; по нарахуванню податків та обов'язкових платежів; з задачами по обчисленню адміністративних витрат, витрат на збут та інших витрат; з задачами по обліку доходів.
Умови та часові характеристики розв'язання задачі В 8011 визначає головний бухгалтер ТОВ "Браво ЛТД".
Задача В 8011 розв'язується в режимі діалогу ПК - бухгалтер, дії бухгалтера визначені інструкцією та "Меню", порція якого висвітлюється на екрані дисплея і підказує що потрібно зробити для виконання розрахунку. Перелік та опис вихідних повідомлень задачі В 8011 представлено в таблиці 4.1.
Таблиця 5.1
Перелік та опис вихідних повідомлень
Ідентифікатор | Форма подання | Періодичність
В 8011 | Машинограма аналітичного обліку фінансових результатів | По запиту
В 8101 | Масиви планові інформації по прибутку | По запиту
Перелік та опис вхідних повідомлень задачі В 8011 наведено в таблиці 4.2.
Таблиця 4.2
Перелік та опис вхідних повідомлень
Ідентифікатор | Форма подання | Частота надходження
1 | 2 | 3
DR | дані pax. 70 "Доходи від реалізації" | Щоденно
DI | дані pax. 71 "Інший операційний дохід" | Щоденно
DK | дані pax. 72 "Доход від участі в капіталі" | Щоденно
ID | дані pax. 74 "Інші доходи" | Щоденно
CR | дані pax. 90 "Собівартість реалізації" | Щоденно
ВА | дані pax. 92 "Адміністративні витрати"
BZ | дані рахунка 93 "Витрати на збут"
ВІ | дані pax. 94 "Інші витрати операційної діяльності"
Алгоритм рішення задачі з обліку фінансових результатів наведено на рис. 4.1.
ПОЧАТОК
ВИБІР РЕЖИМУ
РОБОТА З ІНФОРМАЦІЙНО-ДОВІДУОВОЮ ІНФОРМАЦІЄЮ |
РОБОТА З ДОВІДНИКАМИ
ВВЕДЕННЯ ОПЕРАТИВНИХ МАСИВІВ |
ФОРМУВАННЯ МАСИВІВ
ОБРОБКА ТА ДРУК | ПЕРЕРАХУНКИ ТА ДРУК
КІНЕЦЬ
Рис. 4.1. Схема алгоритму розв'язання задачі В 8011
При реалізації даного алгоритму використовуються такі масиви інформації:
Довідник загального складу фінансових результатів -М-1.
Довідник фінансових результатів в розрізі діяльності - М-2.
Довідник структурних підрозділів - М-3. Масив по обліку доходів - М-4.
Масив по обліку витрат - М-5.
Під час розв'язання задачі формується масив обліку результатів за поточний місяць - М-6.
Введення в практику на ТОВ "Браво ЛТД" автоматизованої системи обліку дозволить здійснювати оцінку фактичного стану підприємства, а також прогнозувати і моделювати управлінські рішення.
4.2. Організація обліку, аналізу і контролю фінансових результатів в автоматизованих бухгалтерських системах
При веденні бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої системи обробки інформації весь обліковий процес розбивається на кілька етапів.
На першому етапі відбувається документальне оформлення на підприємстві всіх господарських фактів.
На другому етапі всі бухгалтерські проведення формуються у зведений бухгалтерський реєстр - Книгу обліку господарських операцій, який є узагальненим бухгалтерським реєстром і являє собою хронологічно впорядкований список проведень.
На третьому етапі формуються реєстри бухгалтерського обліку, внутрішня і зовнішня бухгалтерська звітність.
На четвертому - закривається обліковий період і формується реєстр облікових даних.
Для організації облікового процесу на ТОВ "Браво ЛТД" доцільно застосувати такий програмний засіб, як "1-С-Бухгалтєрія". В основу побудови інформаційної системи покладений облік господарських операцій у хронологічному порядку, незалежно від їх змісту. При обліку кожної господарської операції складається наступна інформація:
короткий зміст господарської операції,
назва,
номер та дата документу,
назва учасників операцій,
назва цінностей, що надійшли або вибули.
Бухгалтерські проводки формуються автоматично з використанням довідника