управління, СУБД, засоби захисту інформації, навчальне ПЗ, банківське і фінансове ПЗ, правові системи та електронна комерція. Найбільш популярними є бухгалтерія та ділове ПЗ. Найбільш відомі компанії під які ведеться розробка ПЗ – це Microsoft, Oracle, 1C, 3COM, Informix, Lotus.
На даному етапі надія на стійкий економічний ріст в Україні пов’язана з роботою сектору середнього і малого бізнесу. Рівень використання комп’ютерних технологій для управління малими і середніми підприємствами в Україні дуже низький навіть в порівнянні з Росією. Ймовірно, що у нас зовсім на розвинені фінансовий облік і аналіз, і причини цього криються не тільки в сильному фіскальному натиску зі сторони держави і “тіньової” економіки, скільки в елементарній неусвідомленості більшості керівників підприємств про переваги технології обліку. Навіть зараз в середовищі підприємців розповсюджена думка про, те що автоматизація праці бухгалтера заключається тільки в формуванні звітності. Задачі оперативного обліку, наприклад автоматизація праці складу, сприймається з великим розумінням, але дуже уособлено, без спроби інтеграції розрізнених показників, які дозволяють аналізувати розвиток господарської і комерційної ситуації для мінімізації втрат і отримання максимального прибутку.
Одна із проблем українського ринку фінансово-економічних програм ще в тому, що зараз вітчизняних фірм, що мають можливість повної автоматизації дуже мало. Тому сьогодні необхідно вирішувати існуючі проблеми, не забуваючи про те, якими вони будуть в подальшому.
З середини 90-х років прийнята наступна, досить спрощена, класифікація фінансово-управлінських програмних інструментів для побудови АСУП:
міні бухгалтерія (ранні версії “1С”, “Інфо-бухгалтер” та ін.);
інтегровані програми і конструктори (“1С”, “Акцепт”, “Парус”, “Фінанси без проблем”, Х-DOOR та ін.);
програми міжнародного рівня (SAP/3, Baan, Scala та ін.), а також наближені до них по складності російські “Галактика” і “Парус 8.1”.
На даному етапі при орієнтації на самі масові платформи, найбільш реальним претендентом є Windows, тому що орієнтуватися зараз в Україні на розробку бізнес програм під Unix і Linux ще досить рано.
Найбільш актуальна проблема для більшості компаній це – бухгалтерський облік адже неможливо вирішити задачі управління без автоматизації бухгалтерського обліку, його складність не дозволяє керівнику підприємства повністю контролювати дії бухгалтера, вимагати представлення аналітичної інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень. Стосовно великих підприємств і корпорацій то, найбільш гостра для них – проблема доступу і контролю філій, складів, дочірніх фірм. Введення АСУП в таких організаціях дозволить зробити централізованим управління ресурсами і контроль виконання робіт.
Бухгалтерські програми призначені для ведення бухгалтерського обліку, підготовки фінансової звітності і фінансового аналізу діяльності підприємства.
Прикладами таких програм є:
1С: Бухгалтерія – від фірми “1С” це перш за все універсальна бухгалтерська програма. Вона використовується і може бути повністю настроєна самим бухгалтером на любі зміни законодавства і форми обліку. Програма автоматизує різні розділи обліку: каса, банк, матеріали, товари, основні засоби, розрахунки з організаціями, зарплата та ін. За рахунок повної настройки програма використовується на малих підприємствах, в торгових підприємствах, в бюджетних організаціях, в СП, заводах.
Синтетичний облік | Аналітичний облік
шахматка;
Оборотно – сальдова відомість;
Карточка обліку руху коштів по рахунку;
Аналіз рахунку по датам;
Баланс з додатками;
Автоматизований вивід для аналізу в електронній таблиці Lotus 1-2-3/ |
до 100000 об’єктів обліку по любому рахунку;
карточка обліку в розрізі аналітики;
облік в грошових та натуральних одиницях;
карточка обліку руху засобів по об’єкту аналітичного обліку;
комплексний аналіз об’єктів обліку.
Платіжні документи | Сервіс
Формування, зберігання та друк платіжних документів;
Копіювання платіжних документів;
Введення списку організацій – контрагентів. |
Системи допомоги;
Надійне ведення страхових копій;
Вмонтований редактор;
Завжди доступний архів.
Рис. 2.1. Можливості програмного комплексу “1С-Бухгалтерія”
“Бухоблік – Фінанси – Бізнес” від фірми “Інкософт” це повна автоматизація бухгалтерського обліку і аналізу фінансового стану підприємства незалежно від форми власності та масштабів виробництва.
АРМ бухгалтера на малому підприємстві передбачає відображення господарських операцій, що змінюють стан коштів підприємства, і їх джерел на рахунках бухгалтерського обліку, які служать засобом економічного групування господарських засобів і джерел, виражених в грошовому і натуральному вигляді, і дозволяють отримати у зручному вигляді інформацію, необхідну для управління підприємством.
При цьому використовують дві взаємопов’язані рахунків бухгалтерського обліку по синтетичним і аналітичним рахункам, що відрізняються ступенем деталізації обліку засобів і джерел, що має важливе значення як для посилення контролю за правильністю самого обліку, так і для ефективного використання інформації в управлінні підприємством. Поряд з відображенням господарської діяльності підприємства комплекс задач зведеного обліку забезпечує автоматизоване складання бухгалтерського балансу і звітності, що являє собою заключний етап облікового процесу і виконується по закінченні звітного періоду.
Раціональна організація синтетичного і аналітичного обліку господарських операцій із застосуванням АРМ бухгалтера забезпечує:
контроль за рухом статутного фонду в частині основних і оборотних засобів підприємства;
контроль за утворенням і порядком використання амортизаційного фонду, єдиного фонду оплати праці, фондів соціального розвитку і спеціального призначення;
збереження грошових коштів і контроль за використанням їх по цільовому призначенню;
виявлення фінансових результатів діяльності підприємства і контроль за розподілом доходу;
систематизацію і узагальнення даних про виробничо-господарську діяльність підприємства в аналітичному і синтетичному розрізах для прийняття управлінських рішень.
Автоматизована форма бухгалтерського обліку характеризується повною автоматизацією обробки і систематизацією облікової інформації, при якій будь-які дані отримують відображення в обліку після вводу їх в інформаційну базу даних.
Порядок ведення облікових записів при комп’ютерній формі обліку наведено на рис. 2.2.
Умовні позначення: запис
Рис. 2.2. Схема комп’ютерної форми бухгалтерського обліку/
Рішення задач зведеного обліку і складання звітності базується на первинній інформації, що виникає в процесі фінансово-господарської діяльності, а також на інформації, яка повністю формується в процесі рішення задач інших ділянок обліку:
інформація про облік основних засобів;
інформація про облік матеріальних цінностей;
інформація