та пошук нових рішень в режимі активного розширеного діалогу з ЕОМ, оперуючи поняттями своєї предметної області, використовуючи свій професійний досвід, навички та приймаючи рішення одночасно по множині критеріїв, частина з яких не описана формально та не має кількісного вираження. Для здійснення функціонування об’єкту управління в автоматизованій системі формується інформаційне забезпечення, яке складається з зовнішньомашинних та внутрішньомашинних елементів.
На підприємстві малого бізнесу організаційне забезпечення аналізу та аудиту в умовах функціонування АРМ представляє собою сукупність засобів та методів взаємодії персоналу бухгалтерії, інших підрозділів підприємства та технічних засобів. До організаційних документів відносяться:
керівництво користувача інформаційної системи (у вигляді інструкції чи у вигляді відображення на екрані підказки для бухгалтера);
посадова інструкція облікового працівника чи наказ по підприємству (передбачає розмежування прав та обов’язків в умовах автоматизованої обробки інформації);
графік проходження інформації за етапами її обробки;
блок-схема поетапного вирішення задач.
На основі блок-схем рішення окремих задач, в тому числі і по окремим операціям, формується загальна блок-схема рішення облікових задач на підприємстві. Для автоматизованого контролю за проходженням інформації по кожному етапу розробляється управлінська програма, яка контролює кожний етап, і у випадку пропущення чи невирішення того чи іншого етапу програма видає повідомлення про неможливість подальшого рішення облікових задач.
Крім того, на підприємстві розробляється план впровадження окремих задач із зазначенням виконавців та строків виконання. На підприємстві видається наказ про закріплення за окремими локальними базами даних певних виконавців. В періоді вказується конкретний перелік робіт, які виконує бухгалтер з обов’язковою авторизацією інформації.
Висновки
Підприємства малого та середнього бізнесу відіграють надзвичайно важливу роль у формуванні економіки країни в цілому.
Попри досить незначну економічну «вагу» окремих підприємств, підприємства малого та середнього бізнесу набувають досить швидкого розвитку. Це обумовлено їхніми вагомими конкурентними перевагами в інституційній структурі економіки, якими є:*
мобільність, здатність до швидкого реагування на зміни кон'юнктури ринку, оперативність освоєння нової продукції та зміни обсягів виробництва в межах виробничих можливостей;*
дрібносерійне виробництво, можливість підвищення ефективності за рахунок вузької спеціалізації, технологічна гнучкість виробничих процесів;*
низька капіталоємність, швидка окупність вкладень, невисокі експлуатаційні та накладні витрати підприємства;*
здатність до якнайповнішої мобілізації доступних ресурсів, включаючи оперативне використання досягнень науково-технічного прогресу (в технічній, економічній, організаційній, інформаційній сферах).
Водночас, зворотним боком наведених конкурентних переваг є низка системних загроз, які обумовлюють нестійкість розвитку малого підприємництва. Серед них:*
обмеженість фінансових ресурсів, труднощі в придбанні виробничих площ та обладнання;*
відсутність фінансових резервів та загроза швидкого банкрутства;*
надто вузьке коло постачальників, що може в ряді випадків утворювати небажану залежність бізнесу;*
недостатній розвиток інфраструктури збуту продукції та післязбутового обслуговування;*
локальність ресурсів та збутових ринків, відтак — межі для зростання;*
висока вразливість щодо несприятливих економічних (інфляція, циклічні коливання, податковий тиск тощо) та позаекономічних (тиск з боку органів влади, криміналітету) чинників;
Малі підприємства наділені правом у відповідності із Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” самостійно вибирати організаційну форму бухгалтерської роботи.
Ведення бухгалтерського обліку на малих підприємствах базується на загальних методологічних принципах, встановлених основними нормативними документами по веденню обліку на всіх підприємствах і в галузях народного господарства України незалежно від форм власності. Разом з тим підприємствам, які можна віднести до категорії малих, запропонована можливість вести бухгалтерський облік (по своєму вибору) за спрощеною формою бухгалтерського обліку.
При існуючих різних формах ведення бухгалтерського обліку, кожне підприємство самостійно приймає рішення про вибір найзручнішої форми обліку.
Ведення систематичного аналізу та контролю на малому підприємстві майже не відрізняється від ведення аналізу та контролю на будь-якому іншому підприємстві. Специфіка полягає у меншій кількості операцій та обмеженості людських ресурсів. Тобто є смисл об’єднати функції бухгалтера і аналітика. Контроль має здійснювати керівник або його помічник.
Важливе значення має автоматизація проведення обліку, аналізу та контролю. Автоматизація дозволяє скоротити час обробки операцій, розширити функції бухгалтера та приймати на основі даних обліку та аналізу правильні управлінські рішення.
Список використаних джерел
“Про підприємництво” Закон України від 7 лютого 1991 р. №698-ХІІ з змінами та доповненнями // ВВР України. – 1991. - №14
“Про підприємства” Закон України від 27.03.1991 р. №887-ХІІ з змінами та доповненнями // Галицькі Контракти. – 1998. - №11
“Про власність” Закон України від 7 лютого 1991 р. №697-ХІІ з наступними змінами та доповненнями // ВВР України. – 1991. - №14
“Про господарські товариства” Закон України від 19.09.1991 р. №1576-ХІІ з змінами та доповненнями // Галицькі Контракти. – 1998. - №7
“Про оподаткування прибутку підприємств” Закон України від 28.12.1994 р. №334/94 в редакції Закону України від 22.05.1997 р. з змінами та доповненнями // ВВР України. – 1996. - №9
“Про аудиторську діяльність” Закон України від 22 квітня 1993 р. №3125-ХІІ з наступними змінами та доповненнями // ВВР України. – 1991. - №14
“Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” Закон України від 16. 07. 1999 р. №996-ХІV з змінами та доповненнями // Все про бухгалтерський облік. –2000. - №86
Положення “Про спрощену форму бухгалтерського обліку суб’єктів малого підприємництва”, затверджене наказом МФУ від 30.09.98 р. №196.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №2 “Баланс” затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №3 “Звіт про фінансові результати” затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №9 “Запаси” затверджений наказом МФУ від 20.10.99 р. №246.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №15 “Дохід” затверджений наказом МФУ від 29.11.1999 р. №290 із змінами та доповненнями від 14.06.2000 р.