Раціональна організація підсумкового етапу передбачає наявність та додержання ряду загальноорганізаційних передумов. Оскільки велика кількість звітних даних – це вихідна інформація, то необхідно, щоб всі підсистеми підприємства були максімально пристосовані до складання звітності. Високий рівень організації неможливий при нізкій організації обліку піклуватися про взаємозв’язок організації обліку і організації звітності.

Окрім того, необхідно забезпечити, щоб групування у аналітичному обліку абсолютно співпадали з тими, які необхідні для складання звітності. Також роботи зі складання звітності слід максімально механізувати та автоматизувати. Строкі її складання слід ретельно планувати, а методику і техніку складання за зделегідь планувати з урахуванням конкретних умов підприємства.

Особливої уваги необхідно приділити податковому обліку на малих підприємствах.

Порядок ведення податкового обліку у "єдиноподатників" регламентують накази ДПАУ від 12.10.99 р. №553 "Про затвердження форми Розрахунку оплати єдиного податку суб'єктом малого підприємництва - юридичною особою", №554 "Про внесення змін до форми Книги обліку доходів і витрат суб'єкта малого підприємництва - юридичної особи і Порядку її ведення" (далі - Порядок №554), №555 "Порядок видачі свідоцтва про сплату єдиного податку суб'єктом малого підприємництва - юридичною особою".

Особливістю податкового обліку буде те, що виручку від реалізації товарів, робіт, послуг підприємство враховує за касовим методом, а при обчисленні ПДВ застосовується регламентоване Законом про ПДВ правило першої події.

У визначенні виручки від реалізації продукції, наведеному в статті 1 Указу Президента №746, зазначено, що такою вважається сума, фактично отримана суб'єктом підприємництва на банківський рахунок або до каси за здійснення операцій з продажу продукції (товарів, робіт, послуг).

Чи входить до об'єкта обкладання єдиним податком за ставкою 6% сума ПДВ, що надійшла на рахунок (до каси) підприємства як виручка? Відповідно до Наказу ДПА від 12.10.99 р. №554, у Книзі обліку доходів і витрат суб'єкта малого підприємництва в графі 3 "Сума виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)" відображається вся виручка разом з ПДВ. Отже, можна вважати, що ставка єдиного податку 6% застосовується до виручки, що надійшла на рахунок чи до каси підприємства, з урахуванням ПДВ.

Згідно зі статтею 3 Указу №746, періодом, за який сплачується єдиний податок суб'єктами малого підприємництва - юридичними особами, - один місяць, а термін сплати - до 20-го числа наступного місяця. Що стосується обчислення ПДВ згаданими суб'єктами - платниками єдиного податку за ставкою 6%, то в статті 4 Указу №746 передбачено обов'язок такого суб'єкта за результатами за звітний квартал подати до податкової інспекції до 20-го числа наступного за звітним місяця розрахунок про сплату ПДВ за даний квартал. Листом №16-1121 у зв'язку з цим додатково роз'яснено, що для суб'єктів малого підприємництва - юридичних осіб, які є платниками ПДВ, звітним періодом щодо ПДВ вважається квартал, а термін сплати ПДВ - до 20-го числа місяця, наступного за звітним кварталом. Однак у Листі №242/6 пояснено, що юридична особа - платник єдиного податку за ставкою 6% може добровільно застосовувати місячний термін сплати ПДВ.

Звіт про фінансові результати суб'єкта малого підприємництва передбачає відображення інформації про доходи і ПДВ таким чином:

2.5. Облік на малому підприємстві в умовах комп’ютерних інформаційних систем

Комп’ютеризація народного господарства України – один з основних чинників підвищення ефективності виробництва, забезпечення розвитку економіки й техніки нашої країни згідно з вимогами міжнародних стандартів. Разом з тим в цій галузі спостерігається значне відставання від передового світового досвіду. Практично всі вітчизняні технічні і технологічні засоби комп’ютеризації виявилися непридатними для використання в сучасних умовах і змінюються на відповідні зарубіжні зразки, як правило застарілих типів. Тому проблема комп’ютеризації економіки України має не кількісний характер, а якісний, тобто полягає не в збільшенні кількості апаратних чи технологічних засобів комп’ютеризації, а в їх якісній зміні, зокрема у впровадженні інформаційних систем нового покоління.

Одне з провідних місць в управлінні підприємством займає сучасний бухгалтер. Він не лише відповідає за ведення рахунків бухгалтерського обліку, але і здійснює велику роботу по плануванню, контролю, оцінці і огляду господарської діяльності підприємства, по аудируванню і розробці управлінських рішень.

Для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби побудови різноманітних інформаційних систем, в першу чергу необхідно провести корінну реконструкцію його технічної і інформаційної бази на основі введення автоматизованої системи обліку, контролю і аудиту.

Бізнес все більше стає залежним від інформації, і навіть самі сучасні підприємства уже не є реальними без автоматизованих систем управління. На ринку існує багато рішень АСУП, і в першу чергу – для малого та середнього бізнесу, але ні одне із них неможливо назвати ідеальним.

Ринок інформаційних технологій на Україні знаходиться на стадії розвитку, про що свідчать статті в періодичних виданнях. Показником також є досвід роботи на ринку – не більше 5-8 років. На даний час найбільші розробники програмного забезпечення на ринку є: Франчайзі Лабораторія Форт, АВВYY, Інтеар ЛТД, Інтелект-сервіс, Мультимедійні Системи, ЦЕБІТ, Баланс Клуб, Ліга, Міратекс та інші.

Основне програмне забезпечення (ПЗ) – це бухгалтерія, ділове ПЗ, офісне