Тема: К/р управлінський облікПлан

1. Автоматизована система обліку (характеристика, особливості та перелік господарських операцій)

2. Характеристика затрат періоду та затрат на продукцію (навести приклади та їх використання)

3. На основі яких бюджетів та показників формується прогнозний звіт про прибутки і збитки

4. Оцінка проектів на основі рентабельності, наведить приклади

1. Автоматизована система обліку (характеристика, особливості та перелік господарських операцій)

В умовах застосування комп'ютерних систем бухгалтерського обліку методологія обліку змінюється в різних напрямках: змінюється система бухгалтерського обліку, обліковий процес, підвищується рівень управління, відбувається якісна та кількісна зміна облікового апарату та його функцій, при цьому наукові основи теорії та організації бухгалтерського обліку залишаються незмінними. Але зміни в організації бухгалтерського обліку відбуваються на всіх її етапах, починаючи з базового, методичного. Хоча впровадження обчислювальної техніки не вносить будь-яких змін до принципів облікової реєстрації, що склалися в умовах комп'ютерної обробки облікової інформації, техніка збору і обробки облікової інформації кардинально змінюються. В умовах застосування комп'ютерної техніки кожний з елементів методу бухгалтерського обліку, серед яких - документування господарських операцій, відображення облікової інформації за допомогою подвійного запису на рахунках, використання грошовою вимірника та інших складових методу бухгалтерського обліку - зберігає і навіть збільшує своє значення, однак за формою і сутністю, як правило трансформується (табл. 1.1.)

Таблиця 1.1. Елементи методу бухгалтерського обліку

Елементи організації бухгалтерського обліку | Способи ведення облікових записів

Безкомп’ютерні | Комп’ютерні

1 | 2 | 3

Організація первинного документування:

· тип носив первинної Інформації | Паперові носії первинної інформації. При механізації використовуються носії, пристосовані дія обробки на обчислювальних установках (перфокарти, магнітні стрічки тощо) | Електронні (магнітні, оптичні) носії первинної інформації: електронні первинні документи, смарт-картки, штрихові коди. Паперові носії використовують як допоміжні

проектування та створення форм первинних документів | Конструювання паперових форм первинних документів з урахуванням відповідних стандартів, використання готових бланків документів. При механізації обліку - кодування ряду реквізитів та їх виділення для полегшення обробки за допомогою обчислювальної техніки | За допомогою програмних засобів створення двох форм кожного первинного документу форми, пристосованої для введення необхідних реквізитів до комп’ютерної бази даних, форми для друку документів на папері

встановлення порядку здійснення записів в первинних документах | Розробка Інструкцій із заповнення первинних документів | Створення алгоритму заповнення документів з автоматичним розрахунком ряду реквізитів та контролем за правильністю їх введення

виписка первинних документів | Ручна виписка документів, потім - передача їх до бухгалтерії для обробки | Створення електронних документів під час здійснення господарських операцій та одночасна їх обробка і накопичення

1.2. Встановлення строків та порядку проведення інвентаризації | Зазначення порядку та строків проведення інвентаризації в Наказі про облікову політику | Створення програмного алгоритму та застосування технічних засобів (штрих коди) для проведення інвентаризації

1.3. Вибір методу оцінки активів | Вибір найменш трудомісткого із методів (LIFO, FIFO, фактичної собівартості тощо) | Програмна реалізація найбільш оптимального способу оцінки

1.4. Вибір методу калькулювання | Вибір номенклатури статей виробничих, загальновиробничих та адміністративних витрат, способу калькулювання собівартості тощо | Побудова багаторівневих розрізів статей витрат, необхідних для потреб управління

1.5. Встановлення робочого плану рахунків бухгалтерського обліку | Розробка ієрархічної структури субрахунків та обмеженої номенклатури аналітичних рахунків | Розробка багаторівневої ієрархічної та багатовимірної паралельної структури субрахунків та аналітичних рахунків

1.6. Встановлення переліку типових бухгалтерських проводок | Фіксація переліку проводок в посадових Інструкціях облікових працівників | Програмне реалізований поточний контроль введення проводок на кожному комп'ютерному робочому місці (АРМ) бухгалтера

1.7. Визначення переліку і розробка форм звітності та порядку їх заповнення | Встановлення порядку заповнення стандартних звітів, розробка форм внутрішніх звітів | Програмування алгоритмів, за якими формуються запити до бази даних для вибірок, необхідних для формування звітів, створення комп’ютерних форм звітів

Автоматизація обліку ставить нові вимоги до первинної Інформації Різноманітність форм подання такої інформації, що надходить до бухгалтери, дозволяє вести зведений облік безпосередньо на підставі первинних документів без попереднього їх накопичення та узагальнення Відмінності технологи документування в комп'ютеризованих системах обліку наступні:

· накопичення і первинна обробка облікових даних базуються на використанні комп'ютерів безпосередньо на робочих місцях облікових працівників (в цехах, на складах, в бухгалтери) При цьому скорочується потік паперових документів та здійснюється перехід до безпаперової технології обліку;

· обробка даних документування здійснюється за принципом об'єднання процесів складання первинного документа та введення його до комп'ютерної бази даних;

· можливість автоматичної реєстрації первинної Інформації за допомогою таких засобів, як технологічні датчики, сканери штрихових кодів (для обліку товарно-матеріальних цінностей), касові апарати (для обліку виручки від реалізації в роздрібній торгівлі), смарт-картки (для обліку праці і заробітної плати), ваги, годинники, лічильники, вимірювальна тара тощо.

Комп'ютеризація вносить зміни і до інших елементів методу бухгалтерського обліку. Наприклад, із застосуванням штрихових кодів . проведення інвентаризації, не змінюючи своєї економічної сутності, значно прискорюється, а способи її проведення докорінно змінюються. Так, заміна ручного перерахунку зчитуванням етикеток зі штриховими кодами дозволяє провести інвентаризацію без припинення поточних операцій на складах або в магазинах. Суттєво змінюється і порядок складання звітності. При комп'ютерному способі обробки даних звітність формується як в регламентному режимі, так і в режимі запитів до бази даних, а не складається один раз для використання протягом тривалого