Використання обчислювальної техніки призвело до якісно нових тенденцій в питанні побудови структури облікового апарату.

Першою характерною відмінністю є використання автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтера. Якщо при побудові структури облікового апарату при безкомп'ютерному способі обробки облікової інформації базовим її елементом с окремий обліковий працівник, то при застосуванні обчислювальної техніки беруть до уваги не тільки обов'язки та кваліфікацію облікового працівника, але й характеристику комп'ютеризованого робочого місця бухгалтера (АРМ), за яким він працює. Під АРМ традиційно розуміють професійно-орієнтований програмно-апаратний комплекс, що забезпечує вирішення завдань користувача безпосередньо на його робочому місці (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Обробка інформації в бухгалтерських А РМ

При комп'ютеризації бухгалтерського обліку за принципами комп'ютерно-комунікаційної форми обліку перелік облікових завдань залишається незмінним, але збереження і перетворення інформації, формування результатних даних здійснюються в єдиній інформаційній базі.

2. Характеристика затрат періоду та затрат на продукцію (навести приклади та їх використання)

Особливе значення має розподіл витрат на основні і накладні.

Основними називаються витрати, безпосередньо пов'язані з технологічним процесом виготовлення продукції. До них відносяться: вартість сировини, матеріалів і напівфабрикатів, що входять до складу продукту; вартість палива й енергії, використаних на технологічні цілі; витрати на оплату праці виробничих робітників і відрахування на соціальні нестатки; витрати по експлуатації виробничих машин і устаткування й ін.

Накладні витрати утворяться в зв'язку з організацією, обслуговуванням виробництва, реалізацією продукції і керуванням. Вони складаються з управлінських і комерційних витрат. Величина цих витрат залежить від структури керування організації, ділової політики адміністрації й інших факторів.

Такий поділ заснований на тім, що в собівартість продукції повинні включатися тільки виробничі витрати. Вони, як необхідні, формують виробничу собівартість виробу і використовуються для розрахунку собівартості одиниці продукції. Періодичні витрати в основному зв'язані з забезпеченням процесу реалізації продукції і функціонування підприємства як господарської одиниці, у зв'язку з чим списуються на зменшення прибутку від реалізації продукції.

3. На основі яких бюджетів та показників формується прогнозний звіт про прибутки і збитки

Прогнозний звіт про формування прибутку і збитку формується на підставі статистичного бюджету та статистичних даннях.

Статичний бюджет — це бюджет, розрахований на конкретний рівень ділової активності організації.

У статичному бюджеті доходи і витрати плануються виходячи з одного обсягу реалізації.

Зіставленням статичного бюджету з фактично досягнутими результатами враховується реальний рівень діяльності організації, тобто усі фактичні результати порівнюються з прогнозними. Цей рівень аналізу відхилень від плану вважається нульовим. Розглянемо звіт про діяльності АТ «Гольф» на основі статичного бюджету (табл. 3.1).

Таблиця 3.1. Звіт про діяльності АТ «Гольф» на основі статичного бюджету на 2000 р.

№ п/п | Показники | Факт | Генеральний бюджет | Відхилення від генерального бюджету | Сприятливе (С), несприятливе (Н)

1 | Реалізація, шт. | 14000 | 18000 | 4000 | Н

2 | Виторг від реалізації, тис грн.. | 434000 | 558000 | 124000 | Н

3 | Перемінні витрати, тис. грн., у тому числі прямі витрати на матеріали | 139840 | 180000 | 40160 | С

Заробітна плата основних робітників | 123000 | 144000 | 21000 | С

Заробітна плата допоміжних робітників | 22200 | 28800 | 6600 | С

Простої | 7100 | 7200 | 100 | С

Час на збирання робочого місця | 5000 | 5400 | 400 | С

Інші непрямі витрати праці | 1600 | 1800 | 200 | С

Разом перемінних виробничих витрат | 308140 | 378000 | 69860 | С

Транспортні витрати | 10000 | 10800 | 800 | С

Перемінні комерційні витрати | 4000 | 3600 | 400 | Н

Усього перемінних витрат | 322140 | 392400 | 70260 | С

4 | Маржинальний доход | 11860 | 165600 | 53740 | Н

5 | Постійні витрати, тис. руб Заробітна плата майстрів і начальників цехів | 29400 | 28800 | 600 | Н

Оренда приміщень | 10000 | 10000 — | — |

Амортизація | 30000 | 30000 — | — |

Інші постійні виробничі витрати | 5200 | 5200 | |

Разом постійних виробничих витрат | 74600 | 74000 | 600 | Н

6 | Постійні адміністративні витрати | 66000 | 66000 | _ | _

7 | Усього постійних витрат | 140600 | 140000 | 600 | Н

8 | Фінансовий результат основної діяльності | -28740 | 25600 | 54340 | Н

4. Оцінка проектів на основі рентабельності, наведить приклади

Для залучення позикових джерел фінансування капітальних вкладень необхідний детальний розрахунок їхньої окупності.

Використовуються різні прийоми і методи, що об'єктивно оцінюють привабливість того або іншого проекту. До них відносять:

*

*

*

*

Ці розрахунки добре описані в економічній літературі, мають важливе значення, але недостатні для позитивного здійснення капітальних вкладень по проекті. Це усі внутрішні процеси, тобто зв'язані з витратами по проектуванню або первісним витратам у проект. Особливе значення мають фактори, що ззовні впливають на діяльність організації, — постачальники, покупці, можливість появи продуктів-замінників і ін. Цей підхід називається «стратегічним керуванням витрат».

Приклад 1

Організація, що займається оптовою торгівлею фармацевтичною продукцією, планує створити власне виробництво по упакуванню таблеток (блистирование). Реалізація цього проекту вимагає капітальних витрат, інформація про які приведена в табл. 4.1.

Таблиця 4.1. Вихідні дані для розрахунку

N