автоматизації обліку заробітної плати застосовується програма "1С:Бухгалтерія 7.7". Програма "1С:Зарплата і Кадри 7.7" призначена для автоматизації будь-яких розрахункових операцій, що мають визначену періодичність. Універсальність програми дозволяє настроїти її на вимоги будь-якого підприємства, адаптувати до будь-якого законодавства і застосовувати її в найрізноманітніших предметних областях, таких як: розрахунок заробітної плати; облік кадрів; облік основних засобів і розрахунок амортизації; облік акцій і розрахунок дивідендів акціонерів; розрахунок собівартості продукції і послуг підприємства.
Програма "1С:Зарплата і Кадри 7.7" поставляється з конфігураціями, налаштованими на конкретну предметну область.
Для нарахування заробітної плати дозволяє:
Проводити нарахування й утримання за будь-якими правилами розрахунків;
Формувати розрахункові листки будь-якого виду;
Вести розрахунок як індивідуальних нарахувань, так і групових нарахувань типу обрахування бригадних нарядів;
Формувати платіжні відомості з будь-яким впорядкуванням інформації і розбивкою її по категоріях, підрозділам чи іншим ознакам;
Розраховувати лікарняні листи, відпустки, оплату по середній заробітній платі на підставі даних минулих періодів;
Проводити повний розрахунок заробітної плати як по місячному, так і по тижневому циклі.
Для кадрового обліку:
Формувати стандартні звіти для податкової інспекції і пенсійного фонду України;
Використовувати єдину з розрахунковою частиною інформаційну базу по співробітниках підприємства;
Розділити роботу з редагування вихідної інформації і розрахунку введених документів між робітниками місцями кадровика і розраховувача;
Одержувати статистичну інформацію по співробітникам підприємства;
Проводити кадрові переміщення співробітників і просування по службі;
Одержувати звіти по кадрових переміщеннях і службовому просуванні співробітників. Нарахування зарплати в грошовій формі виконує документ "Начисление ЗП". Відкриємо форму документа "Начисление ЗП". Після заповнення табличної частини за допомогою кнопки "Заполнить", в рядку "По окладу" наберемо для Кравченко М.М. 270.00, для Клименко С.С. 360.00. Для виконання розрахунків утримань із заробітної плати й натиснемо на текстову кнопку "Рассчитать". В рядку "Среднесписочная численность сотрудников" вводять кількість працівників для розрахунку комунального податку, вставте 0. Відкриємо вкладку "Дополнительно" і заповнимо рядки "Коммунальный налог" (без заповненя їх программа не введе документ). В рядку "Счет затрат" 23, в рядку "Вид затрат" відкриємо папку "Прямые производственные затраты" і виберемо "Зарплата произв. персонала", в рядку "Вид деятельности" - "Основная деятельность". Перед проведенням документа, необхідно перевірити, щоб в рядку "Использовать счета расходов" було вибрано "Только 9 класс" . Натисніть кнопку "Провести", відкрийте Розрахунково-платіжну відомість (кнопка "Печать") і роздрукуйте її. Суми нарахуваної зарплати та суми утримань відображено у фрагменті відомості на рис.2.
Рис. 2. Суми нарахованої зарплати та суми утримань
Закрийте відомість й натисніть ОК документ "Начисление ЗП" буде занесено в програму. Він сформує проведення з нарахування зарплати: Дт 23 Кт 661 на суму 270.00 для Кравченко М.М., 360.00 для Клименко С.С., з утримання прибуткового податку Дт 661 Кт 6411, пенсійного збору Дт 661 Кт 651, внесків на соціальне страхування в зв'язку з тимчасовою втратою непрацездатності Дт 661 Кт 652, внесків на соціальне страхування на випадок безробіття Дт 661 Кт 653 для кожного працівника, проведення щодо нарахування до Пенсійного фонду Дт 23 Кт 651, Фонду соціального страхування в зв'язку з тимчасовою втратою непрацездатності Дт 23 Кт 652, на випадок безробіття Дт 23 Кт 653, від нещасного випадку Дт 23 Кт 656, а також проведення з валових витрат. Інформаційне забезпечення системи комплексів АРМ передбачає організацію такої інформаційної бази, яка б реґламентувала інформаційні зв’язки, забезпечувала необхідними даними всі АРМ тощо. Розподілена база даних забезпечує таке роздроблення її на півбази, які розміщуються на окремих АРМ; простоту доступу до будь – якої підбази з урахуванням санкціонованого доступу; високу продуктивність маніпулювання даними тощо. Структура ж інформаційного забезпечення повинна забезпечувати мінімальну помірність даних, зручність організації архіву тощо. Таким чином, використовуючи комплекси АРМ і їх мережі при застосуванні нової інформаційної технології, можна організувати системну обробку економічної інформації як на об’єкті управління в цілому, так і на його структурних ланках. Проте ПЄОМ, об’єднані комунікаціями, можуть бути ефективно використані для обробки інформації не тільки на даному об’кті управління, але і його межами.
Висновок
В умовах ринкової економіки розвиток заробітної плати полягає в подальшій її диференціації та індивідуалізації на основі повного врахування як індивідуальних результатів праці, так і особистих ділових якостей, включаючи кваліфікацію, відповідальність, творчу ініціативу, якість роботи, досконалість рішень. Ринкове регулювання заробітної плати, належний облік витрат на оплату праці, особливо для осіб, попит на працю яких зменшується, а також для працівників з низькою результативністю діяльності має вирівнюватися державним втручанням у соціальні процеси. Проте, як свідчить досвід зарубіжних держав, це втручання повинно мати непрямий, соціально-орієнтований характер.
Згідно із Законом України “Про оплату праці” держава здійснює регулювання зарплати працівників підприємств усіх форм власності і господарювання шляхом установлення розміру мінімальної заробітної плати, інших державних норм і гарантій, умов і розмірів оплати праці працівників установ і організацій, що фінансуються з бюджету, керівників державних підприємств, а також через оподаткування доходів працівників.
Держава також має забезпечувати науково-методичне обґрунтування заробітної плати, тарифних умов, розроблення нормативів трудових затрат на масові технологічні процеси, дослідження і вивчення зарубіжного і вітчизняного досвіду з проблеми організації заробітної плати тощо.
На сьогоднішній день перехід до ринкових відносин, конкуренція змушують підприємства позбутися зайвих працюючих, або скоротити прямі витрати на оплату праці. В умовах економічної трансформації заробітна плата повинна використовуватися як найважливіший засіб для стимулювання до зростання продуктивності праці, прискорення науково-технічного прогресу, поліпшення якості продукції, підвищення ефективності виробництва. Але в Україні відсутня ефективна державна політика зайнятості, зарплат і трудових доходів. Проводиться політика “заморожування” заробітної плати, що дає змогу економити витрати на