25. Облік запасів в місцях їх зберігання та використання

Відповідальність за приймання, зберігання та відпуск матері-альних цінностей покладається на матеріально відповідальних осіб, з якими при призначенні на посаду укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Цей договір повинен зберігатися у головного бухгалтера установи. У бюджет-них установах письмові договори про повну індивідуальну матері-альну відповідальність укладаються із завідувачем господарства, завідувачами складів, іншими посадовими особами, що виконують роботи з приймання, зберігання, використання та видачі матері-альних цінностей.

Кожному місцю постійного зберігання матеріалів (складу, ко-морі, сховищу), якщо їх декілька, присвоюють шифр (номер, код), який потім вказують у всіх прибуткових і видаткових первинних та зведених документах про рух матеріальних цінностей.

Надходження матеріалів на склад оформляється розпискою матеріально відповідальної особи на документах постачальника (рахунку, акті, накладній, товарно-транспортній накладній) або ж прибутковим ордером, який виписує матеріально відповідальна особа і додає до супровідних документів постачальника. При цен-тралізованій доставці матеріальних цінностей їх приймання підтвер-джується не лише розпискою матеріально відповідальної особи у супровідному документі постачальника, але й штампом (печаткою) бюджетної установи. Так же оформляються документи при переве-зенні матеріалів залученим автотранспортом.

Відпуск матеріалів зі складу здійснюють на підставі відповід-них документів, оформлених належним чином і затверджених (підписаних) керівником установи. Усі видаткові документи на відпуск матеріалів зі складу об'єднують у дві групи: разові та нако-пичувальні. Разові документи після використання (видачі матері-алів) у той же день відображають у регістрах складського обліку. Накопичувальні документи заносять до облікових регістрів тільки після їх закриття, але не пізніше останнього дня звітного місяця. Кількість виданих матеріалів з накопичувальних документів пере-носиться до регістрів складського обліку загальною сумою після їх повного оформлення і закриття.

Кількісний облік продуктів і матеріалів на складі ведуть мате-ріально відповідальні особи у розрізі найменувань, сортів, категорій, профілів, типорозмірів або інших якісних відмінностей (оз-нак) за номенклатурними номерами у “Книзі складського обліку запасів” (т. ф. №3-9). При значній кількості цінностей їх облік мож-на вести у “Картках складського обліку матеріалів” (т. ф. № M-12).

Картки складського обліку відкривають у бухгалтерії і запи-сують в них номер складу, найменування та якісні ознаки матері-алів, одиницю вимірювання, номенклатурний номер, облікову ціну, ліміт запасу, залишок на початок року (залишок повинен підтвер-дити підписом бухгалтер матеріального відділу). Після цього кар-тку реєструють у спеціальному журналі, присвоюють їй порядко-вий номер і передають на склад під розписку матеріально відпові-дальної особи у цьому журналі (реєстрі).

На підставі первинних документів матеріально відповідальна особа щоденно робить відповідні записи у книзі або у картках складського обліку про надходження і відпуск товарно-матеріаль-них цінностей і визначає залишок на кінець дня. Записи у книгу або картки здійснюються за кожним документом зокрема. Матеріально відповідальні особи повинні контролювати щодня дотримання норм запасів і при істотних відхиленнях фак-тичних запасів від встановлених норм повідомляти у відділ поста-чання та керівництву установи.

Аналітичний облік матеріалів у бухгалтерії можна вести трьо-ма різними способами: паралельно-картковим (книжковим), в обо-ротних відомостях, оперативно-бухгалтерським (сальдовим). Ос-танній метод вважають найбільш раціональним. Зупинимося ко-ротко на характеристиці особливостей кожного з цих методів.

35. Облік спеціальних коштів та власних надходжень

Згідно із згадуваним раніше “Переліком власних надходжень бюджетних установ і організацій”, затвердженим наказом МФУ від 29.06.2000 р. № 146, до інших власних надходжень бюджетних ус-танов зараховують:—

плату за утримання дітей у дошкільних закладах;—

плату за навчання у державних школах естетичного вихо-вання дітей;—

кошти, що надходять на харчування дітей в інтернатах при школах та у групах продовженого дня;—

плата за проживання у гуртожитках навчальних закладів і установ післядипломної освіти;—

кошти, що надходять на рахунок професійно-технічного навчального закладу або залишаються навчальному закладу від сум, що надійшли за роботи, виконані учнями, згідно із законодавством;—

кошти працівників за харчування, одержане за місцем ро-боти;—

кошти, отримані на часткову компенсацію вартості спортивної форми, що видається відповідно до чинного законодавства спортсменам, учням спортивних закладів;—

відрахування від заробітку або інших доходів спецконтингенту за харчування, речове майно, комунально-побутові та інші надані послуги;—

кошти, одержані установами від реалізації путівок до тури-стичних та спортивних баз, пансіонатів, санаторно-курортних ус-танов та установ відпочинку;—

відрахування від доходів госпрозрахункових установ і організацій, що знаходяться у відомстві бюджетних установ, якщо це передбачено чинним законодавством;—

кошти, що надходять від діяльності установ громадського харчування, які належать бюджетним установам;—

кошти, отримані на договірних засадах за надання лікуваль-но-профілактичної допомоги працівникам державних органів, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та фізичним особам.

Кошти, одержані бюджетними установами, використовують-ся суворо за призначенням відповідно до цілей, передбачених кош-торисом доходів і видатків.

Для обліку інших власних надходжень використовують суб-рахунки:

316 “Поточні рахунки для обліку інших власних надходжень”;

326 “Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших влас-них надходжень”;

633 “Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень”;

674 “Розрахунки за спеціальними видами платежів”;

712 “Доходи за іншими власними надходженнями”;

714 “Кошти батьків за надані послуги”;

812 “Видатки за іншими власними надходженнями”.

Аналогічно обліковують операції з інших власних надходжень бюджетних установ.

Крім інших