Надходити готівка до каси бюджетної установи може з по-точного (реєстраційного) рахунка, як повернення невикористано-го авансу підзвітними особами, на відшкодування завданих уста-нові збитків, за платні послуги, за утримання дітей у дошкільних закладах, харчування працівників за місцем роботи, за спортивну форму, одержані путівки з частковою оплатою тощо.

Готівку в касу з поточних (реєстраційних) рахунків касир от-римує за іменним грошовим чеком. Організації, що обслуговують-ся установами банків, отримують у банку чекову книжку, яку збері-гають у касі разом з іншими цінностями. Тим же установам, що обслуговуються органами ДКУ, грошові чеки виписуються на підставі їх заявки та поданого доручення відповідним органом ДКУ. Порядок виплати готівки PK з реєстраційних рахунків регламен-тується “Порядком касового виконання державного бюджету за видатками”, затвердженим наказом ДКУ від 22.01.2001 р. № 3.

Для синтетичного обліку наявності та руху грошей у касі при-значений активний рахунок 30 “Каса”, який має два субрахунки:

301 “Каса в національній валюті”;

302 “Каса в іноземній валюті”.

22. Облік зносу та ремонту основних засобів

Знос — це втрата об'єктом основних засобів фізичних якостей або техніко-економічних влас-тивостей, а внаслідок цього — і вартості. Але, на відміну від ви-робничих підприємств, у бюджетних установах амортизаційні відра-хування на основні засоби не проводять, а нараховують лише їх знос.

Процес нараху-вання зносу здійснюється таким чином. При відкритті інвентарних карток обліку основних засобів т. ф. № 03-6 (бюджет) та № 03-8 (бюджет) записується річна норма зносу в процентах до балансо-вої вартості. Згідно з діючим порядком нарахування зносу основ-них засобів у бюджетних установах проводять за ставками в про-центах до первісної вартості основних засобів на кінець року. При цьому використовують такі норми нарахування зносу за групами основних засобів: група 1—5%, група 2—25 і група 3—15%.

В останній робочий день грудня бухгалтер переносить з інвен-тарних карток у т. ф. № 03-12 (бюджет) “Відомість нарахування зносу на основні засоби” первісну вартість об'єкта, річну норму нарахування зносу, суму нарахованого зносу з початку експлуатації об'єкта до звітного періоду. На підставі цих даних визначають суму зносу за рік і на кінець року. На загальну суму нарахованого зносу у меморіальному ордері т. ф. № 274 оформляють бухгалтерське проведення:

Дебет субрахунку 401 “Фонд у необоротних активах за їх видами”,

Кредит субрахунку 131 “Знос основних засобів”, 132 “Знос інших необоротних матеріальних активів”.

З меморіального ордера сума зносу переноситься у книгу Журнал-головна.

Сума нарахованого зносу з кожного об'єкта зокрема не може перевищувати 100% його первісної вартості. У той же час нараху-вання зносу в розмірі 100% первісної вартості об'єкта не є підста-вою для його списання з балансу.

Списання нарахованого зносу проводять при вибутті основ-них засобів бухгалтерським проведенням:

Дебет субрахунку 401 (на залишкову вартість об'єктів),

Дебет субрахунку 131, 132 (на суму зносу вибуваючих засобів),

Кредит субрахунку 103—119 (на первісну вартість об'єктів).

Треба мати на увазі, що загальна сума первісної вартості нео-боротних активів (дебетове сальдо рахунків 10, 11, 12) дорівнює сумі фонду в необоротних активах і зносу необоротних активів (кредитове сальдо рахунків 13 і 40).

Ремонти основних засобів можуть здійснюватись господарським способом, тобто силами са-мої установи, або ж підрядним способом (силами сторонніх органі-зацій на підставі укладеної угоди, договору, контракту).

На кожен об'єкт, що підлягає поточному чи капітальному ре-монту, складають відомість дефектів, у якій вказують деталі, що потребують заміни, необхідні ремонтні роботи, норми часу на ви-конання робіт, виготовлення та заміну деталей, кошторисну вартість ремонту, строки початку і закінчення ремонту. Якщо ре-монт виконується господарським способом, то на підставі відомості дефектів виписують наряд-замовлення, документи на одержання зі складу необхідних запасних частин і ремонтних матеріалів, наряди на виконання робіт з виготовлення, монтажу, реставрації окремих вузлів і деталей та їх заміни.

Якщо ремонт виконує підрядна організація, то відомість де-фектів складають у присутності представника замовника. Один примірник відомості дефектів передають замовнику для контролю повноти і якості ремонту. Приймання виконаних підрядною органі-зацією ремонтних робіт оформляється “Актом приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів” т. ф. № 03-2 (бюджет). Акт складають у двох примірниках — по одному для підрядника і замовника. Акт передають у бухгалтерію, де на його підставі в інвентарній картці обліку основних засобів виконують відповідні записи про виконаний ремонт. Крім того, акт т. ф. № 03-2 є підставою для списання витрат на ремонт основ-них засобів.

Вартість поточного і капітального ремонту основних засобів не зараховується на збільшення їх балансової вартості, а списуєть-ся на поточні витрати установи за рахунок відповідних джерел фінансування.

32. Облік розрахунків по заробітній платі

Для обліку розрахунків з працівниками за всіма видами опла-ти праці і допомоги за тимчасовою непрацездатністю у плані ра-хунків передбачено пасивний субрахунок 661 “Розрахунки із заро-бітної плати” до синтетичного рахунка 66 “Розрахунки з оплати праці”. За кредитом цього субрахунку відображаються нараховані суми, а за дебетом—відрахування, виплати, суми депонованої зар-плати. Суми нарахованої заробітної плати є фактичними видатка-ми бюджетної установи за кодом економічної класифікації видатків 1110 і обліковуються за дебетом рахунків 80, 81 і 82 залежно від того, яким працівникам і за рахунок яких коштів здійснюють нара-хування. Кредитують при цьому субрахунок 661.

Для обліку розрахунків за сумами, відрахованими із заробітної плати працівників бюджетних установ, передбачено субрахунки:

641 “Розрахунки за податками і платежами в бюджет”;

651 “Розрахунки з пенсійного забезпечення”;

652 “Розрахунки