Вікно вводу має анкетну форму.

Анкетна форма призначена для заповнення записів, що складаються з багатьох полів.

Поля запису можуть бути:

Простими, їхні значення безпосередньо вводяться з клавіатури. Якщо в поле введено недопустимий символ, воно змінює колір на червоний і вийти з нього не можливо доки не буде виправлено помилку введення.

Зв'язаними, їхні значення вибираються з каталогів (вікон вибору).

Інформаційними, значення яких носять інформаційний характер, встановлюються автоматично і не доступні для редагування.

Анкетні форми використовуються для редагування і введення окремих записів таблиці, на відміну від табличних форм, що використовуються для роботи зі списком записів таблиці.

Прикладом анкетної форми є вікно =Картка Страхувальника= ().

Мал. . Перелік бланків

Мал. . Облікова картка Страхувальника

Курсор

Записувати або змінювати інформацію можна лише в активному полі, тобто в полі, в якому встановлено курсор.

Термін “виділіть курсором позицію” слід розуміти як “встановіть курсор в потрібну позицію списку з використанням клавіатури або мишки”.

Для того щоб встановити курсор з використанням мишки, встановіть покажчик мишки у відповідний рядок або в будь-яке поле рядка та клацніть лівою кнопкою мишки. При цьому буде виділений весь запис.

Для переміщення курсору між записами таблиці використовується мишка або наступні клавіші:

Стрілка вниз – перехід на запис, розміщений нижче за активний;

Стрілка вгору – перехід на запис, розміщений вище за активний;

PageUp, PageDown – перехід до першого, останнього запису списку, відповідно;

Для переміщення курсору між полями анкетної форми використовується мишка або наступні клавіші:

Tab або Enter – перехід на наступне поле;

Shift+Tab – перехід на попереднє поле;

Для переміщення курсору всередині доступного для редагування поля використовується мишка або наступні клавіші:

Стрілка вправо, Стрілка вліво – перехід на символ вправо, вліво, відповідно;

Home, End – перехід до початку, кінця рядка, відповідно;

Ctrl+Стрілка вправо, Ctrl+Стрілка вліво– перехід на одне слово вправо, вліво, відповідно.

Календар

В екранних формах зустрічаються поля вводу дати. Такі поля мають на кінці екранну кнопку .

Поле вводу дати може бути заповненим декількома способами:

Число, місяць та рік введіть послідовним набором цифр без розділювачів безпосередньо в полі вводу дати.

Відкрийте календар (). Для цього натисніть на екранну кнопку або, установивши курсор в поле вводу дати, натисніть клавіші Alt+Стрілка вниз.

В вікні, що відкрилося, для вибору необхідної дати використовується мишка або наступні клавіші:

Мал. . Календар

Стрілка вправо, Стрілка вліво – перехід на найближчу дату вперед, назад, відповідно;

Стрілка вниз, Стрілка вверх – перехід на тиждень вперед, назад, відповідно;

PageUp або екранна кнопка – перехід на місяць назад;

PageDown або екранна кнопка – перехід на місяць вперед;

Home, End – перехід на дату початку, кінця місяця, відповідно;

Ctrl+PageUp або екранна кнопка - перехід на рік назад;

Ctrl+PageDown або екранна кнопка – перехід на рік вперед, відповідно.

Після вибору необхідної дати натисніть клавішу Enter або екранну кнопку [ОК].

Закрити календар можна в будь-який момент клавішею Esc або кнопкою [Cancel], при цьому значення поля дати не зміняться.

Головне вікно програми

Для зручності використання головне вікно програми містить додаткові кнопки:

– кнопка [Новий договірз автоматичним розрахунком СП)] використовується для швидкого переходу до вікна вводу нового договору з автоматичним розрахунком страхової премії;

– кнопка [Новий договірбез розрахунку СП)] використовується для швидкого переходу до вікна вводу нового договору на підставі копії Поліса;

– кнопка [Редагування договору] використовується для переходу до вікна редагування існуючого договору;

– кнопка [Видалення договору] використовується для видалення існуючого договору (в статусі Оформлюється);

– кнопка [Фільтр] використовується для швидкого переходу до договору, що відповідає заданим умовам;

– кнопка [Друк Полісів] використовується для друку Поліса;

– кнопка [Страхувальники] використовується для перегляду переліку Страхувальників;

– кнопка [Вихід] використовується для виходу з програми.

Вибір Агента (користувача)

Починаючи роботу необхідно виконати настроювання АРМ на роботу з конкретним агентом для забезпечення формування договорів страхування, оформлених цим агентом. Для цього по функції меню Файл  Вибір агента відкрийте вікно =Вибір агента= ().

Мал. . Вікно вибору агента

В вікні, що відкрилося, поле Агент заповніть вибором з випадаючого списку. Для цього натисніть кнопку в кінці поля або, установивши курсор у це поле, натисніть клавіші Alt+Стрілка вниз. Зі списку, що відкрився виберіть потрібну позицію й натисніть клавішу Enter або клацніть мишкою. Для швидкого переходу до потрібного запису списку набором з клавіатури введіть декілька перших літер прізвища агента.

Натисніть кнопку [ Так].

Облік бланків Полісів

Замовлення бланків Полісів

По функції меню Бланки  Замовлення бланків або натисканням клавіш Ctrl+Z відкрийте вікно =Замовлення бланків= ().

Мал. . Замовлення бланків

У вікні =Замовлення бланків= відображено інформацію про усі виконані замовлення бланків.

Вікно забезпечене фільтром, який дозволяє переглядати перелік замовлень з одним із статусів: Підготовлено замовлення, Оброблено замовлення, Підтверджено прийом бланків. Для застосування фільтру натисніть кнопку в кінці поля Статус або, установивши курсор у це поле, натисніть клавіші Alt+Стрілка вниз. Зі списку, що відкрився, виберіть необхідну позицію й натисніть клавішу Enter або клацніть мишкою. Для скасування застосованого фільтру виберіть позицію Всі замовлення.

Для формування нового замовлення бланків натисніть кнопку [Нове замовлення]. В вікні =Нове замовлення= (), що відкрилося, поля Агент та Тип бланка заповніть вибором з випадаючих списків. Для цього натисніть кнопку в кінці поля або, установивши курсор у це поле, натисніть клавіші Alt+Стрілка вниз. Зі списку, що відкрився виберіть потрібну позицію й натисніть клавішу Enter або клацніть мишкою.

В поле Кількість бланків набором з клавіатури або натисканням кнопок введіть потрібну кількість бланків і натисніть кнопку [Зберегти].

Мал. . Нове замовлення

Після збереження в вікні =Замовлення бланків= () відображується запис в статусі Підготовлено замовлення. Після обробки замовлення бланків Полісів Страховиком статус замовлення змінюється на Оброблено замовлення.

Підтвердження отримання замовлення бланків Полісів

Після отримання бланків від Страховика необхідно підтвердити прийом бланків. По функції меню Бланки  Замовлення бланків або натисканням клавіш Ctrl+Z відкрийте вікно =Замовлення бланків= ().

У вікні =Замовлення бланків= встановіть курсор в відповідне поле