Зміни в технологічному зовнішньому середовищі можуть поставити організацію в безнадійно програшне конкурентне становище. Технологічні нововведення впливають на ефективність, з якою можна виготовляти продукцію і продавати, на те як можна збирати, зберігати і розподіляти інформацію, які послуги і нові товари очікують споживачі від організації. Аналіз технологічного зовнішнього середовища може враховувати застосування ЕОМ в проектуванні і наданні товарів та послуг або досягнення в технології засобів зв'язку. Але не всі організації знаходяться під впливом швидкого науково-технічного прогресу. Значна кількість технологій грунтується на використанні комп'ютерів. Так, існують системи автоматичного складування і видачі товарів (САС) або "автоматичні склади" передбачають використання підйомно-транспортних пристроїв, якими керує комп'ютер, які закладають товар у склад: вилучають його звідти по наказу. Комп'ютер також стежить за тим, де саме знаходиться кожний товар. Ці системи не тільки виключають людську працю, а й дозволяють економити складські площі, прискорювати складські операції і покращувати контроль за матеріально-технічними запасами. Але для ТзОВ “АДГ ” дана система поки що недосяжна через свою високу вартість і мабуть дешевше утримувати 4-х сортувальниць, як це і є на сьогоднішній день. Тому всі технологічні новинки якими обмежується товариство - це пакети програм для ведення бух. обліку.

Керівництво також повинно вміти оцінювати як вплинуть на структуру організації та її діяльність загальні зміни стану економіки. Стан економіки впливає на вартість всіх вхідних ресурсів і здатність споживачів купувати певні товари та послуги.

2.5. Аналіз внутрішнього середовища підприємства.

Внутрішнє середовище організації містить містить п’ять складових: цілі, структуру, завдання, технологію та персонал, тобто те, що характеризує виробничий цикл і потребує уваги керівника.

Ціль – конкретний кінцевий стан, або бажаний результат, якого прагне досягти група, працюючи разом. Основна ціль компанії, її місія - розширюватися та вийти в лідери будівельного ринку України, постійно перевершуючи очікування споживачів. На кожному рівні керування ціль компанії необхідно перетворювати в конкретні допоміжні завдання. Для їх вирішення необхідно розробляти відповідні оперативні плани. Кожен працівник повинен отримати певне завдання і відповідати за його виконання.

Основними завданнями ТзОВ ”АДГ” є:

-розробка та виконання проектно-архітектурних, будівельних, реставраційних та реконструкційних робіт в сфері будівництва, оформлення зовнішніх та внутрішніх інтер'єрів будівель, виготовлення та монтаж басейнів, фонтанів та саун;

-проектування, виготовлення і реставрація вітражів та вітражних виробів;

-організація трудових бригад для виконання замовлень фізичних та юридичних осіб в сфері будівництва, сільського господарства, промисловості (як на Україні так і за кордоном);

-гуртова та роздрібна торгівля будівельними та оздоблювальними матеріалами;

-гуртова, роздрібна та комісійна торгівля промисловими та продовольчими товарами (в тому числі вино-горілчаними і тютюновими виробами), товарами виробничо-технічного призначення та сировиною;

-заготівля, переробка та реалізація деревини та напівфабрикатів з неї;

-будівництво доріг;

-надання автотранспортних та транспортно-експедиційних послуг, як внутрішніх, так і міжнародних;

-реалізація на внутрішньому та зовнішньому ринках деревини та напівфабрикатів з неї;

-виробництво, ремонт та реставрація меблів, вікон, дверей, паркету і т.і.;

-виробництво, заготівля та переробка сільськогосподарської продукції (м'ясної, молочної та рослинної);

-заготівля та переробка зернових культур, виготовлення хлібо-булочних та інших мучних продуктів;

-видавнича та поліграфічна діяльність (виготовлення етикеток, візиток, фірмових бланків, календарів, рекламних афіш, брошур, книжок та ін. поліграфічної продукції);

-виробництво та реалізація будівельних матеріалів;

-гуртова та роздрібна торгівля нафтопродуктами;

-маркетинг та маркетингові послуги.

Наступним складовим елементом внутрішнього середовища є організаційна структура, що представляє собою сукупність логічних взаємозв’зків рівнів управління та функціональних областей, побудованих у певній формі.

Організаційна структура ТзОВ “АДГ” належить до лінійно-функціонального типу організаційної структури і характеризується концентрацією всього комплексу функцій управління та вироблення управлінських дій в одній ланці управління.

Лінійно-функціональна схема організаційної діяльності широко застосовується в компаніях середнього розміру.

Ця структура умож-ливлює організацію управління за лінійною схемою. А функціо-нальні відділи апарату управління лише допомагають лінійним ке-рівникам розв'язувати управлінські завдання. При цьому лінійні керівники не підпорядковані керівникам функціональних відділів апарату управління.

Така структура має свої переваги для досліджуваного ТзОВ “АДГ”:

забезпечує швидшу реалізацію управлінських рішень;

встановлення чітких зв’язків між підрозділами;

сприяє спеціалізації та підвищенню ефектив-ності роботи функціональних відділів;

узгодження дій виконавців;

підвищення відповідальності керівників за результати очолюваних ними підрозділів;

висока компетентність спеціалістів, які здійснюють свої функції;

поєднання принципу спеціалізації з принципом єдності керівництва;

уможливлює швидкий ма-невр матеріально-технічними ресурсами;

єдність та чіткість розпорядництва;

Проте лінійно-функціональна організаційна структура має свої недоліки:

за умов частих технологічних змін, оновлення номенклатури продукції використання цієї струк-тури може збільшити терміни підготовки та прийняття управлінських рі-шень;

надмірний розвиток системи взаємодії по вертикалі.

Багатолітній досвід використання лінійно-функціональних структур управління показав, що вони найбільш ефективні там, де апарат управління виконує рутинні, які частіше повторюються і рідко змінюються задачі і функції. Вони виявляються в управлінні організаціями з масовим або багатосерійним типом виробництва, а також при господарському механізмі затратного типу, коли виробництво найменш чутливо до прогресу в області науки і техніки При такій організації управління виробництвом підприємство може успішно функціонувати лише тоді, коли зміни по всім структурним підрозділам відбуваються рівномірно. Але в реальних умовах цього немає, виникає неадекватність реакції системи управління на вимогу зовнішнього середовища. Положення посилюється втратою гнучкості в взаємовідносинах робітників апарату управління із застосування формальних правил і процедур. В результаті ускладнюється і уповільнюється передача інформації, що не може не відбиватися на швидкості і своєчасності прийняття управлінських рішень. Необхідність погодження дій різних функціональних служб різко збільшує обсяг роботи керівника організації і його заступників, тобто вищого ешелону управління.

Недоліки лінійно-функціональної структури управління на практиці посилюються за рахунок таких умов господарювання,