ВСЕ ПРО ДІЛОВОДСТВО І МОВУ ДІЛОВИХ ПАПЕРІВ

ЗМІСТ

Типові мовні звороти організаційних документів ....................................................... | ..3

типові мовні звороти розпорядчих документів ............................................................ | ..7

Типові мовні звороти довідково-інформаційних документів...................................... | ..8

Типові мовні звороти документації з кадрово-контрактових питань ........................ | 11

Типові мовні звороти особистих офіційних документів.............................................. | 13

Типові мовні звороти документів з посередницькою діяльністю............................... | 16

Типові мовні звороти документування господарсько-претензійної діяльності ........ | 22

Типові мовні звороти обліково-фінансових документів.............................................. | 26

Типові мовні звороти податкової документації............................................................ | 29

Типові мовні звороти документів з організації зовнішньоекономічної діяльності... | 32

Типові мовні звороти ...................................................................................................... | 35

Типові мовні звороти документів у видавничій діяльності ........................................ | 37

Типові мовні звороти документального підтвердження операцій ............................. | 38

Типові мовні звороти дипломатичних

Типові фрази в офертах .................................................................................................. | 45

Типові вислови та фрази прохання................................................................................. | 47

Типові відповіді на прохання і пропозиції.................................................................... | 50

Типові фрази листа – нагадування................................................................................. | 52

Типові мовні звороти рекламаційних листів і листів-претензій ................................ | 54

Типові мовні звороти, що вживаються у рекламаціях................................................. | 56

Типові мовні звороти відповідей на “сердиті” листи................................................... | 58

Типовні мовні звороти вибачення.................................................................................. | 58

Типові мовні звороти висловлення подяки................................................................... | 58

Типові вислови супровідних листів............................................................................... | 62

Вітальні звороти ……………………………………………………………………… | 63

Додаток 1 Назви мешканців населених пунктів України …………………………. | 66

Додаток 2 Перелік посад керівників, спеціалістів та службовців ………………... | 87

Додаток 3 Перелік графічних скорочень звань і посад……………………………. | 97

Додаток 4 Графічні скорочення назв місяців, днів тижня, років………………….. | 99

Перелік найпоширеніших графічних скорочень……………………………………. | 100

СПРАВОЧИНСТВО (діловодство) — це діяльність, що охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

Основними елементами справочинства є письмові документи та документування, тобто створення документів.

ДОКУМЕНТ — основний вид ділової мови; засіб фіксації пев-ним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

Документи широко використовуються у нашій повсякденній діяль-ності як джерела та носії інформації, вони сприяють удосконаленню внутрішньої організації будь-якого підприємства, закладу чи установи, є підставою для прийняття рішень, узагальнень, довідково-пошукової роботи.

Документи є засобом засвідчення, доведення певних фактів і, отже, мають велике правове значення.

Документ має бути достовірним, переконливим, належним чи-ном відредагованим і оформленим, повинен містити конкретні й змістовні пропозиції та вказівки. Більшість документів має задо-вольняти такі вимоги, як придатність до тривалого зберігання, мак-симальна точність. Щоб документ мав усі перераховані властивості, його слід правильно скласти як за формою, так і за змістом.

Відповідно до цих вимог виділяють такі види документів за озна-ками класифікації та групами.

ОЗНАКИ КЛАСИФІКАЦІЇ | ГРУПИ ДОКУМЕНТІВ

За спеціалізацією | Загальні

З адміністративних питань

Спеціалізовані з фінансових, комерційних питань та ін.

За призначенням | Організаційні

Розпорядчі

Інформаційні

Колегіальних органів

За походженням | Внутрішні

Зовнішні

За напрямом |

Вхідні

Вихідні

За джерелами виникнення | Первинні

Вторинні

За формою | Стандартні

Індивідуальні

За технікою відтворення | Рукописні

Відтворені механічним способом

За секретністю | Для службового користування

Секретні

Цілком секретні

За терміном виконання | Звичайні безстрокові

Термінові

Дуже термінові

За складністю | Односкладні

Складні

За стадіями створення | Оригінали

Копії

За терміном зберігання | Постійного зберігання

Тривалого зберігання (понад 10 років)

Тимчасового зберігання (до 10 років)

Складовими частинами справочинства (діловодства) є система документації, документування й організація роботи з документами. Тобто справочинство охоплює сукупність документів, прийомів, способів та форм роботи з ними.

Система документації — це сукупність документів, взаємопо-в'язаних між собою, що взаємодіють та створюють цілісні утворен-ня із певними специфічними рисами. Систем документації багато. Найчисленнішою є система управлінських (адміністративних, загальних) документів. Специфіку різних сфер діяльності суспільства відтворюють специфічні (галузеві) документаційні системи, як-от: банківська, дипломатична, зовнішньоекономічна, юридична тощо.

ДІЛОВІ ДОКУМЕНТИ ТА ПРАВОВІ ПАПЕРИ

ТИПОВІ МОВНІ ЗВОРОТИ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ

(ПОЛОЖЕННЯ, СТАТУТ, ІНСТРУКЦІЯ, ПРАВИЛА ТА ІН.)

аппарат управления— | апарат управління

арендные отношения— | орендні відносини

брать обязательства— | брати зобов'язання

в зависимости от оснований— | залежно від підстав

в порядке, принятом общим собранием— | у порядку, ухваленому загальними зборами

в порядке, установленном для...— | у порядку, встановленому для…

в пределах своих полномочий— | у межах своїх повноважень

в пределах собственных средств— | у межах власних коштів

в связи с (тем, что, этим)— | у зв'язку з (тим, що, цим)

в случае досрочного выбытия— | при достроковому вибутті

в случае необходимости— | за необхідності

в соответствии с (действующим законодательством)— | згідно з (чинним законодавством)

в сроки— | у строки (терміни)

ввести в состав — | ввести до складу

внеочередной созыв — | позачергове скликання

возместить ущерб, который... — | відшкодувати збитки, яких...

возмещение ущерба — | відшкодування збитків

вопрос относительно... — | питання щодо

временно отстраненный (уволенный) член— | тимчасово усунений (звільнений) член

граждане, достигшие (16-летнего) возраста— | громадяни, які досягли (16-річного) віку

гражданское законодательство — | цивільне законодавство

грубое нарушение — | грубе порушення (прав, зобов'язань..-)

(прав, обязательств..-) — | чинне законодавство

действующее законодательство — | дисциплінарне стягнення

дисциплинарное взыскание — | для розгляду інших суперечок

для рассмотрения других споров— | договір внутрішньогосподарський

договор внутрихозяйственный — | договір трудовий

договор трудовой — | договір цивільно-правовий

договор гражданско-правовой подрядный— | підрядний

договорное обязательство — | договірне зобов'язання

дополнительное соглашение — | додаткова угода

досрочное выбытие члена... — | дострокове вибуття члена...

дочернее предприятие — | дочірнє підприємство

если право не предусмотрено — | якщо право не передбачене

заинтересованный член предприятия— | зацікавлений член підприємства

злоупотребления служебных лиц— | зловживання службових осіб

злоупотреблять служебным положением— | зловживати службовим становищем

иметь преимущественное право— | мати переважне право

инструкция по составлению— | інструкція для складання

исключительное право— | виняткове право

исчисленная (вычисленная) плата— | обчислена (нарахована) платня

как указывалось выше— | як зазначалося вище

лица не в состоянии (неспособные)— | особи неспроможні

на основе контракта— | на підставі контракту

на основе положения о...— | на підставі положення