Оформляючи щорічну та інші види відпусток (не для груп), що надаються працівникам згідно з чинними законодавчими актами й положеннями, колективними договорами, контрактами та графіками відпусток, на великих підприємствах застосовують уніфіковану фор-му НАКАЗУ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) ПРО НАДАННЯ ВІДПУСТКИ (типова форма № П-6) (дод. 58). Цю форму заповнюють у двох примірниках, один з яких залишається у відділі кадрів, а інший — передається до бухгалтерії. Заповнену належним чином форму під-писують керівник структурного підрозділу та керівник підприємства.

На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки відповідальний працівник відділу кадрів робить позначки в особовій картці працівника (форма № П-2), а в бухгалтерії здійснюють роз-рахунки належних виплат. Коли надається відпустка без збереження заробітної плати, крім зазначення кількості днів відпустки, роблять позначку: «без оплати».

Відпустки для груп працівників доцільно оформляти за списком (типова форма № П-7) (дод. 59). Позначок про здачу інструменту, спецодягу та іншого реманенту на період відпустки працівників у Формі № П-7 не роблять.

Відповідальний працівник відділу кадрів на підставі списку про надання відпусток робить в особових картках працівників відповідні Позначки, а в бухгалтерії здійснюють розрахунки належних виплат.

У разі звільнення працівників на підприємствах з великим об-сягом документообігу застосовують уніфіковану форму НАКАЗУ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) ПРО ПРИПИНЕННЯ ТРУДОВОГО ДОГО-ВОРУ (КОНТРАКТУ). Бланк такої форми (типова форма № П-8) (дод. 60) заповнює відповідальний працівник відділу кадрів у двох примірниках на всіх працівників, за винятком тих, що звільняються вищим органом управління. Один примірник наказу (розпоряджен-ня) залишається у відділі кадрів, а інший — передається до бух-галтерії. Підписують наказ (розпорядження) керівник структурного підрозділу та керівник підприємства. Заповнюючи форму № П-8, у пункті «Довідка про нездані майново-матеріальні та інші цінності» роблять відповідні позначки.

На підставі наказу (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) бухгалтерія здійснює розрахунок з праців-ником.

У разі звільнення працівника з власної ініціативи (за власним бажанням) він оформляє заяву на лицьовому боці типової форми № П-8.

ХАРАКТЕРИСТИКИ

ХАРАКТЕРИСТИКА — це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей особи — працівника (учня, студента).

Характеристика, оформлена належним чином, вважається офіційним документом, її видає адміністрація підприємства (ор-ганізації, установи, навчального закладу) своєму працівникові (уч-неві, студентові, практикантові). Характеристики подаються при вступі до навчального закладу (на вимогу), оформленні відрядження на роботу за кордон, при атестаціях, представленні до нагороди та в інших випадках.

Характеристики оформляють на загальних бланках або чистих аркушах паперу формату А4 (дод. 61, 62).

О ЕЛЕМЕНТИ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

назва виду документа (характеристика);

текст [Текст характеристики можна поділити на чотири ча-стини. В першій частині наводять анкетні дані особи, на яку складають характеристику, їх друкують на відстані 2— З інтервалів нижче від слова «характеристика», через 1,0— 1,5 інтервала, відступивши від 4-го положення табулятора на З— 4 пробіли. Спочатку великими літерами зазначають прізвище, ім'я, по батькові особи в родовому відмінку, далі — звичайним шриф-том — посаду, вчений ступінь і звання (якщо є), рік народження, освіту. Анкетну частину допускається розташовувати по центру, ниж-че від слова «характеристика». В другій частині наводять відомості про трудову діяльність особи: спеціальність, по-сада, з якого часу працює на даному підприємстві, відомості про переміщення по службі, рівень професійної майстерності й т. п. Для учнів (студентів) зазначають: з якого періоду навчаються, за якою спеціальністю, відомості про переведення на інший факультет, ставлення до навчання тощо. В третій частині дають оцінку ділових і моральних якостей особи — її ставлення до роботи, підвищення професійного рівня, участь у громадському житті колективу, стосунки з іншими працівниками. Також наводять відомості про урядові нагороди, заохочення (стягнення) тощо. В четвертій (заключній) частині роблять висновки, а також зазначають, куди подаватиметься характеристика. Якщо характеристика складається на працівника, що звільнився, або на випускника навчального закладу, то текст викладається в минулому часі, а якщо на момент складання характеристики працівник іще працює або студент навчається, — то в теперішньому часі.];

підпис [Як правило, характеристику підписують керівник під-приємства (організації, установи), керівник структурного підрозділу та голова громадської організації (перші два підписи вважаються обов'язковими).];

відбиток гербової печатки чи круглої, що прирівнюється до гербової.

Нижче підпису, на відстані 2— 3 інтервалів, від нульового по-ложення табулятора проставляють дату підписання характеристики.

Завірену характеристику видають працівникові (учневі, студен-тові) на руки або надсилають до установи (організації, підприємства), Що її запитувала.

АВТОБІОГРАФІЇ

АВТОБІОГРАФІЯ(від грець, autos — сам, bios — життя, grapho — пишу) — це опис свого життя.

Автобіографію складають у довільній формі, однак окремі скла-дові та реквізити в ній мають бути обов'язково. Оформляють ав-тобіографію від руки на чистому аркуші паперу, на лінованому (Дод. 63) або трафаретному бланку, коли влаштовуються на роботу чи вступають на навчання. Всі відомості про себе викладають у Розповідній формі від першої особи у хронологічній послідовності (із зазначенням місяця й року) і таким чином, щоб можна було скласти уявлення про життєвий шлях, кваліфікацію та громадську Діяльність автора.

Існують такі види автобіографій: * автобіографія-розповідь, яку складають в описовій формі; * автобіографія-документ, в якій точно викладають факти.

В автобіографії-документі наводяться такі відомості:

назва виду документа (Автобіографія);

прізвище, ім'я, по батькові автора (теперішні та колишні, якщо були зміни);

число, місяць, рік народження;

місце народження;

соціальне походження;

відомості про батьків [прізвище, ім'я, по батькові теперішні та колишні (якщо були зміни), дати народження (смерті, якщо померли), де й ким працюють; якщо не працюють, то зазначають останнє місце роботи, вказують, що тепер не працюють або на пенсії];

освіта й спеціальність за дипломом;

трудова діяльність;

останнє