» У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їхню вимогу У трудовій книжці померлого працівника в розділі «Відомості про роботу» зазначають дату запису І в графі 3 записують. «Роботу припинено у зв'язку з смертю» Далі заповнюють графу 4, де зазначають дату й номер наказу (розпорядження) Цей запис засвідчується в установленому порядку

Дублікат трудової книжки*

Особа, яка загубила трудову книжку (вкладку до неї), зо-бов'язана негайно заявити про це власникові або вповноваженому ним органові за місцем останньої роботи Не пізніше ніж за 15 днів після заяви, а в разі ускладнення — в Інший термін, власник або вповноважений ним орган видає працівникові нову трудову книжку або вкладку до неї (нових зразків) з написом «Дублікат» у правому верхньому куті першої сторінки*

Дублікат трудової книжки або вкладка до неї заповнюється за загальними правилами У розділах «Відомості про роботу»; «Відомості про нагородження» й «Відомості про заохочення» дублі-ката вносяться записи про роботу, а також про нагородження v заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень). *

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то, заповнюючи дублікат трудової книжки, в розділ «Відомості про роботу» в графу 3 спочатку вносять запис про за-гальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу й на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформле-ними документами, записується за окремими періодами роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться назва підприємства, де працював працівник, а також назви цеху (відділу) й посади (роботи), на яку було прийнято працівника. Відомості про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій у дублікаті трудової книжки вносяться на бажання працівника.

Якщо в поданих працівником документах, є відомості про пе-реведення його на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це робиться запис.

Після цього в графі 2 записується дата звільнення, а в графі 3 — причина звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.

Якщо подані працівником документи не містять повних даних про роботу в минулому, то в дублікат трудової книжки вносять тільки ті дані, що є в документах.

У графі 4 зазначаються назва, дата й номер документа, на підставі якого зроблено відповідні записи в дублікаті. Власники або впов-новажені ними органи попередніх місць роботи зобов'язані сприяти своєму колишньому працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи до влаштування на останнє підприємство.*

Якщо трудова книжка (вкладка до неї) стала непридатною (наприклад, обгоріла, розірвалася, забруднилася), то власник або вповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає Працівникові дублікат трудової книжки (вкладки до неї). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, ро-биться надпис: «Видано дублікат», а книжка повертається працівни-кові. Влаштовуючись на нове місце роботи, працівник зобов'язаний пред'явити дублікат трудової книжки.

Розрахунки за трудові книжки та їх зберігання*

При виписуванні трудової книжки (вкладки до неї або дубліка-та) власник або вповноважений ним орган стягує з працівника суму її вартості.

У разі неправильного первісного заповнення трудової книжки або вкладки до неї, а також псування бланків їх через недбале зберігання вартість зіпсованих бланків сплачується підприємством.

Якщо трудову книжку працівника загублено підприємством унаслідок стихійного лиха або з Інших причин, то йому видається дублікат трудової книжки без стягування суми її вартості.*

Трудові книжки та дублікати їх, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років v відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок Після цього терміну не затребувані трудові книжки (дублікати ц) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного терміну підлягають знищенню в установленому порядку*

Власник або вповноважений ним орган зобов'язаний постійно мати потрібну кількість бланків трудових книжок і вкладок до них

Облік трудових книжок*

На підприємстві ведеться така документація щодо обліку бланків трудових книжок і заповнення трудових книжок

- книга обліку бланків трудових книжок і вкладок до них (дод. 83);

- книга обліку руху трудових книжок і вкладок до них (дод. 84).

У книзі обліку бланків трудових книжок і вкладок до них фіксуються всі операції, що пов'язані з одержанням і витрачанням бланків трудових книжок і вкладок до них із зазначенням серії та номера кожного бланка. Книга ведеться бухгалтерією підприємства

Книга обліку руху трудових книжок і вкладок до них ведеться відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює прийняття і звільнення працівників. У цій книзі реєструються всі трудові книжки, що одержано від працівників при влаштуванні їх на роботу, а також трудові книжки і вкладки до них, виписані працівникам, які раніше не мали їх.

Про одержання трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується в особовій картці й у книзі обліку.

Обидві зазначені книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та стверджені підписом керівника підприємства й відбитком гербов (круглої, що прирівнюється до гербової) печатки. *

Бланки трудових книжок і вкладок до них зберігаються бухгалтерії підприємства як документи суворої звітності й видаються на заявку під звіт особі, котра відповідає за ведення трудових книжок.

Особа, яка відповідає за ведення трудових книжок, щомісяця