Реферат - ЗАХИСТ КОНФІДЕНЦІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ ВІД НЕСАНКЦІОНОВАНОГО ДОСТУПУ
44

інформація в ПЕОМ також повинна бути стерта з магнітного носія. Факт знищення інформації підтверджується підписами виконавця і співробітника служби конфіденційної документації в картці обліку виданого документа. В службі конфіденційної документації повинні зберігатися регулярно оновлюванні копії використаних виконавцями магнітних носіїв конфіденційної інформації. Робота з електронними конфіденційними документами дозволяється тільки при наявності у фірмі сертифікованої системи захисту комп'ютера і локальної мережі. При роботі з конфіденційними документами керівники і виконавці повинні бути забезпечені постійним робочим місцем; особистим сейфом (металічним шкафом) і кейсом для зберігання документів; номерною особистою металічною печаткою. Ключі від сейфу та кейса, металічна печатка постійно зберігаються у керівника або виконавця. Дублікати ключів повинні знаходитись в службі конфіденційної документації. Робоче місце співробітника фірмі необхідно розмістити таким чином, щоб виключити можливість огляду конфіденційних документів, які знаходяться на столі, особами, які не мають до них відношення. Робочий стіл не повинен проглядатися через вікно з сусідніх будинків, Приміщення, в яких конфіденційна інформація обробляється на ПЕОМ, повинні мати захист від технічних засобів промислового шпіонажу. На робочому столі завжди повинен знаходитися тільки той конфіденційний документ і матеріали до нього, з якими в даний момент працює співробітник. Інші документи необхідно зберігати в закритому сейфі. Керівники і виконавці не повинні вести які-небудь картотеки для організації роботи з конфіденційними документами і контролю за їх виконанням. Черговість виконання визначається розкладкою документів по робочим папкам: "Ознайомлення", "Для погодження", "Терміново", "Завдання на таке-то число" і т.п. Не дозволяється зберігання конфіденційних документів в ящиках робочого столу, в шафах та інших широко доступних місцях, навіть якщо вони мають засуви. Якщо на робочому місці керівника або виконавця відсутні необхідні умови для роботи з конфіденційними документами, то ознайомлення з документами і їх виконання здійснюється у спеціальному приміщенні служби конфіденційної документації. Тут же ведеться й робота з документами особливої цінності. Всі конфіденційні документи, паперові, магнітні носії інформації, справи та інші матеріали, отримані керівником або виконавцем на термін більше одного дня, вносяться службою конфіденційної документації в опис (перелік) документів, що знаходяться у виконавця. Електронний примірник опису знаходиться в службі документації, а його роздруківка на паперовому носії передається виконавцю. Документи, отримані на час робочого дня, в опис не вносяться. За отриманий документ виконавець розписується в картці обліку. При поверненні документу співробітник служби документації розписується і в картці, і в опису. Персоналу, що працює з паперовими і електронними конфіденційними документами, забороняється: використовувати конфіденційні відомості в публікаціях, відкритих документах, доповідях і переписні, рекламних матеріалах, виставочних проспектах і інформаційних оголошеннях; передавати кому-небудь (в тому числі співробітникам фірми) усно або письмово конфіденційну інформацію, документи, якщо це не пов'язано зі службовою необхідністю і не санкціоновано безпосереднім керівником; вести переговори, які містять конфіденційні дані, по не захищеним лініям зв'язку, в не пристосованих приміщеннях, в присутності сторонніх осіб; знімати копії з конфіденційних документів і робити з них виписки без письмового дозволу безпосереднього керівника; знайомитися з документами, справами і базами даних інших співробітників, працювати за їх комп'ютерами; переписувати відомості з документів в особові записні книжки, щоденники, календарі, картки обліку роботи; вносити і користуватися в приміщеннях фірми особистими фото-, відеоапаратами, комп'ютерами, аудіотехнікою, магнітофонами, плеєрами, переговорними пристроями, технічними носіями інформації (дискетами і т.п.), радіотелефонами, копіювальними апаратами; виносити конфіденційні документи з приміщення фірми без дозволу першого керівника, працювати з конфіденційними документами в не призначених для цього приміщеннях; залишати конфіденційні документи на робочому столі без контролю, зберігати ці документи разом з відкритими документами і матеріалами, залишати без контролю ПЕОМ з загруженою конфіденційною інформацією; розголошувати відомості про характер автоматизованої обробки конфіденційної інформації на ПЕОМ і про особисті ідентифікуючі паролі; розголошувати відомості про склад конфіденційних документів і матеріалів, що знаходяться у нього, систему їх захисту і місце зберігання, а також відомих йому елементах забезпечення безпеки фірми. По закінченні робочого дня керівники і виконавці повинні перевірити наявність конфіденційних документів (в тому числі на магнітних носіях), переконатися в їх комплектності і здати їх в службу конфіденційної документації. Залишати конфіденційні документи на робочому місці не дозволяється. Здається, як правило, кожний документ окремо. При наявності у співробітника декількох конфіденційних документів, необхідних йому для щоденної роботи, вони можуть поміщатися разом з описом в спеціальний кейс, який зачиняється, опечатується особистою печаткою цього співробітника і здається в службу конфіденційної документації. Отже, робота керівників і виконавців з конфіденційними документами регламентується досить жорсткими вимогами до дотримання діючого у фірмі порядку забезпечення збереження фірменних секретів. Однак, обмеження в оперуванні інформацією, що виникають не молена розглядати як наслідок недовіри до персоналу. Дотримання цих вимог дозволяє правильно організувати досить складу роботу з конфіденційними документами і, що дуже важливо, дає впевненість співробітникам в правильності своїх, дій. 5. Облік і зберігання справ з конфіденційними документами Основною формою обліку справ, що містять конфіденційні документи, є номенклатура справ поточного року, у відповідності з якою організуються формування, зберігання і перевірка наявності справ. Крім цього номенклатура входить складовою частішою в комплекс нормативних матеріалів, що забезпечують функціонування дозвільної системи доступу персоналу до конфіденційних документів. Вона складається з таким розрахунком, щоб кожний виконавець працював тільки з тими справами, які необхідні йому для виконання службових обов'язків і до яких не мають доступу інші виконавці. Номенклатура справ, призначена для систематизації конфіденційних документів, може бути складовою частиною

---

Сторінки: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14