1. Слухали:

О.І. Гончарук – (якщо є текст доповіді, то зазначений текст доповіді додається).

Слова слухали, виступили, ухвалили треба писати великими літерами з нового рядка для того, щоб їх було виділено, ставлять після їх було виділено, ставлять після них двокрапку. Якщо в ухвалі є питання, що є різними за характером, то їх поділяють на групи, які нумеруються арабськими цифрами. Зразок.

Витяг з протоколу

Витяг з протоколу - один з наймасовіших видів документації. Він надсилається або передається окремим особам чи підприємствам і містить: номер відповідної документації, назву органу, засідання, наради, дату, порядок денний і текст.

Телеграма.

Це коротке, термінове повідомлення передане про телеграфу. В залежності від змісту телеграми розділяють на:

1) телеграми-розпорядження;

2) повідомлення;

3) донесення;

Вимоги до мови телеграм:

1. Точність, чіткість, конкретність, ясність викладу.

2. В телеграмі прийменники, сполучники, частки, розділові знаки опускають.

3. При необхідності розділові знаки позначають скорочено: км - кома, крп. - крапка, двокрп. - двокрапка, лпк - лапки.

4. Адреса пишеться скорочено.

5. Знаки №, -, +, % слід писати словами.

6. Числа пишуть літерами.

7. Заперечення "не" не вилучають.

Вимоги до телеграм:

1. Службові телеграми пишуть у 2 примірниках.

1 - відправляють у відділ зв'язку, 2 - підшивають до справи.

2 - службові телеграми відправляють у виключних випадках, і по термінових питаннях.

3 - телеграми друкують на друкарській машинці з однієї сторони;

4 - між окремими словами роблять пропуск у 2 інтервали.

5 - текст відокремлюють від адреси трьома інтервалами.

6 - Перенос слів не допускається.

7 - підпис ставлять окремим рядком.

Телеграма

Київ К-42

Київський державний університет

Проректорові

Просимо взяти участь у конференції 14-18 листопада професора Вінника Запрошення вислане поштою

Оргкомітет

Проректор Бойко

Донецьк

Університетська вул., 77

Донецький державний університет

Оргкомітет конференції.