УДК 025
УДК 025.34:004
М. М. КУЗНЕЦОВА
УДОСКОНАЛЕННЯ ФУНКЦІОНУВАННЯ КРАЄЗНАВЧИХ ЕЛЕКТРОННИХ РЕСУРСІВ З ПОЗИЦІЇ КОРПОРАТИВНОСТІ БІБЛІОТЕК УКРАЇНИ
Розглядається проблема оптимізації корпоративного функціонування системи електронних ресурсів з краєзнавства публічних бібліотек України. Головна увага приділена дослідженню специфіки організаційних перетворень, спрямованих на успішний розвиток в електронному середовищі об'єднаної бібліотеками краєзнавчої інформації.
Ключові слова: краєзнавчі електронні ресурси, формування, функціонування, використання, публічні бібліотеки України, корпоративність, краєзнавчі електронні каталоги, бази даних з краєзнавства, Інтернет.
Рассматривается проблема оптимизации корпоративного функционирования системы электронных ресурсов по краеведению публичных библиотек Украины. Основное внимание уделено исследованию специфики организационных преобразований, направленных на успешное развитие в электронной среде объединённой библиотеками краеведческой информации.
Ключевые слова: краеведческие электронные ресурсы, формирование, функционирование, использование, публичные библиотеки Украины, корпоративность, краеведческие электронные каталоги, базы данных по краеведению, Интернет.
The problem of optimization of the corporate functioning of the system of electronic resources on the study of a particular region of public libraries of Ukraine.is examined. Main attention is devoted to researching of specific of organizational transformations,
directed on successful development in the electronic environment of information on the study of a particular region united by libraries.
Key words: electronic resources on the study of a particular region, forming, functioning, use, public libraries of Ukraine, cor- porateness, electronic catalogues on the study of a particular region, databases on the study of a particular region, Internet.
Інформатизація стала каталізатором бібліотечної діяльності як у цілому, так і в окремих її підсистемах. Нині стан автоматизації публічних бібліотек України перебуває в кожному окремому випадку на різних рівнях і має відповідні особливості та проблеми. Останнім часом значна кількість книгозбірень активно використовує у своїй краєзнавчій роботі комп'ютерні технології й упроваджує Інтернет в обслуговування користувачів. Визначальним кроком в обробці та передачі електронної інформації з краєзнавства користувачам є об'єднання публічних бібліотек у корпоративні мережі.
Актуальність теми дослідження зумовлена нагальністю створення та вдосконалення необхідних умов для успішного функціонування електронної інформації з краєзнавства в корпоративних мережах публічних бібліотек України.
Мета статті — розглянути теоретичні аспекти оптимізації функціонування системи краєзнавчих електронних ресурсів у корпоративних об'єднаннях публічних бібліотек України. Обґрунтувати необхідність створення умов для формування та використання корпоративних електронних ресурсів з краєзнавства.
У численних публікаціях бібліотекознавців констатується, що публічні бібліотеки у своїй краєзнавчій діяльності все частіше використовують інноваційні форми роботи, тобто розробляють веб-сайти і представляють краєзнавчу інформацію в Інтернеті. З цієї точки зору особливий інтерес викликають статті, присвячені розгляду питань щодо функціонування краєзнавчих електронних ресурсів на веб-сайтах [3, 4]. Нині виходить друком значна кількість відповідних публікацій, у яких досліджуються проблеми корпоративної каталогізації [1, 2, 5], але фундаментальні поняття взаємодії публічних бібліотек понині залишаються не визначеними.
Кооперація надає можливість скоротити витрати на процеси, які традиційно є невід'ємною частиною роботи бібліотек, зокрема аналітико- синтетичну обробку документів та організацію каталогів. З позиції державного рівня йдеться про заощаджування колосальних коштів у масштабах держави. В умовах інформатизації вирішальну роль в успішному розвиткові краєзнавчих електронних ресурсів, продуктів і послуг має відіграти корпоративна взаємодія публічних бібліотек України. Саме завдяки бібліотечним об'єднанням організується єдиний соціально-комунікаційний простір певної кількості бібліотек, який сприяє розповсюдженню існуючих традиційних та електронних ресурсів з краєзнавства, створенню ними оригінальних інформаційних продуктів і впровадженню нових послуг. Цей
процес забезпечує безперешкодний доступ до бібліотечних ресурсів з краєзнавства, які відбиваються в якісних корпоративних краєзнавчих електронних каталогах та базах даних.
Однак, крім переваг, існують і проблеми, які обов'язково необхідно вирішити. Так, до кооперації можуть входити бібліотеки з різними можливостями, програмним забезпеченням та обладнанням. У зв'язку з цим виникає необхідність приведення всіх членів кооперації до єдиного рівня, а це спричиняє фінансові труднощі [2, с. 16]. Існує також проблема підготовки кваліфікованих спеціалістів. Не менш важливим є забезпечення надійним Інтернет-зв'язком [2, с. 17].
Таким чином, успішне корпоративне функціонування краєзнавчих електронних ресурсів, продуктів і послуг на сучасному етапі визначається: 1) збільшенням кількості комп'ютерної техніки з підключенням до мережі Інтернет; 2) здійсненням бібліотеками корпоративної взаємодії в їх краєзнавчій діяльності; 3) зростанням кількості й удосконаленням змісту краєзнавчих електронних бібліотечних ресурсів, продуктів і послуг (зокрема повнотекстових документів в електронному форматі); 4) розширенням доступу та якісним задоволенням інформаційних потреб з краєзнавства як зареєстрованих користувачів, так і віддалених; 5) забезпеченням можливості створення сучасного інтер'єру бібліотеки; 6) активізацією роботи з подальшого розвитку електронної доставки документів; 7) оновленням інформації на бібліотечному сайті з подальшим опануванням невичерпних можливостей Інтернету. Від того, наскільки повно вирішуватимуть означені проблеми, залежить успішна діяльність не лише окремих структурних підрозділів, а й бібліотеки в цілому.
Детальніше розглянемо модель створення необхідних умов для успішного функціонування краєзнавчих електронних ресурсів, продуктів і послуг у корпоративних мережах публічних бібліотек України. Її можна подати таким чином (рис. 1).
Структурна схема, охоплюючи компоненти та соціально-комунікаційні зв'язки, відбиває умови для успішного функціонування системи краєзнавчих електронних ресурсів, продуктів і послуг у корпоративних мережах публічних бібліотек України. Ці умови містять такі процеси. І. Формування системи краєзнавчих електронних ресурсів, продуктів і послуг, яке здійснюється за допомогою фінансової підтримки держави публічних бібліотек України, та надання інформаційної підтримки користувачам цих бібліотек в організації доступу до вищезазначених ресурсів. ІІ. Використання системи краєзнавчих електронних ресурсів, продуктів