УДК 002:378.4

А. М. ШЕЛЕСТОВА

НАВЧАЛЬНА ДОКУМЕНТАЦІЯ СУЧАСНОГО УНІВЕРСИТЕТУ: ОСОБЛИВОСТІ КЛАСИФІКАЦІЇ

Розглядаються документні класифікації з точки зору наявності в них навчальної документації, яка функціонує в сучасних університетах. Пропонується поділ навчальної документації університету на окремі блоки за узагальненою ознакою і з урахуванням електронних навчальних документів.

Ключові слова: вищий навчальний заклад, навчальна документація, класифікації документів, електронні навчальні документи, веб-сайт університету.

Рассматриваются документные классификации с точки зрения наличия в них учебной документации, которая функционирует в современных университетах. Предлагается разделение учебной документации университета на отдельные блоки по обобщенному признаку и с учетом электронных учебных документов.

Ключевые слова: высшее учебное заведение, учебная документация, классификации документов, электронные учебные документы, веб-сайт университета.

Documentation classifications in the light of study documentation of contemporary university are carried out. The distribution of university study documentation for separate of study documents in the light of generalized indication and with electronic study documents is offered.

Key words: university, study documentation, documentation classifications, electronic study documents, university web-site.

Функціонування університету як соціального інституту супроводжується продукуванням навчальної, наукової, методичної та частково управлінської документації, тобто кожен структурний підрозділ університету створює потік певних видів документів. Так, навчальну документацію виробляють кафедри університету та їх профіль зумовлює особливості змістовної структури навчальних документів, що в умовах розвитку інформаційних технологій існують як на традиційних носіях, так і в електронній формі. У такому сенсі все актуальнішою стає розробка оптимальної класифікації навчальної документації університету за узагальненою ознакою та з урахуванням електронних навчальних документів.

Для університету робота з документами — це один із головних напрямів і методів діяльності, оскільки існує постійна необхідність документального фіксування діяльності університету. Досконале вивчення системи навчальної документації університету відкриває значні перспективи щодо вдосконалення її продукування та організації. Класифікація дозволяє визначити різновиди документів, їх специфічні сутнісні ознаки, важливі для ефективної організації документаційного забезпечення будь-якого виду діяльності, зокрема й освітньої. Суттєвий внесок у формування теоретичних засад класифікації документів зробили відомі українські й російські вчені: С. Г. Кулешов, Н. М. Кушнаренко, Г. М. Швецова-Водка, Ю. М. Столяров, Ю. І. Палеха, С. Г. Антонова, М. С. Ларьков [1, 2, 3, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 18]. Але єдиних підходів до впорядкування різноманіття навчальної документації сучасного університету поки що не існує.

Мета статті — розробити оптимальну класифікацію навчальних документів університету як теоретичну основу для оптимізації документаційого забезпечення освітньої діяльності університету. Для досягнення поставленої мети автором проведено комплексне вивчення та змістовний аналіз навчальної документації університету, а також, окрім спеціальних публікацій, присвячених проблемам класифікації документації, проаналізовані матеріали веб-сайтів університетів України та Росії.

Розглянемо існуючі класифікації документів крізь призму наявності в них навчальної документації. Умовно ці класифікації можна розділити на загальні класифікації документів, класифікації опублікованої навчальної документації (навчальних видань) і класифікації навчальної документації, що не публікується.

На думку російського вченого Ю. М. Столярова, головною ознакою ідентифікації різних видів документів є їх поділ за найменуванням, незважаючи на те, що документи і класифікують за численними ознаками. Таким чином, Ю. М. Столяров пропонує поділ документів за номінаційною складовою, а також сигнаційною, синтакційною, семантичною, прагматичною складовими й особливостями матеріального носія 15 .

Науковці Н. М. Кушнаренко та Г. М. Швецова-Водка пропонують бага- тоаспектні класифікації документів [4, 11, 18]. Їх розробки є яскравими зразками загальних класифікацій документів. Г. М. Швецова-Водка здійснює класифікацію документів за окремими ознаками, що характеризують матеріальний носій документа й знакову систему запису інформації [4, 18]. Підсумкову типологічну класифікацію документа Г. М. Швецова-Водка пропонує із посиланням на такі ознаки: особливості носія інформації; знакова природа інформації; ставлення до відображення документів; характер аудиторії, на яку розрахований документ [15]. Таким чином, основними властивостями класифікації документів науковця є багатоаспектна, фасетна конструкція, базисний принцип про двоєдиність природи документа (форми і змісту) [4, 18].

Проголошені Н. М. Кушнаренко положення з класифікації документів є відомими і стосуються багатоступеневого ієрархічного й дихотомічного поділу документів на роди, види, підвиди, різновиди, що декларує різні рівні градації [11]. Найістотнішими типологічними ознаками науковець називає функціонально-цільове призначення, читацьку адресу документа та тип інформації. Крім фасетно-блочної схеми класифікації документів, Н. М. Кушнаренко також виділяє класифікацію видань як виду документа. Так, за класифікацією видань, запропонованою дослідницею, за цільовим призначенням виокремлюються навчальні видання, що, у свою чергу, мають такі підвиди за ознакою ролі в навчальному процесі: підручники, навчальні посібники, практикуми, програмно-методичні видання [11]. Наведемо фрагмент класифікації навчальних видань Н. М. Кушнаренко у формі таблиці.

Певною мірою відрізняється від попередніх класифікація документів одного із провідних російських науковців М. С. Ларькова [12]. Залежно від пріоритету тієї чи іншої функціонально-цільової ознаки, оскільки будь- який документ є багатофункціональним, науковець виокремлює з усієї сукупності документів певні класи документів. Так, окрім політичних, ідеологічних, управлінських, правових, облікових, художніх, наукових, технічних документів, М. С. Ларьков у запропонованій класифікації виокремлює і навчальні документи [12].

По-іншому виглядає класифікація документів С. Г. Кулешова [9, 10]. Науковець розділяє системи документації на базові, інфраструктурні та дисциплінарні. Узагалі ж учений визначає місце навчальної документації в системі базової документації офіційного походження [9]. Складові навчальної системи документації, визначені С. Г. Кулешовим, схематично можна зобразити так, як показано на рис. 1.

Дослідження