Оформлення стандартів засновано на використанні єдиних форм для обкладинок і сторінок стандартів всіх категорій, а також на використання єдиних елементів, які входять до цих фори: назва стандарту, порядковий реєстраційний номер ( чотири знаки ), а через дефіс - дві останні цифри року ( ДСТУ 2732 – 94)

Встановлені 256 правил нумерації сторінок, використання форматів листків при виданні стандартів і т.д. Все це зменшує затрати на підготовку і видання стандартів, надає їм необхідну юридичну силу, полегшує їх пошук. Зміст стандартів конкретно деталізують і вказують в певних випадках назву використаних розділів, підрозділів, що спрощує користування ним.

Технічні умови - це нормативний документ, розроблений для встановлення вимог, що регулюють відносини між постачальником і користувачем продукції, якщо на цю продукцію відсутні чи галузеві стандарти.

Технічні умови бувають двох видів :

Технічні умови, що є невід’ємною частиною комплексу нормативних документів на продукцію.

Технічні умови, що є самостійним документом.

Технічні умови складаються із вступної частини і розділів, що розміщені в наступній послідовності: технічні вимоги, вимоги безпеки і охорони навколишнього середовища, правила, охорону, методи контролю, транспортування і охорони вказівки по експлуатації, а також гарантії виробника.

До основних реквізитів технічних умов відносяться: зазначення технічних умов, індекс документа, скорочена назва держави, код підприємства, порядковий і реєстраційний номер.

Промисловий каталог

Каталог ( греч. katalogos - список ) – це довідник цін будь - яких предметів ( книг, експонатів, товарів ), створений в певному порядку.

Каталог – нормативно – виробниче, правочинне і рекламне видання, яке має в собі систематизований список предметів і послуг.

Є такі види каталогів:

Видавничий,

Книготорговий,

Номенклатурний,

Промисловий (каталог промислового обладнання і виробів),

Бібліотечний .

За формою каталоги можуть бути карточними, листовими, блок – карточними ( складені із окремих карточок, скріплених по краях за жимами ), книжними та електронними.

Промисловий каталог має систематизований список промислової продукції, дані про вироби, які серйозного виробництва, або ж для зняття з виробництва, а також відомості про зміну параметрів, технічних і експлуатаційних характеристик, які вносяться в процес виробництва виробу, і забезпечує правдивість, повноту і оперативність інформації.

Інформація для каталожного опису нового виробу, поставленого на серійне виробництво надається одночасно з початком виробництва. Інформація для листів – каталогів на знову розроблені, модернізовані вироби надають в місячний термін після затвердження випробувань цієї продукції.

Інформація з доповненнями і змінами надається в десятиденний термін після їх затвердження.

Розрізняють такі види промислових каталогів:

Номенклатурний,

Галузевий,

Листок – каталог,

Інформаційне повідомлення ( бюлетень ) про промисловий вибір, який змінюється з виробництвом.

Номенклатурний каталог ( НК ) – це список і основні технічні характеристики номенклатури промислової серійної продукції; складається за видами виробів, включає список і основні технічні характеристики серійних виробів, номенклатура яких затверджена підприємством – виробником на поточний рік.(10)

НК видається щорічно як книга і включає обкладинку, титульний лист, введення, основний текст, умовні знаки скорочення ( при необхідності ), алфавітно – предметні вказівки, зміст. ( Назви виробів розміщуються за створених в галузях класифікаційних групах, а в середині їх – за типорозмірами.

Основний текст НК для кожного – вибору в відповідності з державними і галузевими стандартами чи технічними умовами де вказані серія, тип, модель, марки і визначення виробу; код за класифікатором промислової чи сільськогосподарської продукції ( код КП ); основні призначення і особливості використання ( обмеження ); виконання 9 конструктивне і за умовами експлуатації в тому числі експортне); коротку технічну характеристику виробу; ціну за прейскурантом оптових цін ( або умовну ) з вказаним номером прейскуранта і рік випуску; галузевий каталог або листок – каталог; дані про виробника.

Галузевий каталог ( ГН ) – основне джерело інформації для вибору і заказу необхідних промислових виробів для споживача. Він має відомості про серійні промислові вироби і має опис окремих видів чи груп ( серійних ) виробів одного значення.

ГН формується за тематичними серіями і темами, або ж листовими чи книжними виданнями; включає обкладинку, титульний лист, вступ ( в книжці ), основний текст, зміст ( в книжковому виданні ), визначення випуску і індекс УНД ( в листковому виданні ). Технічні характеристики виробів, відображених в ГК, які відрізняються повнішими даними, ніж дані про ті ж вироби в НК.

Лист – каталог має відомості про рекомендовані в серійному виробництві знову розроблені, модернізовані або модифіковані промислові вироби. Його мета – інформування споживача про новіші чи вдосконаленіші, покращені вироби, надання можливостей попереднього виробу. Видання каталога листове. Назва вибору проводиться відповідно з державними, галузевими стандартами і технічними умовами, вказується серія, тип, модель, марка і визначення вибору. Перед текстом розміщується індекс УНК, вказується вид каталог і номер.

Зміст і структура листа – каталога максимально наближені до змісту і структури ГК.

Інформаційне повідомлення ( бюлетні ) призначено для інформації про промислові вироби, підлягають для зняття з серійного виробництва в межах одного – двох років. Бюлетень на ГК, що дає можливість простежити за інформацією від початку випуску і до зняття з виробництва.

Види каталожної інформації поділяються на:

Проспекти (рекламні і стендові листки),призначені для експонації на виставках;

Каталоги деталей і збірних одиниць;

Паспорт-вставка;

Інструкції з монтажу і експлуатації обладнання.

Основними видами іноземних каталогів є: проспекти, рекламні, стендові листки, книги, брошури, каталоги, де є повний огляд і опис всієї продукції, яку випускає фірма.

Каталоги іноземних фірм видаються на продукцію одного виду чи різної номенклатури. В них вказується вид продукції, торгові фірми, марки виробу.