Висновки

Основу документаційного забезпечення діяльності будь-якого підприємства становлять організаційні, розпорядчі й довідково-ін-формаційні документи. Організаційні документи (статути, положен-ня, інструкції, правила) на тривалі строки закріплюють і регламенту-ють структуру, завдання, функції, обов'язки, права й відповідаль-ність органів управління та спеціалістів підприємства. Ці документи, що створюються на підприємствах, в установах, організаціях, фір-мах, разом із нормативно-правовим й, розпорядчими, довідково-ін-формаційними й документами колегіальних органів можна умовно віднести до документації із питань загальної діяльності.

Діловодство — це діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності.

Особливості сучасного діловодства полягають, насамперед, у пе-реведенні його на державну мову, широкому застосуванні ком-п'ютерних систем оброблення та друкування документів, необхід-ності дотримання вимог чинних державних стандартів у цій галузі, впровадження раціональних прийомів роботи.

Дотримання стандартів з діловодства у практичній роботі органів управління та документування сприяє .встановленню чіткого організаційно-технічного порядку, викоріненню бюрократизму й тя-ганини. Опанування прийомів раціональної роботи з документами дає змогу скоротити час на їх складання, оброблення й пошук, організувати чіткий контроль за проходженням та виконанням до-кументів. Зрештою, правильно підготовлений і належним чином оформлений документ — це свідчення культури виконавця.

На сучасному етапі діяльність будь-якого закладу, установи, фірми, організації без секретаря неможлива. Секретар - перший, з ким зустрічається відвідувач в установі. Від нього багато в чому залежить, як розпочне свій робочий день керівник. Від поведінки секретаря залежить престиж фірми, в якій він працює, зрештою, настрій партнерів і клієнтів фірми, установи, організації. Секретар - це помічник, який основну роботу з документами бере на себе, даючи змогу керівникові творчо працювати в суто виробничому плані.

Документи з’явились разом з писемністю, спочатку як засіб закріплення майнових відносин, а потім, із розвитком писемності, стали засобом спілкування, передавання інформації. Документи є одним з важливих сховищ людської пам'яті.

Використана література.

“ Про охорону прав на винаходи і корисні моделі ” Закон України від 15 грудня 1993 р. № 3687.// Відомості Верховної Ради України. – 1991. – №. ст.

“ Про внесення змін до Закону України “ Про охорону прав на винаходи і корисні моделі ” Закон України від 1 червня 2000 р. № 1771. // Відомості В Ради України. – 1991. - №. – ст.

“ Про тимчасовий порядок видачі патентів України без проведення експертизи заявок по суті ” Постанова Кабінету Міністрів України від 29 серпня 1994 р. № 593. // Офіційний вісник України. – 1994. - №. – ст.

Закон України “ Про охорону прав на винаходи і корисні моделі ”

Головчук С.І. Орфографічний словник.

Иноземцев Л.А., Чихачев Н.А. Патентоведение советских изобретений в зарубежных странах. – М.: Машиностроение, 1979. – 207 с.

Кочеран М.А. Вступ до мовознавства.

Крайнєв П.П., Рабо тягова Л.І., Дятлик І І ., Патентування винаходів в Україні. – К.: Видавничий дім “ Ін Юре ” , 2000. – 340с.

Кушнаренко Н.Н “ Документоведення ” .Учебник.- 4-е изд. Истр. – К.: Знання, 2003 – 459 с.

Нормативні документи про правову охорону об’єктів промислової власності в Україні. – К.: Державне патентне відомство України 1992. - 290 с.

11.Сергеев А.П. Патентне право. – М. Узд – во БЕК, 1994. – 191с.

12. Сусліков Л. М., Дьордяй В.С. Патентознавство. Навчальний посібник. - Київ: Центр навчальної літератури, 2005. – 232с.