ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4.

Завдання 1. Створення шаблона бланка підприємства.

Технологія роботи.

Установіть формат бланка.

Для цього:

Створіть новий документ: Файл - Новый документ - помітити Шаблон - ОК;

Установіть режим створення формату документа: Файл - Параметри сторінки;

На вкладці Поля встановіть поля за взірцем:

Верхнє – 1,5 см Нижнє – 2 см

Ліве – 3,5 см Праве – 1 см.

Клацніть на кнопці По умолчанию для використання установок у всіх документах, які використовують цей шаблон;

Підтвердіть зміни параметрів, клацнувши на кнопці Да.

На вкладці Размер бумаги встановіть формат А 4 та орієнтацію Книжная;

Клацніть на кнопці По умолчанию; потім натисніть ОК;

Встановіть відображення встановлених границь документу на листі: Сервис – Параметры - вкладка Вид - помітити галочкою Границы текста;

Установіть тип принтера.

Для цього:

Викличте вікно настройки друку: Файл - Печать;

Додайте в бланк емблему, створену в попередній роботі.

Для цього:

Визначте верхній колонтитул: Вид – Колонтитулы - Верхний колонтитул;

Вставте з глосарію розширений варіант емблеми підприємства: Вставка - Автотекст- Автотекст- вибрати зі списку Емблема_розш;

Виділіть вставлену емблему та встановіть вирівнювання по центру: Формат – Объект - Положение - установити горизонтальне вирівнювання По центру;

Закрийте панель настройки колонтитулів.

Повздовжній реквізит використовується в різних документах, тому його слід помістити в глосарій. Для цього:

Надрукуйте текст: індекс, місто, вулиця, № будинку, № тел., № факс вашого підприємства;

Виділіть текст та підберіть шрифт, розмір та нариси за допомогою екранних настройок або у вікні настройки шрифту: Формат – Шрифт - вкладка Шрифт (наприклад шрифт Book Antigua; розмір 11);

Помістіть реквізити підприємства у глосарій: Вставка – Автотекст - Создать- Продольный_адрес.

Реквізити підприємства (адреса, № телефону, № факсу) поміщають у нижній частині бланка. Зручно використовувати для цього нижній колонтитул. Додайте в бланк реквізити. Для цього:

Визначте нижній колонтитул: Вид – Колонтитулы - Нижний колонтитул;

Вставте автотекст з глосарію в нижній колонтитул: Вставка – Автотекст – Автотекст - вибрати Продольный_адрес;

Виділіть текст колонтитула та вирівняйте його По центру;

Закрийте панель настройки.

Збережіть шаблон бланка.

Для цього:

Виберіть команду збереження файлу: Файл - Сохранить как ...; документ при відкритті був представлений як шаблон, тому з’являється вікно з пропозицією записати бланк в папку Шаблони;

Введіть ім’я файла: Бланк;

Сохранить;

Дізнайтеся місцезнаходження папки із шаблонами користувача: Сервис – Параметры - вкладка Расположение: розташування папки Шаблоны пользователя.

Завдання 2. Пробне використання бланка.

Технологія роботи.

Створіть новий документ: Файл - Создать; виберіть тип документа: Документ;

На вкладці Общие виділіть шаблон Бланк, потім натисніть ОК;

На бланку, який з’явиться, надрукуйте текст запрошення, котре далі буде розіслане в конвертах за різними адресами:

Шановні добродії! Вітаємо Вас із наступаючим Новим роком!

Будемо раді бачити Вас на святковому банкеті на честь цієї події.

Ваші колеги з МНТ.

Збережіть документ у папці Проби: Файл - Сохранить как ... - вибрати папку Проби - Сохранить

.

Для самостійної роботи:

Завдання 1. Надрукуйте на бланку підприємства привітання співробітникам ЗАТ МНТ із приводу п’ятої річниці підприємства.

Завдання 2. Надрукуйте на бланку підприємства подяку співробітнику підприємства за сумлінну працю з приводу 50 - річчя.

ТЕМА: “ОФОРМЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО СТЕНДУ”.

Обличчям фірми є інформаційний стенд. Зовнішній вигляд стенда, якість оформлення представлених на ньому документів, важливість інформації, розміщеної на стенді,- усе це характеризує фірму та її співробітників. Оформленням стенду часто займаються технічні секретарі.

Завдання 1. Створення назви стенду.

Технологія роботи.

Надрукуйте крупно заголовок “Інформація” (по 1 символу на лист).

Для цього:

Відкрийте новий документ;

Установіть масштаб перегляду 100 %;

Надрукуйте перший символ заголовка “Інформація” (першу літеру І);

Виділіть надрукований символ;

Відкрийте комбінований список Розмір ( він має розміри символів тільки до 72 пунктів, що складає 2,7 см);

Для визначення розміру, якого немає в списку, в рядок вводу, замість числа, яке там є введіть нове: 720;

Виберіть шрифт, наприклад, Impact;

Якщо передбачається, що букви на стенді будуть білими, виберіть Формат - Шрифт - на вкладці Шрифт укажіть Контурний;

Якщо передбачається друкувати на кольоровому принтері, то задайте колір шрифту за допомогою інструменту Колір шрифта;

Додрукуйте текст заголовка (Word сам буде переходити на нові сторінки).

Надрукуйте той же заголовок більш мілкими літерами (по 2-3 символи на лист).

Для цього:

Відкрийте новий документ;

Установіть Масштаб перегляду 10 %;

Установіть розмір символів 320;

Встановіть альбомну орієнтацію листа: Файл - Параметры страницы - вкладка Размер бумаги - установити орієнтацію Альбомна;

Далі дійте так, як у попередньому пункті завдання, друкуючи підряд весь текст заголовка.

Створіть заголовок за допомогою додатку Word Art.

Цей додаток дає можливість створити художній підпис. Для виконання завдання:

Відкрийте новий документ;

Установіть масштаб перегляду 35 %;

Виберіть любу орієнтацію листа (книжна чи альбомна);

Клацніть на кнопці Добавить объект Word Art;

Виберіть стиль підпису;

Уведіть текст підпису (від 1 до 3 символів);

Розтягніть створений об’єкт на всю сторінку за допомогою маркерів зміни розміру;

Повторіть дії для інших символів підпису.

Завдання 2. Створення структурної схеми за допомогою векторної графіки.

Структурна схема підприємства повинна поміститися на листі формату А 4. Для цього слід обмежитись вказівкою тільки найважливіших підрозділів. Таку схему можна підготувати за допомогою різних програмних засобів. Спочатку зробимо це за допомогою вбудованого інструментарію ділової графіки.

Технологія роботи:

Створіть новий документ.

Установіть орієнтацію листа Альбомна.

За допомогою інструменту Надпись створіть один із підписів, які знаходяться в прямокутниках (генеральний директор, фінансовий директор, директор з маркетингу, головний бухгалтер, маркетологи по регіонам України, начальник відділу кадрів, аналітичний відділ, маркетологи по Євроринку, Відділ підготовки кадрів).

Виділіть текст та настройте його шрифт, розмір та нариси.

Виділіть створений об’єкт Надпись та настройте її тінь або об’єм за допомогою відповідних інструментів.

Створіть інші підписи.

З’єднайте прямокутники інструментом Лінія.

Виділіть всі об’єкти та згрупуйте їх в один: Действия - Группировать.

Збережіть структурну схему в папці.