Звіт з переддипломної практики

Зміст

Вступ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Організаційна структура Івано-Франківської філії

ЗАТ „Страхової групи ТАС” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Нормативно-правова база інформаційної діяльності . . . . . . . . . . . .

Особливості взаємодії інформаційних відділів з іншими

підрозділами організації . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Права і обов’язки працівників інформаційних відділів . . . . . . . . . .

Особливості документування інформації . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Особливості документного фонду організації . . . . . . . . . . . . . . . . .

Особливості документних потоків . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Первинні та вторинні документи в діяльності організації . . . . . . .

Джерела інформації для основних видів діяльності організації . .

Інформаційні потреби та методика їх забезпечення . . . . . . . . . . .

Основні принципи організації збору, зберігання та обробки

інформації у різних відділах організації . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ефективність документообігу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Стан технічного забезпечення інформаційної діяльності . . . . . . . .

Особливості інформаційних систем . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Список опрацьованих джерел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Висновки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Додатки

Вступ

Враховуючи рівень розвитку сучасного суспільства і швидкість змін у ньому виникає потреба в кадрах, які б могли швидко опановувати нові знання і практичні навики і пристосовуватись до змін в суспільстві. Для майбутнього спеціаліста в інформаційній галузі важливим є не лише здобуття базових теоретичних знань, а й вміння застосувати ці знання на практиці. Саме тому, проходження переддипломної практики має велике значення.

Метою проходження переддипломної практики є ознайомлення з основними принципами роботи працівників інформаційної сфери.

Основними завданнями практики є наступні:

здобуття практичних навичок у сфері інформаційних ресурсів;

збір матеріалів, необхідних для написання дипломної роботи;

ознайомлення з нормативно-правовою базою здійснення діяльності організації;

ознайомлення з правами та обов’язками працівників інформаційних відділів;

визначенням особливостей документування і документного фонду організації;

визначення основних джерел інформації для основних видів діяльності організації;

визначення інформаційні потреби та джерел і методів їх забезпечення;

аналіз стану технічного забезпечення інформаційної діяльності;

визначення особливостей інформаційних систем організації;

опрацювання літератури з галузі інформації та страхування і складання їх бібліографічних описів та анотацій;

ознайомлення з особливостями збору, зберігання та обробки інформації у різних відділах організації.

Об’єктом практики є документацій не забезпечення діяльності організації, її документні потоки і масиви, а предметом – особливості документування інформації, засоби створення, обробки і зберігання документів за допомогою інструментів інформаційних систем, які діють в організації.

Організаційна структура Івано-Франківської філії ЗАТ „Страхової групи ТАС”.

ЗАТ "Страхова група "ТАС" працює на страховому ринку України з 1998 року. Вона є складовою частиною Фінансової групи "ТАС", в яку також входять: АКБ "ТАС-Комерцбанк", ЗАТ "ТАС-Інвестбанк", ЗАТ "Страхова компанія "ТАС", ЗАТ "Страхова компанія "ТАС-Капітал", дочірня страхова компанія "РуТАС" (Росія) та інші фінансові установи і промислові підприємства.

Компанія має широко розгалужену мережу регіональних підрозділів: 28 філій (, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ), 9 регіональних дирекцій (Волинська, Дніпропетровська, , , , Кримська, Південна, ) і понад 1000 штатних та позаштатних страхових агентів.

Регіональний підрозділ (філія, дирекція) має статус окремого підрозділу, діє на визначеній території, має самостійний баланс, бюджет, печатку, укомплектовану штатну структуру персоналу, приймає самостійні рішення в межах встановлених лімітів про укладення договорів страхування і врегулювання страхових випадків. Регіональний підрозділ підзвітний Головному офісу компанії.

Івано-Франківська філія ЗАТ „Страхової групи ТАС, яка