Трудова книжка – це основний документ, підтверджений трудовими діями та трудовим стажем працівника [2,с.99].

Вона служить для встановлення загального, безперервного і спеціального стажу. Тому трудовим книжкам і точностям їх заповнення надається особливе значення.

Порядок заповнення цього документа регламентується ст.48 Кодексу Законів про Працю України та іншими нормативними актами. При вступі на роботу трудова книжка заповнюється у 5-денний термін. До неї працівник відділу кадрів підприємства заносить відомості про трудову діяльність та заохочення. Зберігається трудова книжка у відділі кадрів підприємства, на якому працює працівник, у нашому випадку, у відділі кадрів ТзОВ “АТП-12629”. Трудова книжка повертається у тому випадку, коли працівник звільняється з роботи. У разі втрати трудової книжки видається дублікат за місцем останньої роботи. Трудова книжка може видаватися працівникові з відділу кадрів на короткий час.

Відповідальність за своєчасне і правильне заповнення трудових книжок, ведення їх обліку, зберігання і видачу покладається на спеціально уповноважену особу. За порушення встановленного порядку ведення обліку, зберігання і видачі трудових книжок керівник фірми несе дисциплінарну відповідальність.

У трудову книжку заносять відомості про працівника (ім”я , прізвище та по батькові, дата народження) , роботу (переведення на іншу роботу, звільнення з роботи), нагородження і заохочення, відкриття, винаходи.

Всі числові записи виконують арабськими цифрами. Запис засвідчують печаткою. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом засвідчує правильність внесених відомостей. Першу сторінку підписує особа, яка відповідає за видачу трудових книжок, а вже потім ставлять печатку підприємства.

Звичайно у трудову книжку вносять записи про нагородження. При цьому вказують дату нагородження , підставу та ким нагороджується працівник.

Якщо виявлено неправильний або неточний запис відомостей про роботу, переведення, нагородження, або заохочення, виправлення може виконати тільки власник підприємства, при цьому виправлені відомості повинні повністю відповідати оригіналові наказу або розпорядження.

Висновки

Прослідкувавши за роботою кадрової служби ТзОВ “АТП-12629”, можна зробити висновок, що вона є однією з найважливіших структурних підрозділів підприємства. Адже саме відділ кадрів веде облік кадрів даного підприємства, метою якого – є одержання даних про наявність і рух працівників в цілому на підприємстві і в кожному його відділі зокрема, контроль за виконанням плану по встановленій чисельності робітників та службовців, визначення витрат праці, контроль за кількістю прийнятих і звільнених працівників.

Основними завданнями відділу кадрів підприємства є: підбір, розподіл та виховання інженерно-технічного, обслуговуючого, адміністративно-управлінського персоналу; документальне оформлення вказівок з питань приймання на роботу, переведення та звільнення працівників; відповідальність за збереження всієї кадрової документації; реєстрування та здійснення постійного обліку працюючих та інше.

Кадри підприємства постійно змінюються, здійснюють певний рух: приймаються, звільняються, переводяться на іншу роботу чи посади. Проаналізувавши документацію процесів руху кадрів за останні 3 роки, можна сказати, що найбільша частка їх становлять документи по прийняттю працівників на роботу, а найменша – по переведенню на інші посади, роботи. Звичайно існує певний порядок прийняття працівників на роботу, їх звільнення чи переведення. На ці всі процеси дуже впливає вік та вміння працюючих. Тому й у курсовій роботі здійснено дослідження кадрів за їх віковими категоріями і з’ясовано, що чисельність працівників віком 20-40 років найбільша і становить 48%;

Документація по кадрах являє собою величезний масив різного роду та виду документів. В даній курсовій роботі особлива увага приділяється документації по особовому складу, а саме особовим карткам, заявам, наказам по особовому складу, дорученням, особовим справам, трудовим книжкам.

У даній курсовій роботі узагальнено й систематизовано теоретичний і практичний матеріал з кадрового діловодства, на конкретних прикладах показано, як правильно скласти і оформити той чи інший документ, що міститься у відділі кадрів. Викладено вимоги щодо оформлення кожного з елементів документа, наведено класифікацію документів вміщених в особову справу, викладено вимоги до оформлення кожного з їхніх елементів.

Це все є надзвичайно важливим у процесі діяльності кожної установи, адже документація по кадрах, вміння належно підготовляти та оформляти дану документацію свідчить про діяльність самого підприємства та його керівників.

Список використаної літератури:

Блощинська В. А. Сучасне діловедення. – Івано-Франківськ : Полум’я, 1998. - С. 132-157.

Діденко А.М. Сучасне діловодство. – К.: Либідь, 1998. – С.69-132.

Діденко А. М. Управлінське документування. Організація кадрового діловодства. – К.: Либідь, 2000. – С.10-50.

Загорецька О. Складання та оформлення службових документів //Довідник кадровика. – 2004. - №2. – С.45-50.

Косаківська Л. Складові кадрової роботи та діловодства //Довідник кадровика. – 2003. - №5. - №8. – С.38-40.

Лановенко Є. Робота з кадровим резервом //Довідник кадровика. – 2003. - №9. – С.36-37.

Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ. Зразки найважливіших документів українською мовою. – К.: Техніка, 1992 .–400 с.

Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління .- К.: МАУП, 1998.- 278с.

Сельченкова С. Накази, що стосуються особового складу //Довідник кадровика. – 2003. - №5. – С.68-72.

Сова В. Міжгалузеві нормативи чисельності працівників кадрових служб //Довідник кадровика. – 2004. - №2. – С.67-68.

11. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К.: Вища школа, 1997. – 270 с.

12. Шервак О.І. Накази по особовому складу //Довідник кадровика. – 2003. - №7. – С.71-73.

13. Шервак О.І Накази по особовому складу //Довідник кадровика. – 2003. - №8. – С.76-77.

14. Щербак Л. Підготовка кадрів на виробництві //Довідник кадровика. – 2003. - №12. – С.64-65.