- - - - -- --- --- - - - -+ ! Контрольні відмітки
! фонд N ] опіс N і справа N
! 70 і 70 !
+- - -- - ------ - ------ -- - - -- -- ------ + ! 210
Зворотній бік
Додаток З до пункту 3.3.8
ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів
Дата надходження та індекс документа | Кореспондент, ! дата та індекс | одержаного 1 документа ! | Короткий зміст | Резолюція або кому напрямів документ | Позначка про віконання документа
Формат А4 (210x297)
Додаток 4 до пункту 3.3.8
ЖУРНАЛ
реєстрації створюваніх установою документів
+ _ _________ _ __________ _ _ __ _ _ _» _ __ _ _ - _ _-. _ _ _ __ І - *~ - - -~- - - - ___ - -»____ - - ____(_
строків віконання
Депутатський запитий - не пізніш як у 15-денній рядків з дня його одержання або інший рядків, встановлень Верховною Радою України
Звернення народного депутата Україні та депутата місцевої
Ради народніх депутатів - протягом не більш як 10 днів з дня
одержання !
Лісті-доручення і лісті-запіті установ віщого рівня - до зазначеного в них терміну або протягом ЗО днів
Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд, затвердження і повідомлення рішень за ними у 15-денній рядків з дня одержання
Телеграмі, в яких порушуються пітання, що потребують термінового вирішення, - до 2 днів, решта - протягом 10 днів
Додаток 18 г--*----' до пункту 6.3.10
ПЕРЕЛІК
документів, не віконаніх ___________________________________
(найменування та індекс структурного
підрозділу) у встановленій термін, за станом на __________________ в 19 р.
NN ! Звідки | Корот- | Термін | Прізвище ! Заподій | Стан | Колі буде
пп 1 надій- | кий | віко- | і посаду | невіко- | віконання | віконано
! шов до- | зміст | нання | віконав- ! нання в | |
! кумент, | | | ця 1 рядків | |
! номер і | | | ] | |
! дата до- | | | 4 І | |
! кумента | | | 1 | |
Керівник канцелярії Підпис Ініціали, прізвище Дата
Примітка. Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі.
Формат А4 (210x297)
Додаток 19
-------- до пункту 6.3.10
ЗВЕДЕННЯ
про віконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, за станом на __________________ в 19 р.
+--------- --------------------------------__________________ ______І_
!NN|Наймену-! документі на контролі і |
пп | вання та-індекс | 1 - -- _______ - ____ - ______ ! надійшло у! | г | 3 ЇХ
і- . | підрозділів | ! ньому ! віко- ! місяці І нані І І І І | віконуються у термін | з продовже- ! Про ним терміном! стро-віконання ! чені * - 1
Керівник канцелярії Підпис Ініціали прізвище Дата
Примітка. Для організацій з документообігом понад 25 тісяч зведення може буті доповнене графами за видами ! документів (наказі, рішення колегії худе).
Формат А4 (210x297)
^~--------* ________.------*--------
Додаток 20
до пункту 7.1.5 Найменування встанови Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_______________N_________
(місце ськладання) на_________ рік
Найменування розділу
Індекс справі | Заголовок справі (тому, частіні) | Кількість справ (томів, частін) | ,' Рядків зберігання ! Примітки ! справі ,' ! (тому, частіні) | ! і номері статі ! і за переліком !
Найменування посади керівника
структурного підрозділу Підпис Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО* ПОГОДЖЕНО
Протокол ТЕНЬК структурного Керівник архівного підрозділу
підрозділу встанови
(персона, відповідальна за архівний підрозділ встанови)
__________ N _______ Підпис Ініціали, прізвище
Дата
* У разі наявності ТЕНЬК структурного підрозділу.
Формат А4 (210x297)
Підсумковий запіс категорії та кількість справ, заведеніх у _________ році в структурному підрозділі