Довідково-інформаційні документи

Довідка – документ, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян та різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Існують такі види довідки:

Особисті – підтверджують той чи той юридичний факт, використовують бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди);

Службові – складаються на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи.

Найпоширенішими є довідки, що відображають основу (виробничу) діяльність організації. Серед них виділяють:

Зовнішні - для подання до іншої організації, підписується керівником організації, завіряється печаткою;

Внутрішні – укладаються для подання керівництву організації або на розгляд до колегіального органу, підписується лише укладачем, без печатки.

Реквізити довідки:

назва виду документа;

назва організації, що видає довідку;

дата видачі;

номер;

вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував);

прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка текст;

призначення (куди подається);

підписи службових осіб;

печатка.

Довідково-інформаційний документ

Анотація - коротка характеристика змісту книжки, статті тощо. У ній називаються найважливіші питання роботи, стисло викладається її зміст і складається їй оцінка.

Анотація здебільшого розміщується на звороті титульної сторінки і служить для попереднього ознайомлення читача зі змістом книги. Анотація може бути подана двома мовами: мовою тексту та однією з іноземних.

Реквізити:

прізвище та ініціали автора книги чи статті;

бібліографічний опис: назва видання, назва збірника (для статті), місце видання, видавництво, рік, кількість сторінок (або сторінки у збірнику);

текст;

вказівка категорії читачів , яким рекомендується анотоване видання.

Шумера С.С.

Ш 96 Технологія художніх виробів з деревини: Підручник. – Львів; Світ, 2001. – 360 с.: іл..

У підручнику висвітлено головні види порід та їх властивості, основи різання деревини та операції її ручної обробки. Розглянуто структуру виготовлення виробів з деревини на деревинообробному устаткуванні. Подано відомості про склеювання деревини, облицювання та художнє оздоблення виробів із деревини різними техніками (мозаїка, різьблення, випалювання тощо). Описано технологічні процеси різних видів опорядження. Наведено відомості з охорони праці під час виконання технологічних операцій на відповідному устаткуванні.

Для учнів професійно-технічних закладів. Може бути використаний студентами коледжів, інститутів і університетів.

Шевчук

Ш 37 Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Літера ЛТД, 2003. – 480 с.

Підручник містить відомості про стилі сучасної української мови, зокрема офіційно-діловий. Наведено класифікацію ділових паперів та вимоги до їх складання, зразки оформлення різних видів документів, а також пов’язаний з метою теоретичний матеріал із сучасної української мови. Система вправ і завдань має на меті набуття студентами навичок складання різних ділових паперів.

Для студентів вищих закладів освіти, а також для учнів ліцеїв, гімназій, учителів шкіл. Стане у пригоді працівникам організацій та установ.