рекомендації»). Ці «Методичні рекомендації» розроблено відповідно до вимог законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів, «Примірної інструкції з діловодства», «Рекомендацій з питань підготовки, державної реєстрації та обліку нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади, органів державного управління, інших органів, акти яких підлягають державній реєстрації, органів господарського управління та контролю», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.06.2002 № 105/5 з метою поліпшення організації роботи митних органів України з питань підготовки нормативно-правових актів, подання їх на державну реєстрацію, а також обліку, зберігання й приведення у відповідність до Конституції та законів України, інших актів законодавства України й законодавства Європейського Союзу [20]. «Методичні рекомендації» складаються з дев’яти розділів, в яких йдеться про: організацію роботи над проектом нормативного акта, загальні вимоги до складання проекту наказу, підготовку проекту наказу, оформлення додатків до нормативних актів, мовні та термінологічні стандарти, подання нормативного акта на державну реєстрацію, скасування рішення про його державну реєстрацію, приведення нормативно-правових актів у відповідність до законодавства ЄС, підтримання в контрольному стані нормативних актів, організацію їх обліку та зберігання. «Методичні рекомендації» використовуються на митниці при підготовці нормативно-правових актів, що підлягають державній реєстрації, а саме:
стосуються соціально-економічних, політичних, особистих та інших прав, свобод й законних інтересів громадян, проголошених й гарантованих Конституцією та законами України, установлюють новий або змінюють, доповнюють чи скасовують організаційно-правовий механізм їх реалізації;
мають міжвідомчий характер, тобто є обов'язковими для інших міністерств, органів виконавчої влади, органів господарського управління й контролю, а також підприємств, установ і організацій (незалежно від форм власності), що не належать до сфери управління органу, який видав нормативно-правовий акт [20].
До сфери регулювання цими «Методичними рекомендаціями» не належать акти:
персонального характеру (про склад комісій, призначення на посаду та звільнення з неї, заохочення працівників тощо);
дія яких обмежується одноразовим застосуванням, крім актів про затвердження положень, інструкцій та інших, що містять правові норми;
оперативно-розпорядчого характеру (разові доручення);
якими доводяться до відома підприємств, установ і організацій рішення органів вищого рівня;
спрямовані на організацію виконання рішень органів вищого рівня й власних рішень міністерств, інших органів виконавчої влади, органів господарського управління та контролю, що не містять нових правових норм;
нормативно-технічного характеру (державні стандарти, будівельні норми й правила, тарифно-кваліфікаційні довідники, форми звітності та інші) [20].
Однак, варто зауважити, що нерегулювання «Методичними рекомендаціями» вищевказаних актів не є їх недоліком, радше – навпаки. «Методичні рекомендації» чітко визначають означення терміну «нормативно-правовий акт» – це офіційний письмовий документ, прийнятий чи виданий уповноваженим на це суб'єктом нормотворення у визначеній законодавством формі та за встановленою законодавством процедурою, який спрямовано на регулювання суспільних відносин, містить нормативні приписи, розрахований на багаторазове застосування й дія якого не обмежується одноразовим виконанням. Вищеназвані документи не є такими, а відповідно – не підлягають державній реєстрації. Отже, можна зробити висновок, що «Методичні рекомендації про порядок підготовки, подання на державну реєстрацію, скасування, обліку та зберігання нормативно-правових актів митних органів України» носять конкретний характер (повністю відповідають їх сфері регулювання) і не стосуються будь-яких інших правових актів. До нормативної бази загального діловодства Івано-Франківської митниці слід також віднести «Перелік документів, що утворюються в митних органах України, спеціалізованих митних установ та організацій із зазначенням строків зберігання» (далі – «Перелік документів із зазначенням строків зберігання») від 13.01.2006 № 14, затверджений з метою уніфікації строків зберігання документів, що утворюються в митній службі України. «Перелік документів із зазначенням строків зберігання» складено відповідно до Закону України від 13.12.2001 № 2888-ІІІ «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та до «Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів», затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.1998 № 41 (зі змінами й доповненнями) і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.1998 за № 576/3016. «Перелік документів із зазначенням строків зберігання» визначає строки зберігання документів, які створюються в процесі діяльності митних органів України, спеціалізованих митних установ та організацій. Дотримання зазначених у Переліку строків зберігання документів є обов`язковим для всіх митних органів України, спеціалізованих митних установ та організацій. Перелік застосовується з метою раціональної організації діловодства, забезпечення збереження документів та відбору їх для постійного зберігання або для знищення. Перелік може також використовуватися як посібник для класифікації документів у діловодстві, при формуванні справ, підготовці номенклатур справ і актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню [16]. «Перелік документів із зазначенням строків зберігання» побудований відповідно до напрямів діяльності митних органів України, спеціалізованих митних установ та організацій і складається з 19 розділів, які відповідають основним напрямам діяльності митної служби України. Більшість розділів для зручності користування поділено на пункти: 1. Організація системи управління;
Розпорядча діяльність;
Контроль та інспектування;
Організаційні основи управління;
Правове забезпечення управління;
Організація документаційного забезпечення управління та відомчого зберігання документів.
Прогнозування, планування;
Організація і методика планування;
Прогнозування і перспективне планування;
Поточне планування.
Фінансово-економічні питання.
Облік та звітність;
Організація і методологія обліку та звітності;
Оперативна, спеціальна митна статистика та звітність;
Бухгалтерський облік та звітність;
Облік майново - матеріальних цінностей.
Організація праці. Охорона праці.
Організація роботи з особовим складом;
Облік кадрів;
Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації;
Підвищення кваліфікації особового складу митних органів України, спеціалізованих митних установ та організацій.
Нормативно-методичне забезпечення митного контролю.
Організація митного контролю, митне оформлення.
Організація боротьби з контрабандою та порушеннями митних правил.
Митно-тарифне регулювання, надходження митних доходів та платежів.
Митний контроль за якістю товарів. Експертиза.
Організація оперативної та чергової служби.
Міжнародне