У нас: 141825 рефератів
Щойно додані Реферати Тор 100
Скористайтеся пошуком, наприклад Реферат        Грубий пошук Точний пошук
Вхід в абонемент


терміни та визначення понять, що стосуються документування управлінської інформації: реквізит службового документа, оформлювання службового документа, гриф погодження, гриф затвердження, віза документа, резолюція документа, управлінська документація, організаційно-розпорядча документація тощо, а також організування роботи зі службовими документами: документообіг, обсяг документообігу, вхідний документ, вихідний документ, ініціативний документ, строк виконання документа, формування справи, номенклатура справ та багато інших [42, c. 10]. Розділ «Архівна справа» складається з трьох підрозділів: «Складники та формування Національного архівного фонду», «Забезпечення збереженості та облік архівних документів», «Науково-інформаційна діяльність архіву». У цих підрозділах наведено визначення усіх основних понять архівної справи (архівний документ, архів, архівна установа, державний архів, приватний архів, архівний фонд, архівна колекція та ін.). У цілому стандарт містить 155 термінів, пов’язаних з теорією та технологією діловодства й архівної справи. Важливим є й те, що визначення понять, наведених у ДСТУ 2732:2004, грунтуються переважно на традиційному їх розумінні в Україні й виходять тільки з потреб практичної роботи в зазначеній сфері. У стандарті немає термінів, що належать до інших галузей знань, зокрема інформатики (наприклад, поняття процесів електронного документування та електронного документообігу), комплексу наук документаційно-комунікаційного циклу (наприклад, з класифікування та типологізування документів) чи галузей спеціального документознавства. Цікавим є те, що у стандарті як довідкові подано англійські та російські терміни-відповідники застандартизованих термінів, узяті з міжнародних стандартів та наукової літератури. Наприклад, терміну зміст документа в англійській мові відповідає термін content, а терміну архівна справа — два терміни — archival affairs та archive(s) administration, у російській — архивное дело. Втім, до деяких українських термінів (надрукований документ, документування управлінської інформації, приватне архівне зібрання тощо) у стандарті не наведено іншомовних термінів-відповідників [42, c. 10]. Хочемо звернути вашу увагу на те, що у Стандарті внесено низку змін як до самих термінів, так і до визначень їх понять, попри заперечення розробників. Наприклад, такі усталені терміни, як уніфікована система документації та уніфікована форма службового документа, було відповідно замінено на зуніфікована система документації та зуніфікована форма службового документа. Визначення поняття зміст документа, яке розробниками викладено так: «інформація в документі, необхідність зафіксувати яку є основною метою його створення», чомусь було відредаговано таким чином: «інформація в документі, потреба, зафіксувати яку — основна мета його створення». Особливо недоречною є кома після слова «потреба», що цілком викривило визначення поняття зміст документа. Крім того, внесено редакторські правки і до назв деяких підрозділів стандарту, наприклад, підрозділ «Склад та формування Національного архівного фонду» було відредаговано таким чином: «Складники та формування Національного архівного фонду». Остання назва не зовсім відповідає наповненню цього підрозділу. Слово «склад» у перекладі російською мовою означає «состав», натомість слово «складник» перекладається як «составная часть». Для фахівців у галузі документознавства й архівознавства більш прийнятним є поняття склад Національного архівного фонду (далі – НАФ). Під НАФ відповідно до ДСТУ 2732:2004 слід розуміти сукупність архівних документів, які зберігаються в Україні або відповідно до міжнародних угод підлягають передаванню Україні, відображають історію духовного і матеріального життя українського та інших народів, мають культурну цінність, є надбанням української нації, визнані такими відповідною експертизою і зареєстровані в передбаченому законом порядку. У свою чергу, сам НАФ України згідно з однойменною статтею 4 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» є складовою частиною вітчизняної і світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства, перебуває під охороною держави і призначений для задоволення інформаційних потреб суспільства і держави, реалізації прав та законних інтересів кожної людини [42, c. 11]. «Втім, попри авторські зауваження, у цілому новий термінологічний стандарт з діловодства й архівної справи вийшов досить вдалим, максимально повним і зручним у користуванні. Сподіваємося, він стане у нагоді як документознавцям й архівознавцям, так і працівникам служб діловодства та архівістам-практикам, а також, звісно, усім тим, хто вивчає діловодство й архівну справу чи підвищує свою професійну кваліфікацію у цій сфері діяльності» [42])[42] Загорецька О. Термінологічний стандарт з діловодства та архівної справи / О. Загорецька // Секретар-референт. – 2005. – № 09. – С. 9-11.).

1.2.4. Методичне забезпечення організації діловодства

Організація методичного забезпечення діловодства у сфері державного управління в Україні пов’язана основним чином з діяльністю УНДІАСД (1994 р.) – галузевого інституту при Головархіві України, інших профільних інституцій. Методичну роботу інституту спрямовано на вдосконалення організації діловодства в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, інших установах, державних архівах. З цією метою відділом документознавства УНДІАСД підготовлено методичні рекомендації щодо складання та застосування переліків та примірних і типових номенклатур справ. Зокрема, це Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галузевих) переліків документів із зазначенням термінів їхнього зберігання та Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ, затверджені УНДІАСД у 1997 р. «Методичні рекомендації з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ» складаються для полегшення практичного користування номенклатурою справ. У рекомендаціях висвітлюються питання призначення номенклатури справ, особливості її побудови, розкривається специфіка застосування номенклатури залежно до обраної схеми побудови, порядок розташування розділів та справ усередині номенклатури, а також принципи формування документів у справи в діловодстві конкретних організацій. У рекомендаціях подаються роз'яснення щодо виключення другорядної та довідкової документації, про порядок включення до номенклатури різних категорій справ, зокрема, окремих категорій справ до індивідуальної номенклатури справ організацій, на які поширюється дія примірної або типової номенклатури справ. Для зручності користування номенклатурою справ до

Сторінки: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17