надання послуг широкий спектр медіа-засобів, включаючи центри викликів (call centers) і онлайнові системи;–
сегментувати ринок з врахуванням специфічних потреб різних груп населення;–
забезпечити зворотній зв'язок щодо змісту і якості наданих послуг;–
передбачити групування послуг в залежності від їх орієнтації на ті чи інші випадки життя;–
організувати різнобічний аналіз інформації з різних моделей використання послуг;–
залучити користувачів до перепроектування і модернізації послуг.
Програма повинна виходити з того, що трансформація традиційних форм взаємодії уряду і громадян у цифровій формі не повинна стати причиною соціальної нерівності. Уряд приймає на себе зобов'язання по зменшенню цифрового розшарування суспільства. Для цього він проводить цілеспрямовану політику у сфері підвищення комп'ютерної грамотності, створення центрів навчання і поліпшення умов для росту кваліфікації персоналу в галузі інформаційних технологій, у тому числі через забезпечення доступу до національної мережі навчання і до мережевої бібліотеки.
Для державних органів основною метою стане звільнення службовців від виконання рутинних процедур при інтерактивних взаємодіях з населенням і забезпечення службовців необхідними знаннями й устаткуванням для успішного виконання функцій проміжної ланки між урядом і громадянами.
Вплив е-уряду повинен мати доступ на обох рівнях - на рівні урядів і на рівні стейкхолдерів (зацікавлених кіл). Наприклад, вплив і на послуги відповідних агенцій, і на користувачів послуг. Однак, проект не має на меті проаналізувати вплив інформаційних і комунікаційних технологій на такі сфери суспільного життя як медицина і освіта. Проект концентрує свою увагу на впливі е-уряду на національному рівні, проте увага буде також приділятися і відносинам між національним й іншими рівнями настільки, наскільки вони перехрещуються при виробленні національної політики. Отже, ключовою рисою цього проекту є його довготерміновий ракурс.
Специфічні теми його оцінки мають підпорядковуватися розв'язанню трьох етапів окреслених завдань:
1) можливі майбутні моделі урегулювання;
2) відповідні практики і підходи;
3) як досягнути довготермінові ефективні управлінські моделі та якими є їх напрямки.
Критерії побудови електронного уряду мають відповідати управлінським пріоритетам 21 століття, яким притаманна:
- легітимність;
- роль законів;
- прозорість, відповідальність і чесність;
Цей аспект набуває сьогодні все більшої ваги, тому трохи зупинимося на його розкритті. Прозорість сприяє ефективному управлінню завдяки відкритому процесу прийняття рішень на основі публічного спостереження і покращання рівня контролю громадян щодо звітів управлінських (владних) інститутів. Ефективна влада вимагає етичної поведінки і енергійної боротьби з корупцією. Чесність є передумовою для вироблення ефективної влади, яка заслуговує на довіру. Ефективні владні інститути відповідають перед своїми громадянами. Відповідальність передбачає звітність і зворотні механізми.
- ефективність;
- узгодженість;
- адаптація;
- партнерство і консультації.
Методологія формування електронного уряду зумовлена його широтою і різноманітністю. Аналіз її можна сфокусувати на чотирьох основних групах:
1.Передбачення, проектування, здатність до реагування:
Як може е-уряд зробити уряд більш чітким?
Визначення чіткого, потенційного соціального і відповідного технологічного контексту для реалізації е-уряду, включаючи аналіз відповідних питань.
Визначення принципів, стратегій, механізмів і потенційних взаємних компромісів і ризиків використання е-уряду з метою збільшення участі громадян у політичних процесах.
Визначення принципів, стратегій, механізмів і потенційних взаємних компромісів і ризиків використання е-уряду щодо максимізації відповідних намірів і надання послуг.
Визначення потенційних змін щодо ролі і легітимності державного управління, і відносин зі зацікавленими колами в результаті реалізації е-уряду.
2. Реформування державного управління:
Які реформи зроблять е-уряд можливим?
Визначення потенційних структурних процесів і поведінки, культурних реформ державного управління, які роблять можливим е-уряд, включаючи потенціал ефективної дієвості.
Визначення необхідних стратегій і механізмів допомоги і підтримки реформування результативного е-уряду, включаючи сфери змін в менеджменті, управлінських та інших вмінь та компетентного управління.
Стратегічна реалізація е-уряду:
Які вимоги щодо роботи е-уряду?
Визначення ефективних послідовних підходів до керівництва, координації і політики щодо реалізації е-уряду, включаючи розгляд підходів централізації/децентралізації.
Визначення ефективного інвестування і фінансових моделей для е-уряду, включаючи розгляд моделей для координації застосування інформаційних і комунікаційних технологій.
Визначення відповідного приватного/публічного сектору моделей співробітництва щодо реалізації е-уряду.
Визначення управлінських та інших вмінь необхідних для реалізації е-уряду, і політики їх забезпечення.
4. Вимірювання і оцінка:
Як зробити ці міри впливовими?
Оцінка робочої програми і ключових індикаторів (показників) для е-уряду, під кутом відповідальності уряду, впливу державного управління, і реалізації е-уряду, включаючи контрольні вимірювання прогресу, якості, користі та вартості (витрачених коштів), ефективності.
Принципи організації електронного уряду
Отже, в зарубіжних країнах використання Інтернету органами управління розглядається в наш час, як одна з можливостей підвищення ефективності державного управління. Можна виділити наступні принципи організації електронного уряду :
- орієнтація на громадян. Громадяни (платники податків), як власники уряду, а не лише споживачі його послуг, визначають політику і напрямок розвитку проекту;
- зручність і простота використання. Всі електронні додатки, які застосовуються в е-уряді, мають на меті полегшити користування системою для громадян, збільшивши швидкість обслуговування запитів і скоротивши години чекання;
- бізнес-трансформація. Все програмне забезпечення, архітектура й інфраструктура, а також політика електронного уряду спрямовані на те, щоб додати урядовій системі ефективність бізнес-моделі, з її відповідною низкою цінностей;
- вартість і складність. Вони мають бути зведені до мінімуму, щоб робота із системою не викликала ускладнень як у приватних, так і в корпоративних користувачів;
- обслуговування. Ефективність роботи електронного уряду повинна проявлятися в його здатності швидко і з найменшими витратами обслужити найбільшу кількість громадян, при цьому забезпечуючи найвищу якість послуг;
- відповідність. Електронні додатки мають цілковито відповідати загальній архітектурі систем безпеки, ідентифікації, електронних платежів, а також загальному дизайну користувальницького інтерфейсу системи;
- масштабність рішень. Додатки повинні забезпечувати взаємодію між різними структурами й органами, які складають систему, і повну взаємну сумісність;
- виконання. Додатки мають відповідати меті удосконалення транзакцій шляхом скорочення тривалості й складності обслуговування і прикладених зусиль;
-