4. Начальникові друкарні _________________ друкування бланків організаційно-розпорядчих доку ментів (наказів, роз-поряджень, листів, актів, службових записок, протоколів то-що) виконувати лише за наявності макетів, що складені українською мовою.

5. 3аст.директора з науки ________________ забезпечити переклад розроблених попередньо інструкцій, положень і ін-ших нормативних документів українською мовою у термін до І червня 1991 р.

6. Контроль за виконанням цього наказу доручити заст. директора ____________

Директор заводу (підпис) (Розшифрування підпису

Генеральному директорові

п. Малишеву С. В.

комерційного директора

Кольцова В. В.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

Згідно із розпорядженням 10.04.2005 № 21 мене було відряджено до Севастополя для укладення договору із Севастопольським військовим пароплавством про оренду двох крейсерських катерів, одного ракетоносця, одного авіаносця для зйомок фільму з робочою назвою „Відбиток часу”.

Доручення виконав. Уся замовлена військова техніка передається в оренду кінофірмі на період з 15 до 20.06.2005.

Додаток: договір 27.04.2003 № 37/74.

12 травня 2007 р. (підпис) В. В. Кольцов

К Т

Заголовок акта

№______

Київ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Назва посади

(підпис) Ініціал(и), прізвище

“__”____________200__р.

Підстава:

Складено комісією у складі:

Голова

Члени комісії:

Присутні:

Основна частина тексту акта ...

Голова (підпис) Ініціал(и), прізвище

Члени комісії: (підпис) Ініціал(и), прізвище

(підпис) Ініціал(и), прізвище

К Т

Прийняття – передавання ПК

00.00.0000 № ___

Київ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор

П.Н. Токар

“__” __________ 200__ р.

Підстава: | Доповідна записка начальника виробничого відділу Стеценка П. М. від 00.00.0000.

Складено комісією у складі:

Голова | начальник виробничого відділу Стеценко П. М.

Члени комісії: | рекламний агент Лобова В.В. та програміст Дзюбенко М.І.

Присутні:

18 грудня 2004 року комісія склала акт прийняття-передавання ПК AMD-166 інв. №15 з відділу реклами до виробничого відділу. ПК визнано придатним до експлуатації і повністю скомплектованим (системний блок, клавіатура, дисплей, принтер). ПК передається до виробничого відділу на термін виконання робіт за контрактом № 34-79.

Складено в трьох примірниках:

1-й примірник – виробничий відділ;

2-й примірник – відділ реклами;

3-й примірник – справа № 12-16;

Голова комісії (підпис) П. М. Стеценко

Члени комісії: (підпис) М. І. Дзюбенко

(підпис) В. В. Лобов

Бланк листування по Україні

______________ № _________

На № ____________________

Формат А4 (210 х 297)

Додаток 5
до пункту 4.1.2

Бланк листування з закордонними державами

___________________ №__________

03680, МСП, Київ-150

вул..Боженка, 11 | Tel. +380-(44) 226-25-55

Fax. +380-(44) 529-50-58

E-mail: yd@nkau.gov.ua | 11.Bozhenka str., 03680

Kyiv-150, Ukraine

Формат А4 (210 х 297)

Завдання 2

ЖУРНАЛ

реєстрації вхідних документів

Реєстраційний індекс документа | Дата

надходження | Дата та індекс одержаного документа | Кореспондент

1 | 2 | 3 | 4

Короткий
зміст | Кому направлений документ | Підпис | Примітки

5 | 6 | 7 | 8

Формат А4 (297 х 210)

ЖУРНАЛ

реєстрації створюваних в документів

Порядковий реєстраційний номер (індекс документа) | Дата | Виконання вхідного номеру | Адреса, за якою направлений документ

1 | 2 | 3 | 4

Короткий
зміст документу | Виконавець | Хто підписав | № бланка | Примітки

5 | 6 | 7 | 8 | 9

Формат А4 (297 х 210)

АЦІОНАЛЬНЕ КОСМІЧНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.07.2007 | м. Київ | № 200

Про встановлення заохочувальних відзнак Національного космічного агентства України

Відповідно до Указу Президента України від 18 листопада 1996 року №1094 "Про відомчі заохочувальні відзнаки" та з метою вшанування працівників підприємств, організацій і установ космічної галузі України за багаторічну, бездоганну та плідну роботу на благо нашої держави

НАКАЗУЮ:

Установити заохочувальні відзнаки Національного космічного агентства України (далі – НКАУ):

“Нагрудний знак О.М.Макарова”.

енеральний директор Ю.С.Алексєєв

ОГОДЖЕНО:

Голова ЦК

профспілок «Космомаш» В.Ф.Литвин

Завдання 3

Найменування структурного підрозділу

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

______________ № __________

(місце складання)

на____________ рік

_______________________________________

Найменування розділу

Індекс

справи | Заголовок

справи

(тому, частини) | Кількість справ

(томів, частин) | Строк зберігання

справи (тому, частини) і номери статей за
переліком | Примітки

Найменування посади керівника

структурного підрозділу Підпис Ініціали, прізвище

ПОГОДЖЕНО

Завідувач архівом НКАУ Підпис Ініціали, прізвище

Дата

Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у ________ році в структурному підрозділі

За строками зберігання | Усього | У тому числі

таких, що

переходять | з позначкою"ЕПК"

Постійного

Тимчасового
(понад 10 років)

Тимчасового
(до 10 років

включно)

Разом

Підсумкові відомості передано до відділу організаційної роботи

Найменування посади особи,

відповідальної за діловодство

у структурному підрозділі Підпис Ініціали, прізвище

Дата

Завдання 4

Заст. начальника управління справами - начальник відділу організаційної роботи Підпис

Дата

ЗАМОВЛЕННЯ №
на розмножувальну роботу

Структурний підрозділ____________________________________

Виконавець______________________________________________

(прізвище)

Кімната_________________телефон №_______________________

Кількість сторінок_________________________________________

Кількість примірників______________________________________

Керівник структурного підрозділу____________________________

(дата, підпис)

Прийнято до виконання____________________________________

(дата, підпис)

Керівник групи розмноження_____________________________

( підпис, розшифровка підпису)

Строк виконання__________________________________________

Одержано виконану роботу ________________________________

(дата, підпис)

ЖУРНАЛ
обліку роботи групи розмноження

№

п/п. |

Дата |

Повне

наймену-вання

замов-

лення |

Найменування структурного підрозділу

замовника |

Кількість

аркушів |

Тираж |

Дата

одержання

дозволу на

друкування |

Дата

видачі

замовлення |

При-мітки

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

Список використаної літератури

1. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації” // Офіційний вісник України. – 1997. – №  . – Ст. 202.

2. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” // Офіційний вісник України. – 1998. – № . – Ст. .

3. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” від 17 жовтня 1997 р. № 1153 // Офіційний вісник України. – 1997. – № . – Ст. .

4. Наказ Головархіву України “Про затвердження Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів” від 20 липня 1998 р. № // Офіційний вісник України. – 1998. – № . – Ст. .

5. Методичні рекомендації щодо складання відомчих (галузевих) переліків документів із зазначенням термінів їхнього зберігання / Головархів України при Кабінеті Міністрів України.