Західне ж діловодство тяжіє до горизонтальної схеми. Документи надходять в установу відразу і направляються виконавцям без доповіді "нагору". Ще одною принциповою ¦шістю нашої діловодної практики від західної, є наявність органу, шо контролює виконання документа. Перед тим, як відправити відповідальному виконавцеві документ, його ставлять на контроль у діловодстві установи. Таким чи ном, третя особа — діловод — завжди знає, у кого знахо диться документ та коли він буде виконаний. Саме ці прин ципові відмінності й визначають різницю в підходах ведення діловодства в нас і на заході.

Тому-то автоматизацію діловодства в Україні, при застосуванні західних систем автоматизації потрібно вести з ЗІР "'-чанням цих та інших принципових відмінностей, влас ті нашому менталітетові й культурі. Однак реалізація розлянутих передумов не може принести бажаного результату, якщо ми не вирішимо питання про тс. якою за змістом м є бути сучасна система управління документацією в орга- н іації. Розроблення нових підходів до організації управлін- н документацією обумовлюється і розвитком політичних, економічних, торговельних зв'язків України із зовнішнім сві том, шо сприятимуть її входженню у світовий інформацій ний простір. У цих умовах перед українськими організаціями виникає необхідність дотримуватись міжнародних стандар тів у сфері обміну інформацією. Найважливішим фактором, який може забезпечити успіх реалізації програми створення системи управління документообігом, що відповідає вимо гам сьогодення, є налагоджена в країні підготовка фахівців для управління документацією. В Україні функціонує декіль ка вищих навчальних закладів, що ведуть підготовку бака лаврів і магістрів з документознавства, достатня кількість се редніх навчальних закладів і навчальних центрів (у тому чис лі недержавних) І—II рівня акредитації, випускаючих квалі фікованих діловоді в.

Список використаної літератури

1. Шейко ВМ. Культура. Цивілізація. Глобалізація: Монографія: У 2 т. / В.М.Шейко. — X.: Основа. 2001.

2. Асеев Г.Г Электронный документооборот: Учебник. — Харьков: ХГАК, 2000.—470 с.

3. Кхіинаренко НИ. Документовеяекне: Учебник. — К.: Знання, 2005,—459 с.

4. Жукова М.П. Некоторые аспекты теории ценности документов на современном этапе /7 Архивоведение и источниковедение современной историк: Проблемы взаимодействия на соврем, этапе. — М., 1995. — С. 115—117.

5. Банасюкевич В.Д. Основные проблемы архивоведения в совре менной литературе 8 Архивоведение и источниковедение сов ременной истории: Проблемы взаимодействия на соврем, эта пе. — М., 1995,—С. 16—22.

6. Асеев ГГ. Управління сучасним документообігом: теорія, структура, метоли /,' Вісн. Кн. палати. — 2004. — № 4. — С. 26—29; №5.—С 32—36.

7. Асеев Г.Г. Методологія підходів до автоматизації документо обігу: системи // Вісн. Кн. падати. — 2004. — № 6. — С 17—19.

8. Асеев Г.Г Методологія автоматизації діловодства: документи // Вісн. Кн. палати. — 2004. — № 11. — С 23—26.

9. Асеев ГГ. Методологія електронного документообігу: підсис теми автоматизації діловодства і статичні архіви документів Вісн. Кн. палати. —2005.— Х° 3. — С. 24—27.

10. Асеев ГГ. Логико-алгебраический поход к описанию информа ционных процессов электронного документооборота t Г.Г.Асеев, Т.Г.Белова // АСУ и приборы автоматики. — 2004. — № 130.—

С. 161—167.

11. Асеев Г.Г Концепция математической модели информацион ных потоков электронного взаимодействия в документообороте / Г.Г.Асеев, Т.Г.Белова // Вести, наи. техн. ун-та "ХПИ". — 2003. — .N'2 6. — С. 161—169.

12. Асеев ГГ. Оценка экономической эффективности внедрения корпоративних систем электронного документооборота t Г.Г-Асеев, Т.Г.Белова // АСУ и приборы автоматики. — 2005. — № 130.—

С. 32—40.

13. Про Національну програму інформатизації: Закон України від 4 лютого 1998 p. M 74—98 // Відом. Верховної Ради України.—

1998.—№27—28. — С 482—493.

14. Про електронні документи та електронний документообіг: За кон України від 6 жовтня 1993 р. із змінами та доп. станом на 1 вересня 2003 р. — Офіи. вид. — К.: Вид. дім "Ін Юре", 2003.—

Юс.

15. Про електронний цифровий підпис: Закон України від 22 травня 2003 р. — Офіц. вид. — К.: Вид. дім "Ін Юре", 2003. — 14 с.

16. Про інформацію: Закон України за станом на 1 грудня 2002 р. / Верховна Рада України. — Офіц. вид. — К.: Парлзм. вид-во, 2002, —24 с.

17. Про державну таємницю: Закон України від 21 вересня 1999 р № 1079 (І Відом. Верховної Ради України. — 1999. — Ха 49. — С 1010—1028.

18. Про захист інформації в автоматизованих системах: Закон Ук раїни від 5 липня 1994 p. JV« 31 <V Відом. Верховної Ради Украї ни. — 1994. — № ЗІ. — С 911 -916.

19 Про Національний архівний фона і архівні установи [Електрон ний ресурс]: Закон України від 16 січня 2003 р. >"» 453-IV. ¦— Режим доступу: http://www.rada.yov ua - Заголовок з екрана.