не обхідно довести наказ, зазначають у списку розсилань, який виконавець готує разом із проектом наказу.
Логічної та структурної завершеності основній час тині наказів надає її останній пункт, який може бути та ким: «Контроль за виконанням наказу покласти на...». «Контроль за виконанням наказу залишаю за собою».
Готуючи розпорядчий документ, слід переконати ся, що його текст написаний чітко, зрозуміло, з дотри манням усіх правил. Потрібно уникати складних під рядних речень і великої кііькості прислівникових та дієприслівникових зворотів. Спеціальні (технічні) термі ни потрібно вживати лише в разі потреби і тільки тоді, коли вони є загальноприйнятими. У тексті розпоряд чого документа не можна вживати довільні скорочення і скорочені назви організацій, структурних підрозділів, посад тощо. Неприпустиме застосування різних, хоча і рівнозначних, термінів для позначення того самого по няття.
Недотримання норм спричиняє неадекватну інтерпретацію повідомлення, неправильне його тлу мачення. Також відсутність порядку в роботі з доку ментами, їх недбале оформлювання і зберігання нерідко призводять до ризику втрати цінної інфор мації, що може негативно вплинути на виконання конкретного завдання та діяльність підприємства в цілому.