особи і установи, зобов’язані контролювати виконання документа. Рішення місцевих рад, а також їх виконкомів складаються за однією формою. Різниця між ними лише у тому, що рішення рад не нумерують, а виконкомів-мають порядкову нумерацію. Розглянутий розпорядчий документ містить такі основні реквізити:
Зображення державного герба.
Назву місцевої ради народних депутатів або його виконкому.
Зазначення місця видання.
Найменування виду документа.
Дата або дату і номер.
Заголовок.
Текси рішення.
Підписи голови і секретаря виконкому.
Печатка.
Звичайно рішення складаються із вступної частини, у якій констатується стан розглянутого питання, і ухвалюючої, що містить перелік заходів з указанням строків здійснення і переліченням посадових осіб, відповідальних за своєчасне виконання рішення.
Розглянувши списки про надання житлової площі трудящим підприємства, організацій та установ Коломийського району і пропозиції житлової комісії, керуючись Положенням про порядок надання житлової площі в Україні, виконком Коломийської районної ради
Вказівка
До примірного переліку найбільш характерних Для управлінської діяльності видів і різновидів документів, що містяться в ЄДСД, включені і вказівки, які видають міністри, керівники організацій і установ.
Під цим терміном розуміють правові акти керівників єдиноначальних органів державного управління, переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також пов’язані з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів вищестоящих органів управління. На практиці вказівки видають при оформлені відряджень, розв’язані поточних інформаційних питань, а також для доведення до виконавців нормативних матеріалів.
Формуляр вказівки містить такі елементи:
1. Назва відомства установи і структурного підрозділу.
Вид документа.
Дату і місце видання.
Індекс.
Заголовок.
Підпис.
Відмітку про погодження.
Текст документа починається словами ПРОПОНУЮ, яке друкується великими літерами. Вказівки видають на загальних бланках А4 або А5, в залежності від обсягу тексту.
Статут
Так називають зведення правил, що регулюють: а) основи організацій та підприємств і установ певної галузі господарства; б) умови утворення, склад і структура діяльності конкретного підприємства, організації або установи з певної галузі або сфери управління кооперативів, малих підприємств.
Статути покладені в основу керівних громадських, кооперативних організацій, добровільних спортивних організацій.
Статути господарських організацій мають свої особливості. Ними визначені порядок вступу в організацію, права та обов’язки її членів, органи управління, порядок виборів. Статут може складатися для конкретної господарської, кооперативної чи іншої організації, у такому випадку він називається індивідуальним. Статути розроблені для ряду однотипних установ, організацій, вважаються типовими.
У деяких галузях народного господарства, з огляду на їх особливе значення, для окремих категорій робітників і службовців трудовий розпорядок регулюється статутами про дисципліну.
Статут містить такі реквізити:
Гриф затвердження вищестоящого організацією або органом управління.
Найменування виду документа.
Заголовок.
Текст.
Текст містить такі розділи:
Загальні положення, де розкриваються головні завдання і мета, найважливіші функції.
Основна діяльність у чому вона полягає, її порядок.
Планування та облік роботи.
Призначення допоміжних служб.
Взаємодія з іншими органами, що здійснюють аналогічну діяльність.
Специфічні особливості діяльності.
Відповідальність організацій за належне виконання зобов’язань і порядок розгляду спорів, подання позовів.
Список літератури:
А.Н.Діденко “Сучасне діловодство”, К., Либідь 1998р.
А.С.Головач “Зразки оформлення документів”, Донецьк, Талкен, 1998р.
М.І.Молдаванов, Г.М.Сидорова “Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою”, К., 1992р.
С.В.Глущук “Сучасні ділові папери: навчальний посібник для вищих та середніх навчальних закладів”, К., 1998р.
А.М. Кушнаренко “Документоведення”, К., 2000р.