орган зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбаченої законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін. Укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням керівника або уповноваженого ним органу про зачислення особи на роботу. До початку роботи за укладеним трудовим договором керівник (власник) зобов’язаний: роз’яснити працівникові його права і обов’язки та поінформувати під розписку про умови праці, про небезпечні й шкідливі виробничі чинники та можливі наслідки для здоров’я, про його права на пільги та компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства і колективного договору; ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку та з колективним договором; надати працівникові належно оформлене робоче місце; проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони.
Види трудових договорів: трудові контракти, трудові угоди. Різниця між трудовим договором та трудовим контрактом:
контракт укладають тільки на певний термін, а трудовий договір – як на період виконання роботи, так і на невизначений термін;
у контракті можуть визначатися такі підстави для розриву трудових відносин, які не передбачені законодавством про працю, а розрив трудового договору можливий тільки на підставах, що записані у законодавстві про працю;
виконання працівником своїх обов’язків за контрактом завжди пов’язане з додержанням чітко визначеного режиму роботи, тоді як за трудовим договором працівник повинен дотримуватися правил внутрішнього розпорядку, якими передбачено й режим роботи;
в разі роботи за контрактом порядок надання працівникові відпустки та оплати може визначатися на розсуд керівника, тоді як трудовий договір передбачає централізоване регулювання відпустки;
у контракті, на відміну від трудового договору, можуть застерігатися наслідки дострокового його розірвання з ініціативи однієї із сторін без поважних причин.
Усі умови контракту обов’язково мають погоджуватися сторонами. Контракт складається не менше як у двох примірниках, які зберігаються в кожної із сторін. Він набирає чинності з моменту його підписання сторонами. Контракт слугує підставою для видання наказу про прийняття на роботу. Контракт може бути укладено на строк до 5 років (але не менше 1 року). Трудова угода укладається між підприємством та особою, яка не є штатним працівником даного підприємства, для виконання нею певної роботи і разі, якщо на підприємстві бракує фахівців з даної галузі. Трудову угоду оформляють на чистому аркуші паперу формату А4 або на трафаретному чи загальному бланку підприємства. Реквізити трудової угоди: назва виду документа; дата; індекс; текст (Складається із вступної та основної частини. У вступній частині зазначають сторони, між якими укладено трудову угоду. В основній частині можуть бути розділи: “Предмет угоди”, “Розмір та порядок оплати”, “Відповідальність сторін” та ін.); підпис (зазначають адреси та підписи сторін); відбиток печатки організації.
Висновок
Отже, організація ведення технологічної документації в готельних підприємствах є однією з найголовніших запорук ефективної діяльності готельних комплексів. Пропозиції, заяви і скарги громадян реєструються на регістраційно-контрольних картках установленої форми.
В автоматизованій ІПС реєстрація документів здійснюється з використанням машиноорієнтованої регістраційно-контрольної картки, побудованої на базі обов'язкових реквізитів реєстрації або шляхом прямого введення їх з документа. [5, 111-112]
Довідкові картотеки формуються з регістраційно-контрольних карток у залежності від завдань конкретних ІПС відповідно до використовуваних класифікаторів. Складаються наступні картотеки:
. довідкові
. контрольно-довідкові
. по географії документів, що надходять
. по пропозиціях, заявам і скаргам громадян
. тематичні (накази, рішення) і ін.
Інформаційно-пошукові масиви автоматизованих ІПС формуються на основі інформації про документи, зафіксованих на машинних носіях. Контролю підлягають документи, що вимагають виконання. Контроль виконання включає постановку документа на контроль, перевірку своєчасного доведення документа до виконавця, облік і узагальнення результатів контролю виконання. Контроль здійснюють керівники, служба документаційного забезпечення і відповідальні виконавці. Контроль виконання організаційно- розпорядницьких документів здійснюється з доручення керівництва організації спеціальною службою, що входить до складу управління справами, канцелярії, загального відділу і т.п., чи спеціально призначеною особою. Контроль виконання документів інших систем документації (планової, по матеріально- технічному постачанню і т.д.) ведеться з доручення керівників у відповідних структурних підрозділах.
Треба відзначити, що технологічна документація готелю «Дністер» знаходиться в належному стані. В наявності знаходяться всі необхідні документи для легальної і якісної діяльності підприємства.
Список літератури:
1. А.Н.Діденко “Сучасне діловодство” – 80 ст., К., Либідь 1998р.
2. А.М. Кушнаренко “Документоведення” – 200ст., К., 2000р.
3. А.С.Головач “Зразки оформлення документів” – 170ст., Донецьк, Талкен, 1998р.
4. М.І.Молдаванов, Г.М.Сидорова “Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою” – 62ст., К., 1992р.
5. С.В.Глущук “Сучасні ділові папери: навчальний посібник для вищих та середніх навчальних закладів” – 130ст. , К., 1998р.