документи КМУ, положення, інструкції, методичні вказівки, рекомендації та накази Міністерства праці та соціальної політики, Державного та обласного центрів зайнятості.
Постанови , розпорядження, рішення, листи обласної державної адміністрації та міськвиконкому.
Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу.
Квартальні плани роботи відділу.
Річна програма зайнятості населення.
Документи, таблиці аналітичні довідки, звіти про реалізацію програми зайнятості.
Квартальні, статистичні звіти про наявність вільних робочих місць та потребу в працівниках, створення додаткових робочих місць, дані про вивільнення працівників.
Інформація про хід виконання розпоряджень та рішень обласної державної адміністрації та міськвиконкому.
Журнал реєстрації списків на вивільнення працівників з підприємств, установ та організацій міста.
Листування з підприємствами, установами та організаціями міста.
Плани проведення обстежень підприємств, установ та організацій міста.
Акти обстежень підприємств, установ та організацій міста.
Звіти про наявність вільних робочих та потребу в працівниках.
Місячні статистичні звіти підприємств, установ та організацій міста про прийнятих працівників.
Матеріали семінарів з роботодавцями.
Матеріали семінарів з вивільнюваними працівниками з підприємств, установ та організацій.
Матеріали ярмаркових вакансій.
Інспекція за додержанням законодавства про зайнятість:
Закони, постанови та інші нормативні акти органів державної влади та управління про працю та зайнятість.
Інструкції, методичні вказівки про контроль за додержанням законодавства про працю ДЦЗ.
Положення про державну інспекцію праці. Положення про інспекцію по контролю за додержанням законодавства про зайнятість. Посадова інструкція державного інспектора праці.
Квартальні плани роботи державного інспектора праці та графіки проведення перевірок підприємств, установ та організацій.
Квартальні статистичні зміни про діяльність державного інспектора праці.
Місячні статистичні звіти про проведену державним інспектором роботу.
Довідки перевірок підприємств, установ та організацій щодо дотримання законодавства про працю та зайнятість.
Акти перевірок підприємств, установ та організацій щодо дотримання законодавства про працю та зайнятість.
Листування з державною інспекцією праці області.
Листування з місцевими органами державної влади, правоохоронними та контролюючими органами х праці та зайнятості.
Листування з підприємствами, установами та організаціями щодо виконання законодавства про працю та зайнятість.
Журнал обліку проведених перевірок підприємств, установ та організацій з питань додержання законодавства про працю та зайнятість.
Журнал обліку особистого прийому громадян.
Номенклатура справ державного інспектора праці.
Акти про виділення до знищення документів тимчасового зберігання.
Відділ супроводження інформаційно – аналітичної системи:
Укази Президента України, постанови, листи, розпорядження та інші документи КМУ, положення, інструкції, методичні вказівки, рекомендації та накази Міністерства праці та соціальної політики, Державного та обласного центрів зайнятості.
Постанови, розпорядження, рішення, листи обласної державної адміністрації та міськвиконкому.
Положення про відділ супроводження інформаційно – аналітичної системи, посадові інструкції спеціалістів.
Квартальні плани роботи відділів.
Квартальні статистичні звіти.
Листування з підприємствами, установами та організаціями міста з основної діяльності.
Листування з обласним центром зайнятості з основної діяльності.
Журнал реєстрації вхідної і вихідної електронної пошти(Додаток Г).
До вихідної документації міського центру зайнятості відносять різні повідомлення, відомості, акти, претензії та інші документи, а зокрема:
ТАБЛИЦЯ 1. Реєстрація вихідної кореспонденції МЦЗ
Дата | П.І.П., ПОУ | Назва документа | Особа, яка підготувала
18.03.08 | Ворко М.М. вул.І.Миколайчука м.Ів.- Франківськ | Повідомлення - запрошення | О.Шуляр
19.03.08 | ПП Гойсан З.П. вул. Целевича16\6 | Відсутність заборгованості | Г.Швець
19.03.08 | Управління земельних ресурсів Ів.- Фр. | Повідомлення на перевірку | О.Багира
19.03.08 | ВЕК «ЛТД» вул. Панфіловців, 1 Київ | Акт виконання робіт (договір) | п. Цімболинець
19.03.08 | СУ-53 ВАТ «Централь конструкція» | Про бронювання | Боднарчук І. В.
20.03.08 | ДПІ | Довідка про дохід Галюк І.Р. | Бухгалтер
20.03.08 | Фонди | Реєстрація трудових договорів | Боса У. М..
21.03.08 | Прокуратура Ів. - Франківська | Відповідь на запит №13 | Боса У.М.
21.03.08 | ІФУП земельних ресурсів | Про розслідування страхових випадків | Матейко Е.П.
21.03.08 | ОЦЗ | Про проведені заходи | Мельник Л.Д.
21.03.08 | Заступнику прокурора м. Ів. -Франківська | Інформація про повернення коштів за рішенням суду | Багира О.
24.03.08 | Ів. – Франківський державний медичний університет | Претензія
24.03.08 | Управління пенсійного фонду м. Ів.-Франківська п. Коцюк | Акт звірки | п. Юзик
25.03.08 | ОЦЗ | Інформація по ТзОВ «Спілка» | п. Перегінчук
25.03.08 | Снятинський РЦЗ | Акт про розслідування страхових випадків | Е.Матейко
15.04.08 | ОЦЗ | Інформація по корупції | Багира О.
17.04.08 | ОЦЗ | Інформація по неповнолітних | Мельникова Н.
До вхідної кореспонденції міського центру зайнятості відносять рішення, довідки, розшифровки, звіти , акти, листи, накази, виписки, програми, а зокрема:
ТАБЛИЦЯ 2. Реєстрація вхідної кореспонденції МЦЗ
Дата надходження | Кореспондент | Короткий зміст
14.03.08 | Рішення 11.03.08 №13 | Про організацію відпочинку та оздоровлення дітей м. Ів.-Франківська 2008р.
14.03.08 | ПП «Озарків» М.Ю.№ 6 | Про нараховану та виплачену заробітну плату
18.03.08 | ТзОВ «Ельдорадо» | Довідка про нараховану та виплачену заробітну плату
20.03.08 | Тисменецікий РЦЗ | Про перевірку ловідок
21.03.08 | ОЦЗ | Запит на Фенюка М.Я. та Фенюка О.В.
24.03.08 | ОЦЗ | Розшифровка фінансування №43
25.03.08 | ОЦЗ | Про наявність літератури та подати пропозиції
26.03.08 | ПП «Стефа» | Про зняття з обліку
02.04.08 | Ів.-Франківський ремонтний завод | Про громадські роботи
04.04.08 | Богородчанський РЦЗ | Про наявність звітів про наступне та фактичне вивільнення працівників
08.04.08 | Підприємець Гардецька Г.І.№44 | Про відсутність скорочення працівників за про фесією
10.04.08 | Підприємець Гардецька Г.І.№44 | Про можливість працевлаштування (дотація)
11.04.08 | ТзОВ «Група Колібрі» | Про господарську діяльність
11.04.08 | ОЦЗ | Листи ДЦЗ та Міністерства юстиції – роз’яснення по фінансування оплачуваних громадських робіт
15.04.08 | ОЦЗ | Щодо впровадження системи «Паспортизації матеріально-технічної бази служби України»
17.04.08 | ОЦЗ наказ від 15.04.08 | Про подання прокуратури Городенківського р- ну Ів.-Франківської обл. Про усунення порушених вимог адміністративного законодавства під час притягнення до