Види соціального забезпечення Державної служби зайнятості

допомога по безробіттю, в тому числі одноразова її виплата для організації безробітним підприємницької діяльності;

допомога по частковому безробіттю;

матеріальна допомога у період професійної підготовки, перепідготовки, або підвищення кваліфікації безробітного;

допомога на поховання у разі смерті безробітного або особи, яка перебувала на його утриманні.

2.4 Характеристика внутрішніх та зовнішніх, вхідних та вихідних документів міського центру зайнятості

Через обласний центр зайнятості проходять величезні потоки документів. Всі вони містять великі масиви інформації. Стосовно об’єкта дослідження інформація у центрі буває внутрішньою і зовнішньою.

Система внутрішньої інформації – це дані кількість безробітних та їх облік, планові дані, нормативні дані, розроблені у центрі зайнятості. Система зовнішньої інформації – це дані статистичних збірників, періодичних та спеціальних видань, конференцій, ділових зустрічей, офіційні, господарсько – правові документи і т. д.

Документи в міському центрі зайнятості розподіляються на зовнішні і внутрішні за відділами:

Канцелярія:

Постанови, розпорядження, листи надіслані обладміністрацією, міською радою, копії.

Накази директора обласного центру зайнятості з основної діяльності, копії.

Накази директора обласного центру зайнятості з особового складу, копії.

Накази директора міського центру зайнятості з основної діяльності.

Накази директора міського центру зайнятості про надання статусу безробітним.

Накази директора міського центру зайнятості про відрядження працівників та з адміністративно – господарських питань.

Положення про міський центр зайнятості. Посадові інструкції працівників центру.

Плани роботи міського центру зайнятості.

Плани проведення нарад та навчання працівників центру.

Особові картки (ф. Т- 2) працівників міського центру зайнятості, копії.

Листування з обласним центром зайнятості з основної діяльності.

Листування з підприємствами, установами міста з основної діяльності.

Листування з адміністрацією ОДА.

Листування з виконавчим комітетом міської ради.

Заяви, пропозиції та скарги громадян і відповіді на них.

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції.

Журнал реєстрації створюваних установою документів.

Журнал реєстрації листів, заяв та скарг громадян.

Журнал реєстрації вхідних та вихідних телефонограм.

Журнал обліку прийому громадян директором МЦЗ.

Журнал реєстрації виходу на роботу працівників центру.

Журнал реєстрації документів, що тиражуються.

Журнал реєстрації вхідної електронної пошти.

Журнал реєстрації заяв працівників МЦЗ.

Журнал реєстрації службових записок працівників МЦЗ.

Номенклатура справ міського центру зайнятості.

Листування з міськрайонними центрами зайнятості.

Листування з громадянами.

Акти про виділення документів до знищення.

Відділ надання соціальних послуг з працевлаштування:

Укази Президента України , постанови, листи, розпорядження та інші документи КМУ, положення, інструкції, методичні вказівки, рекомендації та накази Міністерства праці та соціальної політики, Державного та обласного центрів зайнятості.

Постанови, розпорядження, рішення, листи обласної державної адміністрації та міськвиконкому.

Положення про відділ, посадові інструкції спеціалістів відділу.

Місячні плани роботи відділу.

Листування з обласним центром зайнятості.

Листування з ПОУ.

Листування з ОДА.

Статистичні дані про працевлаштування та зайнятість населення: квартальні та місячні статистичні звіти.

Методичні рекомендації та нормативні документи з питань зайнятості населення.

Інформація про виконання державної програми зайнятості.

Документи , які знаходяться на контролі.

Листування з громадянами.

Журнал реєстрації клопотань дострокового виходу на пенсію.

Журнал реєстрації безробітних.

Накази МЦЗ про надання, поновлення статусу безробітних, призначення, відкладення, скорочення, припинення виплат допомоги по безробіттю та матеріальної допомоги по безробіттю.

Журнал реєстрації справ безробітних, які передано в архів.

Журнал реєстрації довідок та виписок з документів.

Відділ активної підтримки безробітних:

Закони України, Укази Президента України, постанови, декрети, накази, листи, розпорядження та інші документи Президента України, Верховної Ради, Кабінету Міністрів України, Міністерства праці та соціальної політики.

Листи, накази та інші документи з обласного центру зайнятості.

Постанови, ухвали, рішення та розпорядження міської ради, міськвиконкому, профспілок.

Положення про відділи, посадові інструкції спеціалістів відділу.

Накази директора МЦЗ.

Плани робіт та звіти про їх виконання.

Документи (довідки), повідомлення, аналізи графіки, порівняльні таблиці.

Листування з підприємствами, установами і організаціями по питання з служби зайнятості.

Квартальні статистичні звіти МЦЗ про працевлаштування та зайнятість населення ф-2ПН, розділи 11, 12, 13.

Квартальні статистичні звіти МЦЗ зайнятості про працевлаштування та зайнятість населення ф-1ПН, розділи 3, 12, 13.

Методичні рекомендації з профорієнтації та профнавчання , надіслані вищестоящими установами.

Журнал обліку громадян, які виявили бажання пройти професійну підготовку, перепідготовку або підвищення кваліфікації.

Журнал обліку громадян, направлених на профнавчання, що пройшли профвідбір.

Журнал обліку випускників загальноосвітніх шкіл, які одержали профорієнтаційні послуги в МЦЗ.

Документи (заяви, списки, договори, відомості, листування) про перенавчання, перепідготовку, профорієнтацію безробітних та незайнятого населення.

Документи з профорієнтації та профнавчання.

Відділ бухгалтерського обліку

Укази Президента України, постанови, листи, розпорядження та інші документи КМУ, положення, інструкції, методичні вказівки, рекомендації та накази Міністерства праці та соціальної політики, Державного та обласного центрів зайнятості.

Штатний розпис і кошторис.

Квартальні бухгалтерські звіти з додатками до них.

Місячні звіти до Пенсійного Фонду України.

Квартальні звіти до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Квартальні звіти до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.

Квартальні звіти до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування на випадок безробіття.

Особові рахунки робітників і службовців.

Плани проведення перевірок підприємств, установ та організацій про правильність нарахування, своєчасності та повноти перерахування страхових внесків до Фонду.

Акти перевірок ПОУ щодо правильності нарахування та перерахування страхових внесків.

Журнал реєстрації актів перевірок платників страхових внесків.

Акти ревізії фінансово – господарської діяльності.

Акти інвентаризації матеріальних цінностей.

Документи касового і меморіального порядку з додатками до них.

Книга обліку основних засобів та малоцінних і швидкозношуваних предметів.

Інвентарні картки обліку основних засобів.

Книга аналітичного обліку.

Головна бухгалтерська книга.

Касова книга.

Журнал реєстрації підприємств, установ та організацій, як платників страхових внесків до Фонду.

Заявка на потребу в коштах на наступний місяць

Положення про відділ та посадові інструкції.

Плани роботи відділу фінансів та бухгалтерського обліку.

Накази по особовому складу ОЦЗ.

Накази директора МЦЗ(на преміювання, про надбавки і виплату матеріальної допомоги, виплату відрядних та ін.).

Трудові угоди цивільно – правового характеру.

Паспорти платників страхових внесків до Фонду.

Журнал реєстрації відрядних посвідок працівників МЦЗ.

Відділ взаємодії з роботодавцями

Укази Президента України, постанови, листи, розпорядження та інші