Основними завданнями відділу є забезпечення в межах своїх повноважень дотримання законодавства пенсійного забезпечення, соціальний захист населення та здійснення контролю за призначенням, перерахунком та виплатою пенсій.

Спеціалістами відділу контролю виявляють порушення пенсійного законодавства.

Постійно проводиться інформаційно-роз’яснювальна робота відповідно Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування", а також робота по виявленню осіб, які мають право на встановлення пенсії за особливі заслуги перед Україною, а також правильність призначення пенсій інвалідам Великої Вітчизняної війни, яким призначено пенсії відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення військовослужбовців та осіб начальницького та рядового складу органів внутрішніх справ та інших категорій осіб".

Відділ праці та соціально-трудових відносин

Основні завдання:

здійснює контроль за дотриманням норм законодавства про працю, зайнятістю на підприємствах, в організаціях, установах усіх форм власності і господарювання, аналізує стан роботи щодо укладання колективних договорів на підприємствах, в установах та організаціях, надає сторонам переговорного процесу організаційно-методичну допомогу;

проводить реєстрацію, облік, зберігання колективних договорів, змін та доповнень до них;

відділ здійснює державний контроль за правильністю призначення і надання працівникам підприємств соціальних гарантій і компенсацій за роботу в шкідливих та важких умовах праці відповідно до законодавства. Проводить перевірки іншого характеру, що належать до компетенції відділу;

вживає заходів щодо якісного проведення атестації робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам, про охорону праці;

проводить моніторинг у сфері нормування праці;

аналізує демографічну ситуацію на території району, проводить роботу щодо проходження громадянами району альтернативної (невійськової) служби;

сприяє створенню нових робочих місць та працевлаштуванню інвалідів;

забезпечує своєчасний розгляд звернень громадян та представників підприємств з питань, що стосуються компетенції відділу, вживає відповідних заходів щодо усунення причин, які викликають скарги.

Відділ компенсацій ЧАЕС

Основні завдання:

Відділ, відповідно до покладених завдань організовує роботу з надання компенсацій потерпілим внаслідок Чорнобильської катастрофи. Веде прийом відвідувачів - постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, призначає компенсації на продукти харчування, допомогу на оздоровлення, компенсації середньої вартості путівки, вартість проїзду до будь-якого пункту України і назад, компенсації дітям.

Аналізує стан реалізації комплексних програм, здійснення заходів соціальної підтримки малозабезпечених верств населення, надання встановлених законодавством пільг та компенсацій, соціально незахищеним громадянам надає методичну допомогу з питань пільг, компенсацій, організовує та проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян з питань, які належать до компетенції відділу.

Всі вищезазначені громадяни отримують щомісячні компенсаційні виплати на продукти харчування, щорічну допомогу на оздоровлення, один раз на рік сплачується: потерпілим І, ІІ,ІІІ та ІV категоріям компенсація за невикористану санаторно-курортну путівку, компенсація за проїзд по території України: потерпілим І категорії виплачується у 100 відсотковому розмірі, а потерпілим ІІ категорії у розмірі 50 % вартості проїзду. Всі компенсації надаються згідно особистої заяви та відповідного пакету документів [46].

2.2. Регламентація щодо ведення діловодства в Управлінні праці та соціального захисту Івано-Франківської міської ради

Незважаючи на те, що правова система України ще й досі має значну низку актів державного управління, що залишилися або з загальносоюзного законодавства, або з законодавства Української РСР, які закріплюють пріоритет інтересів державного апарату над інтересами людини, вже починають з’являтися норми, спрямовані насамперед на захист інтересів громадян, їх об’єднань інших об’єктів управління. Цей процес має прискорюватися, оскільки Україна прагне увійти до єдиного правового простору цивілізованих країн [35, с.6].

Законодавчі та нормативні акти, якими керується у своїй роботі Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради:

1. Конституція України

2. Цивільний Кодекс України

3. Господарський Кодекс України

4. Господарсько-процесуальний Кодекс України

5. Цивільно-процесуальний Кодекс України

6. Житловий Кодекс України

7. Кодекс України "Про адміністративні правопорушення"

8. Бюджетний Кодекс України"

9. Сімейний Кодекс України

10. Закон України "Про звернення громадян"

11. Закон України "Про боротьбу з корупцією"

12. Закон України "Про державний бюджет України"

13. Закон України "Про гуманітарну допомогу"

14. Закон України "Про благодійництво та благодійницьку діяльність"

15. Закон України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні"

16. Закон України "Про податок з доходів фізичних осіб"

17. Закон України "Про державну службу"

18. Закон України "Про службу в органах місцевого самоврядування"

19. Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні"

20. Закон України "Про статус народного депутата України"

21. Закон України "Про статус депутатів місцевих рад"

Ці та інші законодавчі документи встановлюють загальні правила документування управлінської діяльності, роботи із зверненням громадян, регламентують порядок роботи з документами з моменту їх створення або надходження до відправлення, або передачі в архів установи.

Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради у своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства праці, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, наказами начальника головного управління праці та соціального захисту населення обласної державної адміністрації, рішеннями відповідних органів місцевого самоврядування, а також положенням про управління [34].

Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради є структурним підрозділом виконкому міської ради, що утворюється Івано-Франківською міською радою, підзвітним і підконтрольним раді та головному управлінню праці та соціального захисту населення облдержадміністрації, підпорядкованим виконавчому комітету, міському голові. Координує і спрямовує роботу управління перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради з розподілом функціональних обов’язків.

Управління здійснює соціальне забезпечення населення та соціальний захист пенсіонерів, інвалідів, одиноких непрацездатних громадян, дітей - сиріт, одиноких матерів, багатодітних матерів, а також малозабезпечених сімей з дітьми, інших соціально незахищених громадян, які потребують допомоги і соціальної підтримки з боку держави на території міста.

Основними завданнями управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради є:

- забезпечення у межах своїх повноважень дотримання законодавства про працю, охорону праці, зайнятість, загальнообов’язкове