- здійснення контролю за правильністю призначення та виплати пенсій;

- у межах своєї компетенції бере участь у здійсненні комплексних програм поліпшення обслуговування інвалідів, одиноких непрацездатних громадян, а також громадян похилого віку та сприяння всебічному розвитку соціального обслуговування за місцем їх проживання;

- забезпечення працевлаштування інвалідів, сприяння здобуттю ними освіти і кваліфікації на рівні, що відповідає їхнім здібностям і можливостям;

- правильне і своєчасне призначення встановлених законодавством державних допомог;

- здійснює в установленому порядку компенсаційні виплати інвалідам на бензин, технічні обслуговування та ремонт автомобіля, транспортне обслуговування інвалідів, а також вартості санаторно-курортного лікування;

- видає посвідчення ветеранів війни, «Ветеран праці»;

- сприяє громадянам в одержанні документів, необхідних для призначення допомог;

- розглядає скарги пенсіонерів щодо призначення та виплати пенсій;

- проводить інвентаризацію особових справ та особових рахунків осіб, які одержують допомогу в установленому законодавством порядку;

- організовує матеріально-побутове обслуговування інвалідів, ветеранів війни та праці, їх санаторно-курортне лікування, надання протезно-ортопедичної допомоги, забезпечує інвалідів транспортними засобами в установленому порядку;

- забезпечує у разі потреби влаштування до будинків-інтернатів (пансіонатів) громадян похилого віку та інвалідів, надає допомогу в організації роботи зазначених закладів;

- сприяє благодійним, релігійним організаціям, окремим громадянам та їх об’єднанням у наданні соціальної допомоги інвалідам, ветеранам війни та праці і громадянам похилого віку;

- організовує і проводить консультації, здійснює розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції управління, вживає відповідних заходів до усунення причин, які викликають скарги;

- інформує населення з питань, що належать до компетенції управління, через засоби масової інформації;

- створює мережу і організовує роботу територіальних центрів соціального обслуговування пенсіонерів та інвалідів, контролює якість та своєчасність надання ними соціальних послуг;

- вносить в установленому порядку пропозиції щодо встановлення піклування над повнолітніми дієздатними особами, які за станом здоров’я потребують догляду;

- підтримує функціонування апаратно-програмних засобів управління у складі єдиної інформаційної мережі Міністерства праці, а також єдине комп’ютерне, інформаційне і телекомунікаційне середовище;

- роз’яснює громадянам положення нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління;

- бере участь у розслідуванні групових, а також смертельних нещасних випадків, професійних захворювань і аварій відповідно до законодавства;

- організовує розслідування, облік та аналіз нещасних випадків невиробничого характеру;

- організовує роботу з надання пільг інвалідам, ветеранам війни та праці, забезпечує надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;

- надання адресної соціальної допомоги, підтримки малозабезпечених громадян і сім’ям з дітьми;

- призначення та виплата соціальної допомоги, встановленої законодавством, надання адресної грошової допомоги пільговим категоріям громадян.

Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради має право:

- перевіряти стан безпеки, гігієни праці та виробничого середовища на виробничих об’єктах, видавати керівникам об’єкта, що перевіряється, обов’язкові для виконання розпорядження щодо усунення виявлених недоліків;

- вимагати від посадових осіб усунення від роботи працівників, які не пройшли медичного огляду, навчання, інструктажу, перевірки знань з охорони праці, не мають допуску до відповідних робіт або порушують вимоги нормативно-правових актів про охорону праці;

- здійснювати контроль за виконанням інвалідам, ветеранам війни та праці, сім’ям загиблих військовослужбовців, сім’ям з дітьми, іншим громадянам пільг, установлених законодавством;

- одержувати в установленому порядку від управлінь і відділів виконкому міської ради, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

- подавати пропозиції до виконкому міської ради з питань удосконалення соціального захисту населення, пенсіонерів, інвалідів, інших соціально незахищених громадян;

- здійснювати контроль за своєчасним проведенням атестації робочих місць працівників, зайнятих на підземних роботах, на роботах з шкідливими і небезпечними умовами праці;

- залучати спеціалістів інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації, підприємств, установ та організацій, об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції управління [46].

2.3. Процедура і технологія діловодства в Управлінні праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради.

Всі документи, що надходять до Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради приймаються у канцелярії. У разі надходження документів у неробочий час вони приймаються черговим працівником. Головним спеціалістом, на якого покладені обов’язки діловода розриваються всі конверти, за винятком тих, що мають напис „особисто”.

У разі пошкодження конверта робиться відмітка у поштовому реєстрі.

Конверти зберігаються і додаються до документів у разі, коли лише за конвертом можна встановити адресу відправника, час відправлення та одержання документа, або коли у конверті відсутні окремі документи чи встановлено невідповідність номерів документів номерам на конверті.

Неправильно оформлені (не підписані, незасвідчені, пошкоджені або надіслані не за адресою) документи повертаються відправнику або пересилаються адресатові.

Всі документи, що надійшли до Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради в обов’язковому порядку попередньо розглядаються начальником управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради. Метою попереднього розгляду документів є їх розподіл на ті, що потребують обов’язкового розгляду або виконавцями відповідно до функціональних обов’язків. При цьому визначається необхідність реєстрації документів, а також встановлення термінів виконання документів, які передаються безпосереднім виконавцям.

Попередній розгляд документів здійснюється у день одержання або в перший робочий день у разі їх надходження в неробочий час.

Доручення органів вищого рівня, телеграми, телефонограми розглядаються негайно.

Керівництву Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради у першу чергу передаються Закони України, акти та кореспонденція Верховної Ради України, Президента України, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування,