Спостереження за роботою діловодної служби Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради дозволило зробити висновок про те, що керівництво, спеціалісти, усвідомлюючи свою провідну роль, забезпечують дотримання вимог Конституції України, Законів України, Примірної інструкції з діловодства та інших нормативно-правових актів.

Так, всі документи, що надходять до Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради приймаються у канцелярії. У разі надходження документів у неробочий час вони приймаються черговим працівником. Головним спеціалістом, на якого покладені обов’язки діловода розриваються всі конверти, за винятком тих, що мають напис „особисто”.

Всі документи, що надійшли до Управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради в обов’язковому порядку попередньо розглядаються начальником управління праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради. Метою попереднього розгляду документів є їх розподіл на ті, що потребують обов’язкового розгляду або виконавцями відповідно до функціональних обов’язків. При цьому визначається необхідність реєстрації документів, а також встановлення термінів виконання документів, які передаються безпосереднім виконавцям.

Аналіз практики нормативно-правових засад діловодства та документообігу в Управлінні праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради показує, що керівництвом управління вживаються заходи щодо покращення організації роботи з документами, зокрема впроваджуються новітні технології у роботу діловодної служби.

Хоча діловодство в Управлінні праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради на даний час здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів, однак окремі аспекти роботи з документами потребують удосконалення.

Шляхи вдосконалення діловодства в Управлінні праці та соціального захисту населення Івано-Франківської міської ради:–

забезпечити прозорість рішень органів державної влади, покращити доступ громадян до інформації;–

забезпечити неухильне виконання суб’єктами діловодства всіх форм документування управлінської інформації, строків та організації зберігання службових документів;–

запровадити автоматизацію на усіх етапах діловодного процесу: не тільки на етапі підготовки документів, їх копіюванні, а й на етапі контролю за виконанням.–

збільшити кількість працівників відділу автоматизованої обробки інформації.

Аналіз матеріалу показав, що дотримання нормативно-правової бази діловодства є одним із найважливіших засобів керування в установі та складовою здійснюваних в ній процесів інформаційного менеджменту, зокрема реалізованих за допомогою новітніх інформаційних технологій.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Конституція України / Верховна Рада України. – К . : Юрінком , 1996. –79с.

2.Конституція України / Верховна Рада України. – К. : Парламентське видавництво, 1997.

3. Конституція України: Науково-практичний коментар / В. Б. Авер’янов, О.В. Батанов, Ю.В. Баулін та ін; ред. В.Я. Тацій, Ю.П. Битяк, Ю.М. Грошевой та ін. – Харків: Право; К. : Ін Юре, 2003. – 880 с.

4. Закон України “Про пенсійне забезпечення”/ за станом на 26 червня 1997р./Верховна Рада України. – К. : Парламентське видавництво, 1998.

5. Закон України “Про зайнятість населення” / за станом на 1 березня 1991р./ Верховна Рада України. –К. : Парламентське видавництво, 1998.

6. Закон України “Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи”/ за станом на 16 жовтня 1998р./ Верховна Рада України. – К. : Парламентське видавництво, 1998.

7. Закон України “ Про державну допомогу сім’ям з дітьми ” / за станом на 21.грудня./ Верховна Рада України .– К. : Парламентське видавництво, 1992.

8. Закон України від 21.05.97 “Про місцеве самоврядування в Україні” // Голос України. –2001. – 5 серпня – С. 5–8.

9. Закон про місцеве самоврядування в Україні: науково-практичний коментар/ за ред. Опришко В. Ф. – К. : Інститут законодавства Верховної Ради України, 1999. – 400 с.

10. Закон України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”/ за станом на 24 грудня 1993р. / Верховна Рада України .– К. : Парламентське видавництво, 1993.

11. Закон України “Про службу в органах місцевого самоврядування” // Урядовий кур’єр. – 2001. – 4 липня. – С. 7–12.

12. Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг”/ за станом на 22 травня 2003р./ Верховна Рада України.– К. : Парламентське видавництво, 2003.

13. Закон України “Про електронний цифровий підпис” за станом на 22 травня 2003р./ Верховна Рада України. –-- К. : Парламентське видавництво, 2003.

14. Авер’янов В.Б. Державне управління : Теорія і практика / В. Б. Авер’янов - К. : Юрінкомінтер, 1998.

15.Андреева В.И. Делопроизводство / В. И. Андреева – М. : Бізнес – школа Интел - Синтез, 1997. – 230 с.

16. Архангельський Ю. Бідність в Україні: Причини і способи подолання / Ю. Архангельський // Віче . – 2001. – № 11. – С. 46 – 45.

17. Білодуба О. Підвищення рівня життя громадян одне з головних завдань роботи Мінпраці / О. Білодуба // Праця і зарплата. – 2004. – №8. – С. 3.

18 Блощинська В. А. Сучасне діловедення : навч. посібник / В. А. Блощинська.– Івано-Франківськ : Інститут Менеджменту та Економіки, 2000. – 254 с.

19. Борецька Н.П. Соціальний захист як провідна категорія соціальної політики держави / Н.П. Борецька – Менеджер. – 1999. – № 5. – С. 121–124.

20. Борецька Н. П. Соціально-економічні аспекти регіональної політики / Н. П. Борецька // Схід. – 1999, – № 6. – С. 29–31.

21. Борецька