Створення електронної картотеки резерву кадрів.

Основними функціями кадрової служби є: забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації; розвиток здібностей працівників; організація ведення табельного обліку, складання і виконання графіків відпусток, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.

Рекомендовано для швидкого і ефективного пошуку працівників створити картотеку резервів кадрів. В середині картотеки формуються розділи, що відповідають затвердженим номелклатурам посад. Розділи картотеки резерву за номенклатура ми поділяються на групи за конкретними посадовими ознаками кандидатів на висування.

Картотека складається із інформаційних карт, які будуть формуватися з анкет заповнених на сайті ПП «МегаМікс» і автоматично відсилатися на електронну скриньку працівника відділу кадрів. Кожна карта є інформаційною одиницею і надає відомості про кандидата на вакансію (див. Додаток Н). Впорядкування здійснюється обов'язково по логічних критеріях (назва Вакансії), за абеткою

Створення методичних вказівок щодо роботи мерчердайзерів.

Основну частину колективу складають саме мерчердайзери (30 чол.), ефективна і продуктивна робота яких залежить від знання всіх обов’язків . Саме тому впровадження методичних вказівок є актуальним. Медотичка є стислою і містить всю інформацію щодо роботи мерчердайзера, опис товару і торгових бренді з якими він працює (Додаток О).

Методичка складається з п’яти розділів: Розділ 1 – «Бренди які представляє ПП «МегаМікс» містить інформацію про торгові марки з якими працює підприємство, місце знаходження фабрик, час заснування ринки збуту.

Розділ 2 – «Технічна характеристика основних груп товарів» подає технічну характеристику по основних групах товарів, що пропонуються споживачу.

Розділ 3 – «Основні моменти у роботі в «Епіцентрі»» описує основні моменти роботи з одним із клієнтів підприємства.

Розділ 4 – «Персональний продаж – як процес» - коротко описує основні обов’язки працівника.

Розділ 5 – «Ефективний мерчендайзинг» - подає опис стендів та планограми розміщення основних груп товарів.

Впровадження методичних вказівок допоможе працівнику відділу кадрів у повному обсязі виконувати функцію розвитку здібностей працівників. Введення у дію даних рекомендацій сприятиме ефективній роботі кадрової служби: управління, роботі з документами, кодування та зберігання документів, робота з працівниками

ВИСНОВКИ

Дипломна робота створена на основі документного та документаційного забезпечення ПП «МегаМікс», яке є середнім підприємством, створений на основі приватної власності. Це підприємство – складається з 11 відділ і є юридичною особи. Основною метою діяльності підприємства є здійснення торгівельної, посередницької, будівельної, комерційної, виробничої, зовнішньоекономічної та іншої незабороненої законом діяльності, а також надання послуг з метою одержання прибутку. Дана організація побудована за лінійною структурою. Лінійна структура заснована на зосередженні всіх виробничих і управлінських функцій у керівника. Тут усі повноваження прямі (лінійні), вони спрямовані від вищої ланки управління до нижчої. Головна риса цієї структури — єдність розпорядження. До переваг лінійної організації належать: відповідальність, чітко визначені зобов'язання, чіткий розподіл обов'язків і повноважень, оперативний процес прийняття рішень, простота розуміння й використання, можливість підтримувати необхідну дисципліну. Цей тип управлінської структури, як правило, сприяє формуванню стабільної і міцної організації

Кадрова служба ПП «МегаМікс» є функціональним підрозділом і з посадовими особами (керівники, спеціалісти, виконавці) здійснюють керівництво кадрами. Працівники кадрової служби прямо не беруть участі в основній діяльності організації. Рішення з питань найму, звільнення, призначення на нову посаду, направлення на навчання, стажування приймається безпосередньо керівниками відповідних підрозділів. Кадрова служба ПП «МегаМікс» лише покликана створювати загальні умови (розробка систем, процедур, програм), що сприятимуть реалізації трудового потенціалу кожного працівника, і здійснює контроль за їх виконанням. Лінійні керівники здійснюють щоденне керівництво людьми, тобто примушують ці системи працювати. Такий розподіл обов’язків дозволяє використовувати можливості кожної із сторін – експертиза в галузі управління персоналом і професіоналізм спеціалістів з питань персоналу поєднується з розумінням та специфікою організації і безпосереднім контактом з людьми лінійних керівників. У практичній роботі важливим є оптимальне поєднання прав лінійних керівників і спеціалістів кадрової служби та їх спільної відповідальності. У своїй діяльності кадрова служба керується Конституцією України, Кодексом України про працю, іншими законами, а також наказово-розпорядчими та кадровими документами підприємства.

Діяльність кадрової служби ПП «МегаМікс» надто різнобічна, тому для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ кадрів взаємодіє з усіма структурними підрозділами підприємства. Схема опрацювання кадрової документаціїї передбачає такі стадії: документування трудових правовідносин працівників з підприємствами, органі-заціями; ведення особових справ і трудових книжок працівників; ведення довідково-облікової та звітної ро-боти, документуван-ня атестації кадрів; документування призначень, допомог і пенсій; документування нагороджень. За функціями управління кадрами виділяють такі ос-новні групи документів: особисті та особові документи працівників; організаційно-розпорядча документація;

Першочергові заходи, що забезпечують інформаційні потреби кадрової служби, полягають у відборі й аналізі різних джерел інформації, їх систематизації, надання їм загальноприйнятих форм сприйняття, доведення до користувачів, підготовка для подальшого зберігання. Інформаційне забезпечення процесів роботи кадрової служби якісною документацією, є важливим для успішної діяльності підприємства. Ключового значення при цьому набуває необхідність уточнення сутності поняття «документаційне забезпечення». Документний фонд ПП «МегаМікс» складається із загальних документів і документів, які створюються безпосередньо на підприємсті. Він містить організаційні, інформаційно-довідкові, розпорядчі документи та документи з кадрово-контрактних питань. Будь-який вид виробничо-економічної діяльності ґрунтується на відповідному інфор-маційному забезпеченні, в тому числі економічною, кон'юнктур-ною, науково-технічною, оглядово-аналітичною, фактографіч-ною та іншою інформацією. Отже, інформаційне забезпечення - це правильно побудована інформаційна система яка складається з лінгвіністичного, організаційного, ергономічного, правового та технічного забезпечення. Дані елементи запровадженні на підприємстві, сприяють його ефективній роботі.