- розвиток здібностей працівників;

- задоволення потреб колективу;

- піклування про своїх працівників.

Відділ кадрів має право:

Запитувати в структурних підрозділах необхідні дані про працівників, а при прийомі на роботу і переміщеннях працівників - думку керівників відповідних структурних підрозділів.

Контролювати в структурних підрозділах дотримання з боку працівників законодавства про працю, надання встановлених пільг і переваг.

Давати керівникам структурних підрозділів підприємства обов'язкові для виконання вказівки з питань, що відноситься до компетенції відділу кадрів.

Вимагати й одержувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ задач.

Самостійно вести листування з питань підбору кадрів, а також з інших питань, що входять у компетенцію відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства.

Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що відносяться до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами, у тому числі агентствами з найму і службами зайнятості.

Давати роз'яснення, рекомендації і вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу.

Проводити наради і брати участь у нарадах з кадрових питань, що проводяться на підприємстві.

Діяльність кадрової служби ПП «МегаМікс» надто різнобічна, тому для виконання функцій і реалізації прав, передбачених дійсним положенням, відділ кадрів взаємодіє з усіма структурними підрозділами підприємства

Одержує: заявки на робітників та службовців; характеристики на працівників, що представляються до заохочення; характеристики на працівників, приваблюваних до матеріальної і дисциплінарної відповідальності; пояснювальні записоки від порушників трудової і професійної дисципліни; пропозиції по складанню графіків відпусток;

Надає: рішення про заохочення працівників; копії наказів про прийом, переміщення і звільнення; затверджені графіки відпусток; рішень атестаційної комісії.

Взаємодія з бухгалтерією

Одержує: довідки про заробітну платню для оформлення пенсії; матеріали для видачі довідок працівникам про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної платні.

Надає: відомості про прийом, переміщення і звільнення працівників; проекти наказів про прийом, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб; табеля обліку робочого часу; графіки відпусток; листки тимчасової непрацездатності до оплати.

З фінансовим відділом

Одержує: штатний розкладу; схеми посадових окладів, доплат, надбавок до заробітної платні; показники праці і заробітної платі; положення про преміювання працівників; розрахунків фондів заробітної платні і чисельності; розрахунків потреби в робітниках та службовцях;

Надає: відомості про прийом, переміщення і звільнення працівників; відомості про облікову кількість працівників; дані про плинність кадрів

2.3 Аналіз інформаційного забезпечення в діяльності кадрової служби ПП «МегаМікс»

Володіння достовірною і актуальною інформацією поряд з умінням ефективно використовувати адекватні методи її збирання, аналізу і надання є основою успішної діяльності підприємств і організацій будь-якої організаційно-правової форми.

Надходження інформації до кадрової служби ПП «МегаМікс» можна показати за допомогою наступної схеми:

Схема 1.4 Інформаційне забезпечення роботи кадрової служби

Інформаційну складову роботи кадрової служби становить зби-рання, зберігання, опрацювання і передача інформації. Через працівника кадрової служби проходить велика за обсягом, різнома-нітністю і динамікою інформація. Одна її частина має безпосе-редньо управлінський характер, інша виражає взаємозв'язки державного апарату із суспільством, з його численними проявами і потребами, інтересами громадян. Будь-який вид виробничо-економічної діяльності ґрунтується на відповідному інфор-маційному забезпеченні, в тому числі економічною, кон'юнктур-ною, науково-технічною, оглядово-аналітичною, фактографіч-ною та іншою інформацією.

Документаційне забезпечення (кадрова документація, нормативно-правові документи) – сукупність документів, які забезпечують роботу кадрової служби. Найпоширенішою формою представлення інформації у є документ. Першочергові заходи, що забезпечують інформаційні потреби кадрової служби, полягають у відборі й аналізі різних джерел інформації, їх систематизації, надання їм загальноприйнятих форм сприйняття, доведення до користувачів, підготовка для подальшого зберігання. Інформаційне забезпечення процесів роботи кадрової служби якісною документацією, є важливим для успішної діяльності підприємства. Ключового значення при цьому набуває необхідність уточнення сутності поняття «документаційне забезпечення». Документи можна класифікувати за наступною схемою 2.2:

Схема 2.2 Документаційне забезпечення роботи кадрової служби

Документацій не забезпечення кадрової служби відбувається у ході кадрового діловодства. Кадрове діловодство визначається як діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами стосовно особового складу підприємства (чи системи) з питань приймання, переведення, звіль-нення, обліку працівників тощо.

Правильна організація кадрового діловодства має ве-лике значення. Саме у кадрових службах громадяни ук-ладають трудовий договір, ознайомлюються з правила-ми внутрішнього розпорядку, умовами праці, побут спочинку, перспективами професійного зростання. Кадрова служба ПП «МегаМікс» є дзеркалом установи, фірми і від того, як у ній організоване документаційне забезпечення управління, складається враження про організацію і її керівника.

За функціями управління кадрами виділяють такі ос-новні групи документів:

особисті та особові документи працівників;

організаційно-розпорядча документація;

Первинна облікова кадрова документація. До групи особистих документів працівників відносять-ся паспорт, трудова книжка, військовий квиток, диплом, свідоцтво, атестат та інші документи, які юридично підтверджують відомості, що їх працівники повідомля-ють про себе. До них можна також віднести посвідчення особи, документи про сімейний стан, стаж роботи, спеціальність тощо.

Особистими також є документи, видані установами своїм працівникам для цільового відрекомендування: пе-репустка, посвідчення, довідка, що підтверджує місце роботи, посаду, заробітну плату. До особових документів за юридичним призначенням можна віднести заяви працівників про прийняття на роботу, звільнення чи пе-реміщення, автобіографію, а також документи особової справи, що характеризують ділові та моральні якості працівника — атестаційний лист, подання про призна-чення на посаду, документи про нагородження, присвоєння почесних звань, рангу тощо.

Організаційно-розпорядча документація закріплює трудо-ві правовідносини громадян з установами, підприємства-ми. Умовно її можна поділити на ті ж самі різновиди, що застосовуються у загальному діловодстві.

Первинна облікова кадрова документація забезпечує функцію обліку працівників і є накопичувачем даних, які постачає первинна реєстрація, та наступне оновлення необхідних відомостей про склад і переміщення кадрів.

Класифікація